8 Veiksmai, kuriuos darbdaviai gali imtis, kad sumažintų jų atsakomybę atostogų šalyse
Per plačią 2015 m. Darbdavių apklausą Žmonių išteklių valdymo draugija (SHRM) nustatė, kad dauguma organizacijų (59 proc.) Planuoja tarnauti alkoholį savo atostogų ar metų pabaigoje.
Tik pusė šių darbdavių (47 proc.) Teigė, kad jie stengsis reguliuoti alkoholio vartojimą tokiais būdais:
- gėrimų bilietų arba didžiausio gėrimo (71 proc. šios kategorijos respondentų),
- skiriant tik tam tikras alkoholio rūšis (25 proc.),
- turinti pinigų barą (18 proc.), arba
- kita (11 proc.).
Be to, SHRM 2015 apklausa parodė, kad ištisus metus, trečdalis organizacijų (33 proc.) Turi formalų arba neoficialų politiką, leidžiančią gerti alkoholį su darbu susijusiuose renginiuose. (Kiekvienas darbuotojas turi išsiaiškinti, ar jiems alkoholio vartojimas yra bendrovės renginiuose .)
Įmonės planuoja ir planuoja atostogų šalis geriausiais ketinimais, apdovanoti savo darbuotojus , stiprinti moralę ir skatinti komandos dvasią . Tačiau šie susibūrimai, ypač alkoholio vartojimo metu, gali tapti nepageidaujamo seksualinio pažengimo ir potencialiai neteisėtų darbuotojų elgesio aplinka, jei darbdavys nėra atsargus.
Tai ypač būdinga tuo atveju, kai atostogų šalis yra šalia vietos (kuri pagal SHRM 2015 apklausą yra beveik 67 proc. Tokių funkcijų). Socialinėje aplinkoje, esančioje už darbo vietos ribų, darbuotojas, kurio slopinimas yra sumažėjęs alkoholio vartojimo požiūriu, gali būti elgesys, kurį jis ar ji niekada negalėtų apsvarstyti, kaip dirbti.
Darbdavių nerimas kelia grėsmę darbuotojams
Atostogų partijos dažnai atneša daugiau nei tiesiog įkvėpusios didelės jinkos. Būdamas linksmas kartais gali reikšti kryžmą linijoje, pradedant nuo pažeidimo bendradarbiui iki įstatymo pažeidimo. Be to, šiandienos realaus laiko socialinės žiniasklaidos aplinkoje girtuokliai gali būti greitai paskelbti internete, kad galėtumėte pamatyti visą pasaulį.
Pirmieji du veiksmai, kuriuos darbdavys turi imtis prieš atostogų partiją, yra tai, kad darbuotojai, kurie gerbia profesionalumą ir prisideda prie profesionalumo, taikomi ne tik darbo metu, bet ir įmonės remiamuose renginiuose, pavyzdžiui, biuruose, primena. Antra, darbdaviai turi sukurti socialinės žiniasklaidos politiką, draudžiančią darbuotojams skelbti nuotraukas ar vaizdo įrašus be socialinės žiniasklaidos leidimo.
Tai yra du geri pradiniai žingsniai, tačiau daug daugiau reikia nuveikti sprendžiant rimtesnes teisines problemas.
Darbuotojai yra apsaugoti nuo seksualinio priekabiavimo ir diskriminacijos pagal 1964 m. Pilietinių teisių įstatymo VII antraštinę dalį , kuri taikoma darbdaviams, turintiems 15 ar daugiau darbuotojų (įskaitant ir reguliarius neakivaizdinius ). VII antraštinėje dalyje nustatyti du elgesio reikalavimai, galintys sukelti galimą atsakomybę už neteisėtą priekabiavimą :
- Elgesys turi būti nepageidaujamas; ir
- Veiksmai turi būti pakankamai sunkūs arba įvairi.
Tai neturi būti abu. Elgesys nėra neteisėtas tik todėl, kad jis yra netinkamas arba kai kolektorius jaučiasi nepatogiai. Tačiau net vieno, labai sunkaus priekabiavimo incidento gali pakakti, kad būtų laikomas VII antraštinės dalies pažeidimas, ypač jei priekabiavimas yra fizinis.
Taigi, jei dėl buvusio pareigūno incidento atsiranda ankstesnių netinkamo elgesio atvejų, tai galėtų būti įrodymai, reikalingi norint pasiekti "sunkią" ar "paplitusią" ribą, kuri yra VII antraštinės dalies reikalavimų pagrindas.
Antroji svarbi teisinė atsakomybė sukuriama vairuojant vairuotojus po darbdavio remiamos atostogų dienos. 2013 m. Teismo sprendime, kuris gavo didelę viešumo galimybę, Kalifornijos apeliacinis teismas atšaukė bylą nagrinėjančio teismo teisminį sprendimą dėl darbdavio sprendimo.
Jie nustatė, kad darbuotojas, kuris vartojo alkoholį bendrovės remiamame renginyje ir, palikdamas jį, nuvedė kitą automobilį ir nužudė vairuotoją, atsirado atsakomybę už darbdavį.
"Nesvarbu, kad numatomas darbuotojų nelaimingo elgesio poveikis (čia - automobilio avarija) įvyko tuo metu, kai darbuotojas nebeveikė pagal savo darbo sritį", - nusprendė teismas.
Aktyvūs veiksmai, kuriuos reikia apsvarstyti atostogų vakarėliuose
Atsižvelgiant į tokią teisinę riziką, apdairūs darbdaviai turėtų imtis šių šešių papildomų iniciatyvių veiksmų, kad sumažintų jų atsakomybę už bylinėjimąsi. Pagrindiniai darbdaviams rekomenduojamų veiksmų pavyzdžiai:
- Pritaikykite išsamią, rašytą kovos su priekabiavimu politiką , aiškiai nurodomą darbuotojų vadovuose, ir paskelbkite šią politiką prieš atostogų vakarėlį.
- Siųskite užrašą, primenantį darbuotojus, kad jie galėtų atsakingai elgtis vakarėlyje, aiškiai išreiškiant tolerancijos stoką dėl bet kokio netinkamo elgesio, įskaitant girtavimą.
- Vykdykite šalies darbo drabužių kodą , kad išvengtumėte bet kokio netinkamo ar įžeidžiančio drabužio ir leiskite darbuotojams iš anksto žinoti savo lūkesčius.
- Atlikite vakarėlius savanoriškai ir nenurodykite, kad dalyvavimas atneš naudos asmens padėčiai įmonėje.
- Jei alkoholis yra įteiktas, iš anksto nustatykite saikingo tonas, naudodamiesi tarpinių įrašų, el. Laiškų, susitikimų, įterpiant į paychecks ar kitus ryšius, ir pabrėžkite, kad per daug alkoholio vartojimas nebus toleruojamas.
- Apriboti gėrimų skaičių arba laiką, per kurį alkoholis bus įteiktas, ir pateikti esminių nealkoholinių alternatyvų. Patiekite daug maisto ir užtikrinkite, kad alkoholio vartojimas nebūtų įvykio akcentas.
Tokie veiksmai nėra garantija šalia šalių atostogų, ypač jei priimamas sprendimas teikti alkoholį. Bet jie gali būti darbdavio pagrindas veiksmingai ginti atsakomybę, jei kiltų problemų.