Pavyzdžiai ir geriausios praktikos pavyzdžiai
Ši situacija gali atsirasti, jei turite nuolatinę ligą, kuriai reikia daugelio medicininių paskirčių ar galbūt simptomų, kuriems diagnozei gauti reikia daug kelionių.
Kitos situacijos apima tęstines medicinines terapijos ar psichinės sveikatos priežiūros paslaugas terapeutas ar psichiatras.
Jūsų laiške naudojamos frazės
Štai keletas frazių, kuriuos galite naudoti savo laiške, pavyzdžiai, kurie įspės savo vadovą apie problemą, tuo pačiu padės išlaikyti jūsų privatumą.
- Pastaruoju metu manęs nepatyriau, o mano gydytojas užsisakė keletą susitikimų, kad pabandytų įveikti viską, kas tai yra. Aš bandžiau planuoti šiuos susitikimus anksti, kad nebūtų trūksta daug darbo, tačiau tai ne visada buvo įmanoma. Čia yra mano paskyrimo datų ir laikų sąrašas: [įrašyti susitikimo datą ir laiką].
- Esu pavėluotas kelių medicinos paskyrimų metu, ir aš tik norėjau iš anksto pranešti, kad būsiu už biuro ar dėl jų vėlu. Aš informuosiu jus apie kiekvieną konkrečią datą, kai tik ją planuosiu; Atsižvelgdamas į mano gydytojo ir stomatologijos biurų laukiančiųjų sąrašą, aš įtariu, kad galėčiau pateikti jums bent prieš dvi savaites prieš kiekvieną paskyrimą.
- Aš kas savaitę skiriu medicinos paskyrimą trečiadieniais vidurdienį kitoms šešioms savaitėms, todėl turėsiu pratęsti pietų pertraukėlę. Aš, žinoma, pasiliksiu vėliau, kai baigsiu savo darbą, jei reikia.
- Aš nebus nuo pirmadienio iki kitos savaitės trečiadienio dėl gydytojo paskyrimų dėl sveikatos priežasčių. Aš jau kalbėjau su Džimis, kuris tuo metu sutiko padengti mane. Nereikia nerimauti, ir aš tikiuosi būti gerai ir geriausiu darbo režimu, kai sugrįšiu.
Kaip pranešti savo vadovui apie gydytojo paskyrimą
- Suteikite kuo daugiau išankstinio įspėjimo . Jei visais įmanomais būdais, atsiųskite vieną el. Laišką, kuriame bus nurodytos jūsų paskyrimų datos ir laikas, o ne keli el. Laiškai, kai informacija bus prieinama.
- Siūlome, kaip atliksite savo darbo aprėptį - ar pats pats atliksite darbą, paskirsite asmenį, kuris padengs savo darbą ar pamainą, ar norite, kad jūsų vadovas elgtųsi.
- Nenurodykite išsamios informacijos apie savo medicinines problemas . Jūsų boss rūpinasi, bet kuo mažiau jie žino apie jūsų HIPAA informaciją, tuo geriau. Jei matote gydytoją, kad išspręstumėte psichinės sveikatos problemas, tai nereikia nurodyti savo darbdaviui. Tai gerai, kad apibūdinti šiuos apsilankymus tiesiog kaip "medicinos" paskyrimus.
Čia pateikiamas bendras pranešimo pavyzdys, kai jums reikia pateikti el. Paštu pranešimą, kad jums trūks darbo (arba jau nebuvote) dėl vieno gydytojo paskyrimo.
Pavyzdys gydytojo paskyrimo el. Laišką
Tema: Jūsų vardas - gydytojo paskyrimas
Gerbiami [supervisoriaus vardas]:
Prašau priimti šį laišką kaip rašytą pranešimą, kad trečiadienį, rugpjūčio 3 d., Negalėsiu dalyvauti darbo, nes anksčiau planuojamas gydytojo paskyrimas. (Pastaba: jei iškiltų skubus ar neplanuotas gydytojo paskyrimas, dėl kurio negalima planuoti į priekį, tiesiog atminkite, kad, deja, negalėjote dalyvauti toje pačioje darbo dieną ir atsiprašau, kad negalėjote pateikti išankstinio įspėjimo.)
Prašau leiskite man žinoti, ar galėčiau pateikti bet kokią papildomą informaciją ar dokumentus.
Pagarbiai
Tavo vardas
El. Laiškų siuntimas
Štai kaip siųsti el . Laišką . Gyvenimas atsitinka, o darbdaviai supranta, kad dėl įvairių priežasčių yra kartų, kad darbuotojai nebebus. Tol, kol neįstengsite atsipalaiduoti ir, jei įmanoma, iš anksto įspėję apie tuos laikus, kai numatote trūkstamą darbą, jūsų kartais nebuvimas neturėtų neigiamai atsiliepti apie jūsų bendrą darbą.
Darbuotojai taip pat gali reikalauti pateikti pasiteiraukimo laišką, kai jie praleidžia laiką nuo darbo iki pokalbio ar dėl kitų priežasčių. Čia yra daugiau pavyzdinių atleidimo laiškų , kuriuos galima redaguoti, kad atitiktų jūsų asmenines aplinkybes.