Perskaitykite šiuos patarimus, kaip atidaryti, skaityti ir atsakyti į jūsų el. Pašto žinutes, naudodami el. Laiško temų eilutes ir oficialius bei įprastus el. Pristatymus.
Kaip pristatyti save elektroniniu paštu
Parašykite žinučių atidarymo temos eilutę. Kiek el. Pašto pranešimų jūs išmesite, bet neatsirado jų? Atkreipkite dėmesį į tai, ką jūs įtraukiate į temos eilutę , taigi jūsų galimybė atsidaryti. Būkite specifiški ir leisk skaitytojui žinoti, kodėl rašote. Laikykitės trumpo temos teksto, todėl gavėjas gali iš pirmo žvilgsnio pamatyti, apie ką pranešta.
Pateikite savo pranešimą asmeniui. Jei galite rasti asmenį, kuris rašo, o ne bendrinį el. Pašto adresą, pvz., Hr@companyabc.com, galėsite asmeniškai susisiekti su asmenimis, su kuriais norite susipažinti. "LinkedIn", įmonės svetainės ir socialinės žiniasklaidos puslapiai - tai geri būdai susisiekti su žmonėmis .
Naudokitės oficialiu sveikinimu. Jei rašote su konkrečiu prašymu, naudokite oficialų verslo pasveikinimą, pavyzdžiui, poną ar poną. Pirmieji vardai taip pat dirba, jei turite ryšį su asmeniu arba rašote atsitiktinai, norėdami pateikti informaciją, o ne ieškoti pagalbos. .
Čia pateikiami el. Laiško sveikinimų pavyzdžiai. Čia pateikiama atsakymų į sveikinimus ir sveikinimus pasirinkimas .
Naudok savo ryšius. Rašydami įžanginį el. Laišką arba "LinkedIn" pranešimą, jei ką nors bendrai nurodėte. Persiuntimas yra vienas iš geriausių patarimų ar pagalbos būdų.
Nejunkite paklausos. Tai daug geriau pasiūlyti ar paprašyti patarimo nei diktuoti kažkam.
Pavyzdžiui, "Ar galėtumėte man duoti atsiliepimą apie mano gyvenimo aprašymą, jei tai leis laiko?" Skamba daug geriau nei "Prašau peržiūrėkite mano gyvenimo aprašymą ir grįžk pas mane". Būdamas mandagus ir paprašius, jūs gausite daugiau nei pasakykite ką nors, ko jie Turėtų daryti.
Laikykis trumpas Daugelis žmonių apgailestauja el. Laiškus ir retai skaito daugiau nei pirmoji pastraipa. Laikykite trumpą pranešimą - 2 arba 3 pastraipos. Neįtraukite daugiau nei keletą sakinių į kiekvieną pastraipą. Prieš uždarymą ir parašą palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir kitos vietos.
Būkite aišku, kodėl rašote. Jūsų el. Pašto pranešime turėtumėte aiškiai nurodyti, kas esate, kodėl rašote ir ką prašote skaitytojui. Pirmą pastraipą naudokite norėdami pristatyti save, antrą pagal savo užklausą, o trečia - padėkoti skaitytojui už jo svarstymą.
Naudokite paprastą šriftą. Naudokite paprastą šriftą (pvz., Calibri, Times New Roman arba Arial) ir lengvai suprantamą šrifto dydį. 11 ar 12 taškų šrifto dydis yra įskaitomas, nereikia švelninti. Štai kaip pasirinkti šrifto stilių ir dydį .
Pasirinkite profesionalų uždarymą. Jūsų uždarymas yra beveik toks pat svarbus kaip jūsų įvadas. Baigti savo el. Laišką su trumpu profesionaliu uždarymu. Štai kaip baigti laišką su gerų uždarymo pavyzdžiais .
Įtraukti parašą. Padėkite asmeniui, su kuriuo siunčiate el. Laišką, lengviau susisiekti su jumis. Įtraukite parašą su savo vardu, elektroninio pašto adresu ir telefono numeriu. Įtraukite savo pašto adresą, jei prašote raštiško atsakymo arba turite ką nors išsiųsti jums. Štai kaip galite nustatyti el . Pašto parašą .
Korektūros ir rašybos tikrinimas. Kai pateikiate save, svarbu patikrinti pranešimą prieš rašant ir rašybos tikrinimo metu. Turite tik vieną galimybę padaryti gerą įspūdį, o klaida gali sugadinti jūsų el. Laišką.
Siųsti bandymo pranešimą. Kad įsitikintumėte, jog jūsų pranešimas yra tobulas, pirmiausia atsiųskite jį sau, kad galėtumėte dvigubu patikrinti, kaip jis skaito, ir kad galiausiai atrodytų, kad būtumėte tikras, kad tai, ką norite siųsti.
Bcc: pats. Visada yra gera idėja, kad "Bcc": (akloji kopija) patys žinote.
Jums bus išsiųstas įrašas, ir jūs galėsite lengvai susipažinti su ja, kad gautumėte tolesnius ryšius.
Elektroninio pašto įvadinių dalykų eilučių pavyzdžiai
- Įvadas Nuo [Jūsų vardas ]
- Sužinokite apie galimybes
- Aš radau jus per [ Alumni Network, LinkedIn, Profesinės asociacijos ir tt ).
- [ Vardas ] Rekomenduojame susisiekti su Jumis
- [ Pavadinimas ] Siūloma pasiekti
- Persiuntimas iš [ Vardas ]
- Nurodyta [ Vardas ]
Kai pristato dar du žmones:
- Įvadas: [ Vardas ] - [ Vardas ]
- Pristatome [ Name ] į [ Name ]
- Prisijungimas: [ Vardas ] - [ Vardas ]
- [ Pavadinimas ] ir [ Pavadinimas ] Įvadas
Elektroninio įvedimo pavyzdžiai
Oficialus Įvadas
Gerbiami ponia Smita,
Mano vardas yra Marcusas Andersonas, ir rašau prašyti jūsų pagalbos. Labai vertinu jūsų pagalbą ir patarimus.
Atsitiktinis įvadas
Labas vardas
Mano vardas yra "Cynthia", ir aš dirbu technikų įdarbinimo įmonės, vadinamos ABCD įdarbinimu. Tikiuosi, kad tu gerai! Norėčiau daugiau pasakyti apie įvykį, kurį pradėjome.
Įvadas su referatu
Gerbiami ponia Smita,
Aš esu Alisa Markerio draugė, ir ji paskatino mane perduoti savo gyvenimo aprašymą tau. Alisa ir aš kartu dirbo keliuose projektuose, ir ji manė, kad galėtumėte padėti man mano darbo paieškai.
El. Paštas Pristatome kažką kitą
Geras jonas
Tikiuosi, kad tai tau pavyks! Šiandien noriu pristatyti savo kolegos Samantha Billings, kuri neseniai prisijungė prie mūsų įmonės ir perima komunikacijas "DBC Company".
Peržiūros pavyzdžiai: pavyzdžių vedimo el. Laiškai ir laiškai
Siūlomi skaityti: Profesinės el. Pašto žinutės rašymo gairės | Kaip suformatuoti el. Laišką