Darbuotojai dažnai taip pat turi rašyti prašymo atleisti laiškus ilgiau trunkančiam lapeliui ar kitam ilgam laikui.
Oficialios pasiteisinimų raidės taip pat naudojamos ir kitose situacijose, pvz., Nevykdant žiuri pareigų ar mokyklos nebuvimo.
Toliau skaitykite patarimų, kaip parašyti oficialų atleidimo laišką, taip pat du pavyzdinius laiškus: vieną pavyzdį nusiųskite darbdaviui prieš praleisite darbą ir vieną po to.
Patarimai, kaip rašyti formalų ištarimo raštą
- Sekite verslo laiško formatu. Rašydami savo laišką naudokite oficialų verslo laiško formatą . Norite, kad šis laiškas būtų profesionalus.
- Supraskite savo darbdavio politiką. Prieš praleisite darbą, įsitikinkite, kad pažįstate politiką, kad bosas žinotų, kad nebūsite. Žinokite, ar jums reikia pasakyti savo viršininkui, ir kaip jūs turėtumėte gauti jam ar jai šią informaciją (ty telefono skambučio, laiško, el. Pašto). Taip pat pažvelkite į tai, kaip iš anksto turite pasakyti savo darbdaviui.
- Siųskite laišką kuo greičiau. Jei įmanoma, siųskite savo pasiteiraukimo laišką, kol negausite darbo. Jūs norite suteikti savo darbdaviui laiko priskirti visas savo užduotis. Jei prašote ilgesnės atostogų, išsiųskite šį laišką kuo anksčiau. Jei neturite laiko siųsti oficialų laišką, apsvarstykite galimybę siųsti elgesio laišką .
- Laikyk jį trumpai. Negalima išsamiai paaiškinti, kodėl trūksta darbo (pvz., Ilgas jūsų simptomų sąrašas, jei esate sergantis ar išsami istorija apie asmeninę problemą). Vietoj to trumpai nurodykite dieną ar dienas, kuriose nebūsite, ir paaiškinkite (trumpai) kodėl.
- Pasiūlykite padėti. Galbūt norėsite kažkaip padėti kompensuoti jūsų nebuvimą. Pavyzdžiui, galite pasakyti, kad vis tiek esate elektroniniu paštu, kai nesate, arba galbūt pasiūlysite papildomai dirbti dar valandą ar dvi vėliau, kad atliktumėte kai kuriuos praleistus projektus. Jei galite iš anksto pasiruošti nedalyvaujant, paprašykite vieno ar dviejų kolegų ar darbuotojų, kad padėtumėte atlikti užduotis, kurių jums trūks. Tai bus ypač svarbu, kai prašysite ilgesnės atostogos.
Formalus išimties raštas (prieš trūkstamą darbą) pavyzdys
Data
Darbdavio vardas
Darbdavio pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė:
Priimkite šį laišką kaip oficialų pranešimą, kad negalėsiu dalyvauti darbe nuo 20XX rugsėjo 1 iki 20XX rugsėjo 5 d. Aš lankysiu profesinės plėtros konferenciją, apie kurią kalbėjau, apie šią savaitę.
Aš pasiruošęs dirbti elektroniniu paštu per darbo valandas, o vieną kartą per dieną susisieksiu ir susisieksiu su biuru, kad sužinotų, ko aš praleidau.
Prašau leiskite man žinoti, jei galėčiau pateikti papildomos informacijos, arba jei man reikia daugiau dalykų, kad mano neužpildymas būtų sklandus. Dėkoju už tai, kad leidote man pasinaudoti šia siaubinga proga.
Pagarbiai
Jūsų parašas (spausdintinis laiškas)
Jūsų įvardintas vardas
Pavyzdys Oficialus atsisakymas rašyti (kai trūksta darbo)
Data
Darbdavio vardas
Darbdavio pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė:
Prašau priimti šį laišką kaip oficialų pranešimą, kad dėl ligos negalėjau dalyvauti darbo 20XXXXXX. Aš jau baigiau šios savaitės užduotis, kurias praleidau nesulaukęs.
Prašau leiskite man žinoti, ar galėčiau pateikti daugiau informacijos. Ačiū už supratimą.
Pagarbiai
Jūsų parašas (spausdintinis laiškas)
Jūsų įvardintas vardas
El. Laiškų siuntimas
Kartais prasmingiau išsiųsti el. Laišką, kuriame paaiškinama, kad jūsų nėra. Pvz., Jei norite kuo greičiau pasakyti savo vadovui, kad nebūsite darbe, el. Paštas yra greitesnis būdas dalytis šia informacija. Kai kurie darbdaviai netgi prašo, kad darbuotojai įspėtų juos nebuvimu elektroniniu paštu.
Jei atsiųsite el. Laišką dėl atleidimo, prašome nedelsdami išsiųsti el. Laišką trumpai, nurodydami datas, kuriose nebus, ir trumpai paaiškinkite, kodėl būsite toli.
Taip pat būtinai įtraukite aiškią temos eilutę. Temos eilutėje galite tiesiog parašyti "Neveikimas iš darbo". Tai aiškiai paaiškina jūsų el. Laiško tikslą savo viršininkui.
Jei norėtumėte atsiųsti el. Laišką, prašau išsiųsti profesionalų el . Laišką .