Antraštė
Antraštėje pateikiama ataskaitos identifikavimo informacija. Įvesite pavadinimą, ataskaitos paskelbimo datą, būsenos, apie kurią pranešate, spalvos būseną (raudona, geltona žalia) ir bendrą metriką, galbūt procentus, planą ir faktinę.
Pastaba: pažangos ataskaita, pvz., Tai dažniausiai naudojama projektams, bet taip pat gali būti naudojama pranešant apie kitus dalykus. Pvz., Jei jums buvo paskirta užduotis sumažinti inžinerijos įmonės piešinių valandų skaičių, naudokite pažangos ataskaitą, kad būtų parodyta jūsų pažanga mažinant valandų skaičių viename piešinyje.
- Pavadinimas: X projekto pažangos ataskaita
- Data: gegužės 20 d. 20xx
- Būsena: žalia
- Procentas baigtas: 63 realus, 59 planas.
Santrauka
Paskutinį kartą rašau santrauką. Tai santrauka apie visus svarbiausius klausimus, išvardytus pagrindiniame pranešime. Priklausomai nuo jūsų auditorijos, kartais santrauka yra ribota. Tai priklauso nuo jūsų auditorijos, ataskaitoje gaunamų žmonių skaičiaus ir jų lygio organizacijoje. Santrauka skirta tiems vyresniesiems vadovams, kurie gali neturėti laiko perskaityti visą ataskaitą. Jei jūsų ataskaita yra nukreipta jūsų tiesioginiam vadovui , tikimasi, kad jis ar ji perskaitys ataskaitą, o santrauka gali būti nereikalinga.
Tačiau jei ši ataskaita yra plačiai paplitusi daugeliui vadovų visoje organizacijoje, gali tekti įtraukti santrauką tiems asmenims, kurie neturi laiko skaityti visą ataskaitą.
Komponentų dalių pažanga
Tai yra pagrindinė ataskaitos dalis. Šioje ataskaitos dalyje išsamiai apibūdinate savo pažangą visose projekto komponentų srityse.
Jūs nurodote savo pažangą ir pasiekimus, susijusius su visa metrika per šį laikotarpį. Jūs parodysite savo planą kitam laikotarpiui. Tada jūs nurodote ne tik blokatorius, bet ir tai, kokių pastangų imate juos išvalyti. Galiausiai skyriuje bus parodyta, kokia papildoma pagalba reikalinga jūsų vadovui ar kitam pažangos ataskaitos gavėjui.
Santrauka
Po santraukos skyriuje pateikiama ataskaitos dalis. Jame pateikiama mažiau informacijos nei anksčiau pateiktame skyriuje pateikta pažanga. Jūs įtrauktumėte tą pačią informaciją, metriką, pasiekimus, planą kitam laikotarpiui ir bet kokius blokatorius, tačiau pateikite mažiau informacijos apie kiekvieną kategoriją. Pavyzdžiui, santrauka gali būti vienas sakinys, pvz., "Visi rezultatai yra laiku", o anksčiau pateiktame skyriuje pateikiama pažanga gali būti pasakyta "Pristatymas A, kuris bus pateiktas xx / xx / xx, bus pristatytas prieš tris dienas anksčiau. Ataskaita Y bus pristatyta laiku xx / xx / xx. Ir tikimasi, kad ataskaita C, atidėta dvi savaites laukiant grafikos, bus pateikta peržiūrėtą xx / xx / xx terminą. "
Kito ataskaitos pateikimo data
Čia jūs nurodote, kada bus išsiųsta kita ataskaita. Pvz., Jei tai yra savaitės ataskaita, kitą ataskaitos pateikimo datą būtų galima parodyti praėjus vienai savaitei.
Mėnesio ataskaitoje nurodykite datą kitą mėnesį, kai ataskaita bus išsiųsta. Žmonės, kurie gauna ataskaitą, tikisi, kad šie duomenys bus tokie pat tikslūs kaip ir ataskaitų duomenys.
Bottom Line
Jūsų pažangos ataskaitą sudaro neprivaloma santrauka, visų projekto komponentų pažangos ataskaita, išsami santrauka ir tvarkaraštis. Padarykite juos kiek galima tiksliau.