Bendrovės gali reikalauti, kad darbuotojai pateiktų raštišką pasiteiraukimo laišką arba išsiųstų el. Laišką, kai praleidžia laiką nuo darbo iki gydytojo paskyrimo ar dėl kitų priežasčių.
Be to, jums gali prireikti raštu paprašyti formalios atostogos.
Jei siunčiate el. Laišką, kuriame teigiama, kad šiandien neturėsite biuro, trumpai turėtumėte pakakti, kad savo bosui būtų pateiktas tinkamas pranešimas. Jei prašote atostogų ar kitokio pratęsimo, tačiau jūsų prašyme turėsite pateikti išsamesnės informacijos.
Siųskite žinutę, kai tik žinote, kad jums reikės laiko nuo darbo. Kuo anksčiau galite gauti pranešimą, tuo lengviau bendrovė pasirūpins, kad padengtų savo darbo krūvį, o tuo labiau galėtumėte pateikti prašymą.
Šie pavyzdiniai laiškai ir el. Pašto žinutės su pasiteisinimais dėl trūkstamo darbo gali ir turi būti redaguojamos, kad atitiktų jūsų asmenines aplinkybes - neturėtumėte tiesiog kopijuoti ir įklijuoti. Taip pat žr. Žemiau patarimų apie tai, ką ir ką ne, įtraukti į jūsų prašymą dėl atostogų rašymo.
Laiško "Atsiprašome pranešimo pavyzdžiai", kai nėra darbo
- Atsiprašome, el. Pašto žinutė
- Gydytojo paskyrimo el. Pašto žinutė
- Pabaigos darbui apologijos el. Paštas
- Sunkios dienos elektroninio pašto žinutė
Rašytinių laiškų pavyzdžiai su pasiteisinimais dėl trūkstamo darbo
- Atsisakymo raštas
- Atsiprašome už trūkstamą darbo laišką
- Gydytojo paskyrimo laiškas
- Oficialus išimties raštas
Atrankos raštai, prašantys palikti netekimą iš darbo
- Oficialus buvimo laiško atšaukimas
- Atostogos nebuvimo laiškas
- Atrankos laiško pavyzdys - kariuomenės atostogos
Įtraukti į prašymą dėl atostogų išvykimo laiško
Jei pastebėsite, kad jums reikia atostogų, jūsų darbdavys tikisi, kad paaiškinsite, kodėl tai jums taip reikalinga. Jūsų nebuvimas jiems nepatogumų ir, galbūt, kainuos jiems laiko ar pinigų, jei jie bus priversti jums rasti laikiną pakaitą. Jūsų laiške turėtų būti atitinkama jūsų prašymo priežastis, pagrįsta šia logistine informacija:
- Data (-os) jums nebus galima dirbti.
- Data, nuo kurios grįšite į darbą, jei žinote.
- Siūloma padėti, kol esate ne biure, jei tai įmanoma.
- Siūlo užbaigti visus neįvykdytus projektus / kliento darbą prieš pradedant atostogas, jei laikas leidžia.
- Siūlymas pateikti dokumentus, jei prašote medicinos ar karo atostogų.
- El. Pašto adresas ir (arba) telefono numeris, kuriuo jūsų darbdavys gali kreiptis į jus, jei turite klausimų.
- Bet kokia papildoma informacija, kurios reikalauja kompanija, jei jie turi formalią politiką, kad prašytų ligos laiko arba išeitų iš jūsų darbo.
Kas neįtraukti į atsikirtimą ar atsisakymo laišką
Kruopščiai pagalvokite apie tai, kiek asmeninės informacijos norite pasidalinti su savo darbdaviu dėl jūsų pasiteisinimų ar prašymo leisti atostogas.
Jūs nenorite, kad jie galvoja, kad esate priekabiavimas ar kad jūsų nebuvimas gali būti kelias nuolatiniam išvykimui. Bet koks įtarimas gali sukelti jūsų šaudymą, ypač jei jūs dirbate tokioje situacijoje, kurioje darbo garantija nėra garantuojama, ir kur yra kitų, kurie galėtų lengvai užpildyti savo batus.
- Neįtraukite per daug informacijos. Jums nereikia pateikti visos informacijos apie medicininę ar asmeninę krizę. Laikykite savo laišką trumpą ir paprastą.
- Negalima padaryti kažko ar įtraukti bet kokią informaciją, kurios negalima patikrinti. Laikykitės faktų, nes jūsų darbdavys gali paprašyti savo gydytojo užrašyti savo prašymą.