Paskelbta 2015 m. Vasario 8 d
Yra tikimybė, kad kai kas nors bus pakeltas į savo pirmąjį valdymo vaidmenį, tai bus pirmas kartas, kai jie valdys departamento biudžetą.
Daugeliui naujų vadovų trūksta oficialių mokymų, kaip kurti biudžeto prognozę, stebėti jų išlaidas arba kaip atlikti vidinio koregavimo kursus. Dažnai jie perduoda savo vadovo ar finansų departamento skaičiuoklę arba ataskaitą ir tikisi žinoti, kaip tai atlikti, arba išmokti bandymais ir klaidomis.
Nors "bandymai ir klaidos" gali būti veiksmingas būdas mokytis naujo įgūdžio, būtų geriau, jei naujam valdytojui nereikėtų atlikti per daug skausmingų klaidų.
Štai keletas pamokų, gautų iš mano paties bandymo ir klaidų mokymosi, ir manau, kad dauguma naujų vadovų galėtų pasinaudoti:
Investuokite laiką, kad išmoktumėte nuo pat pradžių
Nėra geresnio laiko paklausti "kvailų" klausimų nei tada, kai esate visiškai naujas kažkas ir niekada to nepadarėte. Geriau užduoti ir praleisti laiką išankstinį mokymąsi, o ne laukti, kol kažkas turi nurodyti savo klaidas . Prašyti laiko iš savo valdytojo (arba jo pirmtaką, jei galite) peržiūrėti pagrindinę filosofiją, pagrindinius tikslus, formatą ir kiekvieną eilutės elementą. Jei jūsų organizacija turi finansinį asmenį, paprašykite šio asmens praleisti laiką kartu su jumis. Dauguma bus garbės ir nori pasidalinti savo patirtimi. Galų gale, jei jie gali išmokyti jus, kaip daryti dalykus pagal jų specifikacijas iš anksto, jums bus mažiau skausmo jiems vėliau.
Kursas "Finansai ir biudžeto sudarymas nefinansiniams vadovams"
Pasitarkite su vietinėmis universitetų verslo mokyklomis pagal "Executive Education". Dauguma verslo mokyklų siūlo vieną ar tris dienas, ne kredito kursus. Per kursą ar po jo, pažiūrėkite į savo įmonės metinę ataskaitą ir suprasite įvairius finansinius rodiklius ir ataskaitas.
Valdykite savo departamento biudžetą, kaip ir savo verslą
Kai dirbame didelėse organizacijose, mes galiausiai laikomės "įmonės" pinigų, kaip ji auga ant medžių. Tai nėra, o dabar jūsų kaip vadovo pareiga yra asmeniškai valdyti savo departamento išteklius.
Būk komandos žaidėjas
Jei įmanoma, peržiūrėkite savo valdytojo biudžetą. Nors svarbu prisiimti atsakomybę už savo biudžetą, jūsų padalinys yra didesnės įmonės dalis. Paprašykite savo vadovo parodyti, kur yra jūsų biudžetas, ir palaiko didelį vaizdą, taip pat tarpusavio priklausomybę su savo bendraamžiais. Gali būti atvejų, kai kitu departamentu reikia pinigų tikslams, kurie yra aukštesni už jusu. Negalima palaukti, kol bus pakviestas ar jį paimti. Būkite iniciatyvūs ir siūlysite padėti savo kolegų vadybininkui. Jūs būsite vertinamas kaip strateginis ir bendradarbiavimas .
Negalima žaisti kvailų žaidimų
Tiesiog todėl, kad "visi tai daro", nereiškia, kad tai nėra kvaila ir bloga bendrovei. Tipiško kvailio biudžeto žaidimo pavyzdys, kurį vadovai žaidžia, yra "naudoti arba prarasti išlaidas". Būtent tada, kai artėjaite iki metų pabaigos, o jūsų biudžetas veikia pagal jūsų prognozes. Ankstesniais metais, kai jūs sumažėjote, kito metų biudžetas buvo nustatytas atsižvelgiant į faktinius tų metų rezultatus.
Taigi, norėdami, kad jūsų biudžetas vėl nebūtų sumažintas, apsipirkime apsipirkdami - pirkite daiktus, kurių jums nereikia, arba atsargiai, jei to gali prireikti.
Stebėkite savo išlaidas kas mėnesį ir atlikite praktinius pataisymus
Negalima manyti, kad "kažkas" jums pasakys, kai esate per biudžetą. Tiesą sakant, jūs netgi galite paprašyti mėnesinių ataskaitų arba stebėti save. Negalima laukti iki metų pabaigos, kai tai nenuostabu (jums ir jūsų bosui). Iki to laiko per vėlu ištirti ir pataisyti. Būkite atsakingi, mesti save ir aktyviai pranešti savo valdytojui.
Būk permatoma ir įtraukite savo komandą
Pasidalykite savo biudžetu su savo komanda, galbūt net įsitraukdami į prognozės nustatymą. Įtraukdami savo komandą ir padėdami jiems suprasti biudžeto sudarymo procesą, sukuriate bendrą atsakomybės jausmą ir skatina darbuotojus rasti kūrybingus būdus, kaip valdyti išlaidas.
Būk strateginis
Neimkite tik praėjusių metų aktualijų ir pridėti dešimt procentų prie kitų metų prognozės. Pradėkite nuo strategijos ir tikslų kūrimo, tada nustatykite išteklius, reikalingus norint pasiekti šiuos tikslus. Jei jums reikia daugiau nei praėjusiais metais, paruoškite verslo atvejį, kad pateisintumėte savo prašymą dėl papildomo finansavimo.
Negalima perduoti
Valdant biudžetą yra svarbus valdytojo vaidmuo, niekada neprisimenu svarbiausio turto: jūsų žmonės! Įsitikinkite, kad praleidžiate mažiausiai penkis kartus daugiau laiko, kol sukursite savo komandą, kad esate iškraipę numerius.