Ką įtraukti į rekomendacijos laišką

Jei jums buvo paprašyta parašyti rekomendacinį laišką dėl įdarbinimo ar dėl akademinių priežasčių, gali būti sunku sužinoti, kokia informacija turi būti įtraukta ir ką palikti. Šio rekomendacinio laiško šablone parodytas tipinio rekomendacinio laiško formatas, kuriame pateikiama išsami informacija apie tai, ką įtraukti į kiekvieną jūsų laiško dalį.

Kokia informacija pateikiama Rekomendacijoje?

Rekomendaciniame laiške turėtų būti nurodyta, kas jūs esate, jūsų ryšys su asmeniu, kurį jūs rekomenduojate, kodėl jie yra kvalifikuoti, ir konkrečių įgūdžių, kuriuos jie turi.

Kai tik įmanoma, naudinga pateikti konkrečius anekdotus ir pavyzdžius, kurie iliustruoja jūsų paramą. Pavyzdžiui, užuot paprasčiausiai teigdamas, kad kandidatas yra stipri rašytojas, paminėkite, kad jie parašė prizines esė. Jei kas nors laimėjo apdovanojimus ar specialų pripažinimą už savo pasiekimus, paminėkite jį.

Jūsų tikslas yra parašyti tvirtą rekomendaciją, kuri padės asmeniui, kurį rekomenduojate gauti arba pasamdyti. Rašydamas konkretų laišką, kuriame nurodomas kandidatas į konkretų darbo vietą, rekomendaciniame laiške turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip kandidato įgūdžiai atitinka poziciją, kuriai jie kreipiasi.

Klauskite darbo skelbimo kopijos ir asmens atnaujinimo kopijos, kad galėtumėte atitinkamai nukreipti savo rekomendacinį laišką. Pabandykite naudoti raktinius žodžius iš darbo skelbimų savo rekomendacijoje. Be to, laiške turi būti nurodyta jūsų kontaktinė informacija, skirta tolesnei veiklai.

Būkite pasirengę atsakyti į klausimus apie jūsų kandidato pritarimą. Šį šabloną galima naudoti užimtumo nuorodai , taip pat nuorodą į aukštąją mokyklą .

Rekomendacijos formato laiškas

Žemiau yra šablonas, kuriame pateikiamas rekomendacinio laiško formato pavyzdys. Šablonas gali padėti jums išdėstyti savo laišką.

Tai rodo, kokią informaciją reikia įtraukti ir kaip tvarkyti savo laišką.

Nors laiško šablonai yra puikus jūsų pranešimo pradinis taškas, visada turėtumėte redaguoti raidę, kad atitiktumėte jūsų padėtį. Taip pat galite peržiūrėti rekomendacinių laiškų pavyzdžius , kad padėtumėte rašyti savo.

Rašytojo adresas
Tavo vardas
Darbo pavadinimas
Bendrovė
Gatvės adresas
Miestas, valstija, zip

Data

Sveikinimas
Jei rašote asmeninį rekomendacinį laišką, įtraukite pasveikinimo žodį (gerbiamas dr. Williamsas, ponia M. Miller ir kt.). Jei rašote bendrą laišką, pasakykite " Kam tai gali būti susiję " arba tiesiog neįtraukite pasveikinimo.

1 dalis. Įvadas
Pirmojoje rekomendacinio laiško dalyje paaiškinamas šio laiško tikslas, taip pat jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jūs juos pažįstate ir kiek laiko.

2 dalis - išsami informacija
Antrojoje rekomendacinio laiško dalyje yra konkreti informacija apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant tai, kodėl jie yra kvalifikuoti, ir ką jie gali prisidėti. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją. Įtraukti konkrečių pavyzdžių, patvirtinančių asmens kvalifikaciją, kai tik įmanoma.

3 dalis. Santrauka
Šiame rekomendacinio laiško skyriuje pateikiama trumpa informacija apie tai, kodėl rekomenduojate asmeniui. Nurodykite, kad "labai rekomenduojate" asmenį arba kad jūs "rekomenduojate be išlygų" ar kažką panašaus.

4 dalis. Išvada
Baigiamojoje rekomendacinio laiško dalyje yra pasiūlymas pateikti daugiau informacijos. Šiame punkte galite įtraukti telefono numerį. Kita galimybė yra įtraukti telefono numerį ir el. Pašto adresą adreso skyriuje arba raidės parašui.

Laiško uždarymas
Užbaikite savo laišką su oficialiu uždarymo laišku ir savo vardą bei pavardę. Jei siunčiate laiško kopiją, pridėkite savo parašą po savo įvestu vardu:

Pagarbiai

Rašytojo vardas
Parašas (spausdintinei kopijai)
Darbo pavadinimas

Ką įtraukti į el. Pašto rekomendacijos pranešimą

Kai siunčiate rekomendacinį laišką el. Paštu, galite panaikinti skiltyje "Rašytojo adresas" ir savo pranešimo parašo skyriuje nurodyti savo vardą, adresą, pavadinimą, el. Pašto adresą ir telefono numerį:

Geriausi linkėjimai,

Rašytojo vardas
Darbo pavadinimas
El. Paštas
Telefonas
Bendrovė
Gatvė, Miestas, Valstybinis Pašto kodas

Jūsų pranešimo temoje turi būti nurodytas kandidato vardas: Rekomendacija - Pareiškėjo vardas.

Į ką neįtraukti rekomendacijoje

Jei nenorite jaustis patogiai rekomenduoti ką nors - ar tai būtų už darbą ar aukštąją mokyklą, ar už kažką kita - geriausia leisti asmeniui, prašančiam rekomendacijos, žinoti, kad negalite jo parašyti , o ne rašyti neigiamą raidę. Tai suteiks jiems galimybę ieškoti ko nors, kuris nuoširdžiai gali parašyti teigiamą rekomendaciją.

Turėkite omenyje, kad jūsų reputacija yra žaidime, kai rašote rekomendacinį laišką; jūs nenorite laišką pritarti kieno nors asmeniui, kurio nemanau, kad jis gerai atliks darbą, nes jis gali atsirasti neigiamos šviesos dėl jūsų paties sprendimo.

Jūs taip pat nenorite meluoti laiške: nepraverskite pasiekimų. Viršutinė pagirti gali sumažinti rekomendacijos poveikį. Tačiau reikia žinoti, kad, kadangi dauguma rekomendacijų raštų yra labai teigiami, bet kokia kritika bus labai pastebima.