Nesvarbu, ar tai yra įmonės politika, reikalauti, kad nebūtų atleidimo iš už bylą, ar ne, visada yra gera idėja dokumentuoti praleistas darbo dienas, jūsų įrašams ir įmonės įrašams.
Tokiu būdu, jei kada nors kiltų klausimų apie jūsų laiką, jūsų failas parodys, kad jūsų nebuvimas buvo teisėtas.
Kaip parašyti nenumatytą el. Laišką ar laišką
Jūsų darbo pasipriešinimo laiškas gali būti išsiųstas popieriuje arba elektroniniu paštu. Jei atsiųsite laišką vidinėje tarnyboje, pradžioje turite nurodyti savo vadovo ar personalo vadovo datą ir kontaktinę informaciją.
- Jūsų el. Pašto temos eilutėje turėtų būti jūsų vardas ir "Neatsiuntimas".
- Visada oficialiai pradėkite savo laišką : "Gerbiami ponia Jones" arba "Gerbiami Phyllis".
- Jūsų laiško korpusas turi būti trumpas ir konkretus, nurodant priežastis, kodėl esate nedalyvaujant, datą, trukmę ir jei taip pat pridėjote paaiškinimų dokumentus, pvz., Gydytoją ar EP dokumentus.
- Naudokitės mandagiu ir profesionaliu uždaru , pvz., "Nuoširdžiai" arba "linkėjimai".
Atminkite, kad bet kokia verslo korespondencija turėtų atrodyti profesionaliai . Net kasdieniniame biure naudokite tinkamą savo laiško formatą ir prieš siųsdami jį ištaisykite.
Neapdorotos klaidos neigiamai atspindi jūsų profesinę reputaciją. Jūs nenorite, kad prastai parašyta nebuvimo priežastis taptų jūsų darbo bylos dalimi.
Darbo netenkamos raidės pavyzdys
Štai mėginio nebuvimo atleidimo laiškus peržiūrėti, kai jums reikia pateikti rašytinį pasiteisinimą dėl trūkstamo darbo. Gerai, kad laiškas būtų trumpas ir paprastas - tiesiog nurodykite tikslią datą ir jo pagrindinę priežastį.
Pavyzdys Nr. 1
Data
Vardas Pavardė
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas pavardė:
Prašau priimti šį laišką kaip rašytą pranešimą, kad negalėjau dalyvauti darbo 20XX rugpjūčio 1 d. Dėl šeimos ligos.
Prašau leiskite man žinoti, ar galėčiau pateikti papildomos informacijos ar dokumentacijos iš mūsų gydytojo biuro.
Pagarbiai
Tavo parašas
Jūsų įvardintas vardas
2 pavyzdys
Data
Vardas Pavardė
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiami ponia pavardė
Rašau dokumentuoti mano nedalyvaujant 20XXXX. Man reikėjo paimti mano sūnų, kad jo koją nustatytų po sužalojimo per beisbolo žaidimą praeitą naktį.
Prašome peržiūrėti pediatrinio ortopedo pridėtus dokumentus. Jei jums reikia papildomos informacijos, praneškite man apie tai.
Pagarbiai
Tavo parašas
Jūsų įvardintas vardas
3 pavyzdys
Tema: Vardas Pavardė - be išimties
Geras valdytojas,
Prašau priimti šį laišką kaip dokumentą apie mano nedalyvavimą 20XX rugpjūčio 9 d. Aš keliaujau į mano močiutės laidotuves ir lankiau juos.
Jei turite klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi. Ačiū už supratingumą.
Pagarbiai
Vardas Pavardė
flastname@email.com
555-555-5555
4 pavyzdys (el. Pašto žinutė)
Tema: Roger Bledsoe - be išimties
Gerbiamasis ponas Garner,
Prašau priimti šį raštą kaip rašytą dokumentą apie mano nebuvimą 20XXXX. Kaip žinote, aš esu skyrybų procese ir susitiko su savo advokatu ir finansų planuotoju.
Dėkoju už jūsų paramą ir supratimą. Jei galiu pateikti papildomos informacijos ar dokumentacijos, praneškite man apie tai.
Pagarbiai
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
5 pavyzdys (el. Pašto žinutė)
Tema: Janet Nathan - be išimties
Gerbiami ponia Blevens!
Prašau priimti šį el. Laišką kaip rašytą dokumentą apie mano nebuvimą vakar, 20XX lapkričio 14 d. Praėjusį vakarą mūsų namuose krito vėjas, ir aš turėjau susitikti su mūsų draudimo agentu, arboristu ir stogeliu.
Dėkoju už jūsų paramą ir supratimą. Jei galiu pateikti papildomos informacijos ar dokumentus, pavyzdžiui, žalos nuotraukas, praneškite man.
Pagarbiai
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Daugiau nebaudžiamumo raštų
Darbuotojai gali tekti pateikti pasiteiraukimo laišką, kai jie praleidžia laiką nuo darbo iki pokalbio, lanko gydytojo paskyrimą ar dėl kitų priežasčių. Čia yra daugiau pavyzdinių atleidimo laiškų, kuriuos galima redaguoti, kad atitiktų jūsų asmenines aplinkybes.