1. 8.00 val. Pirmadienio ryto tarnybų susirinkimai
Su šio susitikimo problema yra tai, kad niekas niekada pasiruošęs tai padaryti. Galų gale, pirmadienio ryte, 8.00 val., Nieko neįvyko, ir tai, kas vyko praeitą savaitę, yra daugiausia senovės istorija.
Antroji šio susitikimo problema yra ta, kad norint, kad visi, kurie būtų pasirengę, turėtų dirbti sekmadienio vakarą, kuris kartais yra geras, bet garantuoja, kad jūs gausite rimtų balsų už "metų šurmulį" iš darbuotojų ir šeimos narių.
Sprendimas: jei pirmadienį turėsite užmegzti komandos susirinkimą, pastumkite jį vėliau ryte arba anksti po pietų. Dar geriau, stumkite jį iki antradienio ryto.
2. Posėdžio su buvusiais stalo susitikimai
Jūs žinote šį susitikimą. Tai vieta, kurioje žmonės perduoda savo naujausius atnaujinimus, sagus, fantazijas ir svajones. Sėdėk netinkamoje vietoje ir jūs pasieksite 22 -ąjį asmenį, kuris pasiūlys atnaujinti grupę, kurios pūslės yra pernelyg įtemptos ir smegenys numalšinami iš politiškai orientuotų atnaujinimų, kurie kyla iš toli nuo kitų esančių kolegos burnų.
Sprendimas: patenkinkite, jei turite, bet nustatykite kai kurias atnaujinimo taisykles. Paprašykite, kad žmonės sutelktų dėmesį į svarbias naujienas, kurios daro įtaką visiems arba nustato problemas, kurioms reikia pagalbos iš įvairių funkcijų.
Padarykite viską, kad apribotumėte skausmingą žingsnį nemokamų ir savitarnos statuso atnaujinimų, kuriuos sukuria nesudėtingi susitikimai po stalą.
3. Pasikartojantys susirinkimai, kurie prarado savo tikslą
Visų pasikartojančių susitikimų, kur niekas negali prisiminti, kodėl šis susitikimas vis dar vyksta, yra kandidatas nedelsiant pašalinti.
Fizikos įstatymų perkėlimas į susitikimus ir susitikimas pagal tvarkaraštį paprastai lieka tvarkaraštyje ilgai išnaudojus savo naudą darbo vietoje. Vienas naujas valdytojas peržiūrėjo pasikartojančią susitikimų sąrašą savo komandos tvarkaraštyje ir atšaukė du iš jų, nes negalėjo atskleisti priežasčių, dėl kurių šie susitikimai egzistavo. Jis gavo daugiau nei keletą aukų užrašų ir keleto pastabų iš žmonių, kurie įdomu, kaip sugebėjo nužudyti šį susitikimą, kurį jie bandė atsikratyti praėjusiais metais.
Sprendimas: peržiūrėkite visus pasikartojančius susitikimus, kuriuose dalyvaujate savo komandoje arba dalyvaujate, ir pašalinkite juos iš savo gyvenimo ir komandos narių gyvenimų. Jei nesate susirinkimo vedėjas, informuokite priimančiąjąjai apie savo ketinimą ir jūsų nuomonę apie susitikimo naudingumą. Jei esate priimančioji / rėmėja, apklauskite komandos narius ir suteikite jiems balsą ir balsą. Šiek tiek drakoniškų pasikartojančių susitikimų pjaustymas atveria brangaus laiko kitoms svarbesnėms veikloms.
4. Grupės žodinių kalvių susitikimai
Tai yra bet koks susitikimas, kuriame susitinkate žmonių grupę, dirbdami su kažkokiu tekstu: vizija, misija, strategijos pareiškimas, projekto valdymo sritis.
Šių sesijų rezultatas paprastai yra nepatogiai sukonstruotų sakinių, atspindinčių atsakingo asmens kompromisus, serija. Niekas šiame kambaryje nesutinka su galutiniu produktu, tačiau visi sutikimai prikabina galvas, kai tik formuluotė bando užkirsti kelią skausmui.
Savo ruožtu: niekada neatsisakote nieko bendro su komitetu. Stenkitės pačiam klausimui įstrigti, atsikratyti kelių kolegų ir, kai susitinkate su kažkuo, kuris jums pradeda dirbti, labai atsargiai prašykite grupės informacijos. Pateikite aiškių klausimų, paimkite puikius užrašus, tada išnyksite ir perrašysite pareiškimą (-us), pakartotinai atlikdami procesą.
5. Šablono strategijos susitikimai
Aš baigiasi ten, kur aš pradėjau, labai išskaidžius strateginį susitikimą, aprašytą šio straipsnio atidaryme.
Nėra stebuklingo proceso, šablono ar net paprastų priemonių, kurios padeda strateginiam aiškumui atsirasti. SSGG (stipriųjų, silpnųjų pusių, galimybių ir grėsmių) analizė ne visada yra kritinė, siekiant tiksliai įvertinti sąlygas ir galimybes. Skaičiai ir tikslai bei augimas nėra strategijos. Saugokitės kiekvieno, kuris teigia, kad šis sudėtingas dalykas yra paprastas procesas.
Sprendimas: investuoti į aukštos kvalifikacijos ir patyrusius strategijos tarpininkus ar patarėjus, kurie supranta, kaip vadovauti, kartais vadovauja, o kartais ir siekia kurti pagrįstą prasmingą strategiją. Tinkamas profesionalas laikys grupę atsakingą, kad surastų atsakymus į tinkamus (sudėtingus) klausimus, į kuriuos turi būti atsakyta strateginio aiškumo link.
Esmė
Susitikimai yra neįkainojamos galimybės bendrauti, bendrauti, kurti santykius ir skatinti kūrybišką problemų sprendimą. Jie taip pat yra pasirengę pernelyg ilgai ir net piktnaudžiauti. Stenkitės būti vadovu, kuris gerbia susirinkimų galią ir svarbą. Naudokite šiuos forumus dėl tinkamų priežasčių, jas sutelkdami, kad sutelktumėte dėmesį į pagrindinius klausimus, pakviesti idėjas ir, svarbiausia, gerbkite laiką, kurį visi įneša į sesijas. Jūsų komandos nariai įvertins jūsų teigiamą požiūrį daugiau nei kada nors žinotumėte.