Raštu paprašius atostogų taip pat padidėja tikimybė, kad jūsų vadybininkas pateiks jūsų užklausą, ir padės išlaikyti jūsų padėtį darbe, siekiant sumažinti karjeros pasekmes.
Procesas, reikalaujantis išeiti iš darbo
Tipiškas procesas, reikalaujantis formalios neveikimo iš darbo, yra aptarti jūsų padėtį su savo vadovu arba žmogiškųjų išteklių departamentu.
Idealiu atveju pirmiausia turėtumėte rašyti laišką (arba, dažniau, el. Laišką) savo tiesioginiam vadovui, prašydamas susitikimo, kad apsvarstytumėte, ar ir kaip turėtumėte kreiptis dėl atostogų.
Šiame laiške turėtumėte nurodyti:
- Jūsų priežastis, dėl kurios reikalinga atostogos (pvz., Vaiko gimimas ar įvaikinimas, asmens arba šeimos sveikatos klausimai, artimojo žmogaus praradimas ar atleidimas nuo pernelyg didelio darbo krūvio)
- Tai, ko norėtumėte daryti, kad padėtumėte pasiruošti savo nebuvimui (pavyzdžiai: apmokymas, pakeitimas, išsamus kiekvieno darbo proceso vadovo parašymas arba pasiūlymas likti prieinamas klausimams, kai nesate)
- Išvykimo datos ir grįžimas į darbą, kurį tikitės
- Prašymas dėl jūsų vadovo pagalbos, padėsiančios jums derėtis dėl nevykdymo proceso su vyresniu vadovu ir (arba) jūsų žmogiškųjų išteklių departamentu
Kai lankėtės šiame susitikime su savo vadovu, atlikite pokalbį su raštu pateiktu prašymu dėl atostogų.
Tai bus jūsų personalo byloje, kad pradėtumėte formalų atvykimo procesą ir pateiktumėte dokumentus, kad jūsų atostogos būtų patvirtintos.
Jūsų įmonei gali būti nustatyta politika, kuria prašoma išvykti iš darbo, nurodant priežastis, dėl kurių gali būti suteikiamos atostogos, ir kiek laiko darbuotojams leidžiama naudotis.
Išsamią informaciją rasite savo vadovo vadove. Jei taikoma politika, būtinai laikykitės tų rekomendacijų, susijusių su prašymu leisti atostogas.
Dos ir neleidžia prašyti atostogos
Labai svarbu paklausti jūsų atostogų. Toliau pateiktos gairės padės jums parašyti veiksmingą, profesionalų ir apgalvotą užklausą.
- Suteikite kiek įmanoma daugiau pranešimų. Jums reikia laiko, kad pasirūpintumėte jūsų darbo aprėptimi ir spręstumėte su atostogomis susijusius HR reikalavimus.
- Žinokite savo teises. Šeimos ir medicinos atostogų aktas suteikia daugiems darbuotojams teisę į neatlygintinas atostogas, skirtas kovai su medicininėmis sąlygomis ir šeimos poreikiais, pavyzdžiui, vaiko gimimo ar įvaikinimo ar avarijų, susijusių su šeimos nario aktyvia karine tarnyba. Tinkami darbuotojai, dirbantys įmonėms, kuriose dirba 50 ar daugiau darbuotojų, per 12 mėnesių gali gauti 12 savaičių neapmokėtų atostogų. Sužinokite, ar jūs esate apdraustas prieš prašydamas atostogų.
- Pirmiausia pasikalbėkite su savo tiesiogine vadovu ir raštu pateikite savo prašymą.
Ką įtraukti į savo oficialų laišką
Prašydami oficialaus atostogų, jūsų laiške turėtų būti:
- Prašymas išvykti
- Datos, kurioms esate toli nuo darbo
- Data, kurią planuojate grįžti į darbą
- Siūlau teikti pagalbą, jei įmanoma
- Dėkojame, kad apsvarstėte savo prašymą
Toliau žr. Laiškų pavyzdžius, kuriuose prašoma oficialių atostogų, taip pat laiškai ir el. Pašto laiškai, nurodantys priežastis, kodėl reikia prašyti pratęsti laiką nuo darbo.
Formalus atostogų prašymo atšaukimo prašymas: rašytinis pavyzdys
Šis be leidimo atvykimo laiškas pateikia oficialų prašymą atleisti iš darbo netekus darbo po diskusijų su darbuotojo vadovu.
Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė, pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Data
Vadovo vardas
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė:
Šis laiškas yra oficialus prašymas įvažiuoti į šalį, kad vakar vykdytume savo susitikimą. Kaip aptarėme, norėčiau paprašyti atostogų nuo balandžio 1 d. Iki birželio 30 d., 20XX.
Aš grįšiu dirbti liepos 20 d. 20XX.
Prašau leiskite man žinoti, jei galiu pateikti papildomos informacijos ar turite klausimų.
Labai ačiū už jūsų atlygį, suteikiant man galimybę pasinaudoti šia galimybe asmeninėms atostogoms.
Pagarbiai
Jūsų parašas (spausdintinis laiškas)
Jūsų įvardintas vardas
Kaip išsiųsti el. Laišką dėl oficialaus buvimo prašymo išvykimo
Štai pavyzdys el. Laiško, kuriame prašoma išvykti.
Tema: Neteisingumo atsisakymas - John Dooley
Gerbiami Jennifer,
Kaip vakar kalbėjomės, norėčiau paprašyti oficialaus atostogų iš darbo. Aš planuoju būti atokiau nuo liepos 1 d., 20XX - gruodžio 31 d. 20XX, grįžta dirbti sausio 1 d. 20XX.
Jei patvirtinsite, man būtų malonu padėti planuoti padengti mano darbo krūvį, kai nesate. Aš taip pat galėčiau atsakyti į klausimus ir padėti, kai aš esu toli.
Prašome leiskite man žinoti, jei jums reikia papildomos informacijos. Labai ačiū už mano prašymo svarstymą.
Geriausia
Jonas
Daugiau laiškų pavyzdžių: Neteisingo laiško palikimas - šeimos priežastys | Atsisakymo raštai | Pagrindinio buvimo laiško atsisakymas | Medicinos atostogų prašymo atšaukimas