Darbo pavyzdys arba akademinė paraiška
Kadangi informacinis laiškas yra vienas iš nedaugelio paraiškos dalių, kurių kandidatas tiesiogiai nepateikia, ji gali turėti daug svorio. Laiško skaitytojai žiūri į nuorodas į įžvalgą į kandidatą.
Žemiau esantis šablonas rodo tipiškos nuorodos formą.
Kaip sukurti orientacinį laišką
Šis kontrolinis laiško formatas rodo tipiškos atskaitos raidės struktūrą. Jūsų laiške turi būti pateikta informacija apie jūsų ryšį su asmeniu, kurį rekomenduojate, kodėl jie yra kvalifikuoti ir įgūdžiai, kuriuos jie turi.
Šis formatas yra tinkamas užimtumo nuoroda, taip pat nuoroda į aukštąją mokyklą. Naudokite šį vadovą kaip savo asmeninių nuorodų rašymo vadovą, įsitikinkite, kad yra įtraukta visa svarbi informacija.
Jūs taip pat turėtumėte peržiūrėti pavyzdinių nuorodų patarimus, kaip nurodyti žodinį laišką. Jei naudojate formatą ar pavyzdinį laišką, nepamirškite būti lankstus. Galite pridėti ar pašalinti pastraipas, kad atitiktų konkrečios nuorodos laiško poreikius.
Etaloninių raidžių formatas
Sveikinimas
Jei rašote asmeninę nuorodą, įtraukite pasveikinimą (gerbiamasis Dr. Smithas, pone Jonesas ir kt.).
Jei rašote bendrą informacinį laišką, sakykite " kam tai gali kelti susirūpinimą " arba tiesiog neįtraukite pasveikinimo.
1 dalis
Pirmajame informacinio laiško skyriuje paaiškinamas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jūs jį pažįstate, kaip ilgai jūs jį pažinote ir kodėl esate kvalifikuoti rašyti rekomendacinį laišką, kad galėtumėte rekomenduoti įdarbinimo ar aukštojo mokslo įstaigą.
2 dalis
Antrojoje straipsnio dalyje pateikiama konkreti informacija apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant tai, kodėl jie yra kvalifikuoti, ką jie gali prisidėti, ir kodėl pateikiate informacinį laišką. Būtinai naudokite konkrečius pavyzdžius, kad galėtumėte kalbėtis su jų kvalifikacija. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją.
Santrauka
Šiame informacinio laiško skiltyje (paprastai prieš pat pasibaigiant) pateikiama trumpa santrauka, kodėl rekomenduojate asmenį. Nurodykite, kad "labai rekomenduojate" asmenį arba "rekomenduojate be išlygų" ar kažką panašaus.
Išvada
Baigiamojo laiško baigiamojoje dalyje pateikiamas pasiūlymas pateikti daugiau informacijos. Įtraukite telefono numerį pagal pastraipą. Taip pat įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą savo laiško ar jūsų parašo skyriuje "Grįžti į adresą" (jei jis yra el. Paštas, parašo po jūsų vardu esanti kontaktinė informacija). Žiūrėkite pavyzdinį parašą žemiau:
Pagarbiai
Parašas ( spausdintinė raidė )
Rašytojo vardas
Pavadinimas
Pavyzdinis informacinis laiškas
Gerbiami ponia Smita:
Man malonu rekomenduoti Linda Barron už jūsų rinkodaros vadybininko poziciją. Ponia Barron ir aš dirbo kartu maždaug per dvejus metus, kai ji buvo prekybos skyriaus koordinatorė mano skyriuje "XYZ" kompanijoje.
Jos metu XYZ ponia Barron buvo kruopšta ir įžvalgi. Ji norėjo mokytis ir įgyvendinti rinkodaros strategijas. Ponia Barron man minėjo, kad šis numatomas jūsų įmonės vaidmuo būtų susijęs su pagrindinėmis iniciatyvomis, kuriomis siekiama didinti perspektyvių sąrašus. Ji puikiai tinka šiam darbui. "XYZ", padedama visos mūsų komandos, ponia Barron surengė ir vedė savo e-mokymosi kampaniją, siekiančią pasiekti perspektyvas. Kampanija buvo milžiniška sėkmė.
Aš rekomenduoju ponia Barron be jokių išlygų - ji būtų tavo žvaigždė be jūsų įmonės. Nedvejodami kreipkitės į visus klausimus. Galite susisiekti su manimi šiuo el. Pašto adresu arba (555) 555-5555
Pagarbiai
Bob Johnson
"XYZ" kompanijos rinkodaros direktorius
Bendrosios rekomendacijos, kaip rašyti referencinį laišką
Pirma, kai paprašytas parašyti kontrolinį laišką, prieš apsisprendžiant kruopščiai apsvarstykite.
Tik sakykite taip, jei jaučiate, kad galite parašyti stiprią kandidato nuorodą. Jei nepatogiai rašote laišką, kad paremtumėte asmens paraišką į darbą ar mokyklą, štai kaip mandagiai atsisakyti būti nuoroda .
Kai nuspręsite parašyti laišką, padarykite jį kuo tiksliau.
Rašydamas informacinį laišką, kuriame nurodytas kandidatas į konkretų darbo vietą, laiške turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip asmens įgūdžiai atitinka poziciją, kuriai jie kreipiasi. Klauskite darbo skelbimo kopijos ir asmens atnaujinimo, kad galėtumėte nukreipti į savo informacinį laišką. Taip pat galite paklausti asmens, ar yra kokių nors konkrečių dalykų, kuriuos jie norėtų padengti laiške.
Panašiai, rašydami abitūros laišką kandidatui į aukštąją mokyklą, turėtumėte sugebėti paaiškinti, kodėl studentas tinka konkrečiai programai. Paklauskite informacijos apie programą, taip pat asmens atnaujinimo ar CV kopiją, kad galėtumėte atitinkamai nukreipti laišką.
Ieškote daugiau pavyzdžių? Naršykite pavyzdinių nuorodų rinkinių rinkinį.