Šiame straipsnyje apžvelgiama projekto srities valdymo žinių sritis nuo A Vadovo iki Žinių valdymo projekto vadovo (PMBOK® vadovas) penktos versijos. Tai nėra vienintelis būdas apibrėžti projekto apimties valdymą, tačiau tai yra geras pradinis taškas ir bus jums labai naudinga, jei dirbate siekdami PMP® sertifikavimo.
Projekto apimties valdymo procesai
Projekto apimties valdymas PMBOK® vadove apima 6 procesus. Projekto apimties valdymo procesai yra šie:
- Planavimo apimties valdymas
- Rinkti reikalavimus
- Nustatykite taikymo sritį
- Sukurkite darbo suskaidymo struktūrą
- Patvirtinkite taikymo sritį
- Kontrolės sritis.
Pažvelkime į kiekvieną iš jų.
Planavimo srities valdymo procesas
Tikslas tai padaryti - pabaigos pabaigoje pateikti jums valdymo planą. Tai nurodo, kaip apibrėžti, valdyti, patvirtinti ir kontroliuoti projekto sritį. Darbas išdėstytas pirmyn, kad apibrėžtumėte tai, galite ką nors nurodyti vėliau. Galite pastebėti, kad galite pradėti naudoti kito projekto taikymo srities valdymo planą, nes srities valdymo procesai tarp projektų labai nesiskiria, kai jūsų įmonė įsitvirtino tam, kad galėtų sėkmingai dirbti.
Šio proceso rezultatas yra apimties valdymo planas. Tai yra projekto valdymo plano dalis ir apima:
- Kaip jums bus parengta išsami taikymo sritis
- Kaip sukursite savo darbo suskaidymo struktūrą (WBS) iš taikymo srities pareiškimo
- Kaip jūs ketinate išlaikyti ir patvirtinti tas WBS
- Kaip jūs gausite oficialų priėmimą projekto rezultatams
- Kaip valdysite taikymo srities pakeitimus.
Dokumentas neturi būti neįtikėtinai išsamus arba labai formalus: jis turi būti tinkamas tikslui.
Rinkti reikalavimų procesą
Šiame procese jūs išsiaiškinsite, ko nori jūsų projekto dalyviai iš projekto. Nustatę savo didelę idėją , turite dokumentuoti reikalavimus ir valdyti suinteresuotųjų šalių lūkesčius. Tai svarbu, nes dažnai tai, ko jie prašo, nėra realistiška ar pasiekiama, atsižvelgiant į kitus projekto apribojimus, pvz., Kainas.
Jūsų reikalavimų rinkimo darbų išdava yra dokumentais nustatytų reikalavimų rinkinys. Tai turėtų būti kuo išsamesnė ir paprastai įeina keletas reikalavimų kategorijų, tokių kaip:
- Funkciniai ir nefunkciniai reikalavimai
- Suinteresuotųjų šalių reikalavimai, pavyzdžiui, ataskaitų teikimo reikalavimai
- Paramos ir mokymo reikalavimai
- Verslo reikalavimai
- Projekto reikalavimai, tokie kaip paslaugų lygis arba kokybė
Jūs taip pat dokumentuojate priklausomybes, prielaidas ir apribojimus, kurie konkrečiai susiję su reikalavimais.
Apibrėžti taikymo sritį
Štai kur laikysite savo reikalavimus ir pavirsite išsamiu produkto ar paslaugos aprašymu, kurį planuojate sukurti savo projektą. Galėsite išsiaiškinti projekto apimties pareiškimą, kurį galite paminėti projekto metu. Jame bus pateiktas sąrašas, apimantis ir nepatenkančias į taikymo sritį. Tai svarbu, nes dažnai žmonės nepamena, kas yra konkrečiai išskirta, ir grįžti, ir paprašyti atlikti darbą tose srityse.
Bet kokie intarpai turės atlikti pakeitimų valdymą.
Sukurti darbo suskaidymo struktūros procesą
Šis procesas leidžia jums paversti savo reikalavimų sąrašą į struktūrinę viziją, ką jums reikia padaryti. Čia pagrindinis darbas - tai didelių užduočių suskaidymas į mažesnes, valdomas dalis.
Šio proceso rezultatas yra WBS. Asmeniškai aš nenaudojau WBS savo projektuose, bet tai gali būti labai naudinga priemonė. Jei nematysite vizualiai, tuomet galėsite pasiekti tą patį rezultatą sukurdami sąrašą.
Patvirtinti taikymo sritį
Verdikto taikymo srities procesas, kaip jūs manote, nėra verslo subjektų, norinčių pasirašyti WBS. Tai yra įsitikinimas, kad jūs turite procesą, skirtą susipažinti su rezultatais, kai ateis laikas.
Verta įdėti šią struktūrą taip, kad jūs neturite jokių klausimų apie tai, kas ketina patvirtinti pristatomą produktą, ar kokius kriterijus jie ketina naudoti, kad pasakytų, jog tai yra baigta.
Kai procesas bus baigtas, jūs turėsite patvirtinti rezultatus, kuriuos patvirtina tas, kam jų reikia patvirtinti.
Kontrolės taikymo sritis
Kontrolės srities procesas yra paskutinis projekto srities valdymo žinių srityje. Tai susiję su užtikrinimu, kad esama veiksmingo pokyčių valdymo, jei reikia keisti taikymo sritį. Tai taip pat apima jūsų projekto stebėjimą "apimties" skrybėlę, siekiant patikrinti, ar ji pristatys tai, ko jūs manote.
Šie 6 procesai, kurie sudaro projekto apimties valdymo žinių, yra PMBOK® vadovas-penktoji versija .