Nors jums gali atrodyti priversta pakviesti drąsą ar netgi reikalauti, kad žmonės judėtų greičiau, moralinė įkvėpimas ar komandų metodai yra žymiai mažiau veiksmingi nei sukurti aplinką, kurioje žmonės geriausiai dirba optimaliu greičiu.
Geriau ar blogiau, visi esame priversti apdoroti informaciją ir generuoti produkciją savo nuožiūra, laikydamiesi terminų ir tvarkaraščių. Efektyvūs vadovai supranta šią realybę ir atitinkamai pritaiko savo stilių, skatindami individualius ir komandos aukštus rezultatus.
Įspėjimas! Greičioji varomoji jėga dažnai kelia netvarkingą požiūrį
Mūsų sparčiai besivystantis pasaulis yra didelis greitis . Mes stengiamės, kad mūsų organizacijos greitai reaguotų į klientų problemas ir judėtų greičiau nei mūsų konkurentai. Technikos pokyčių tempas reikalauja atitinkamo atsakymo iš mūsų organizacijų arba mes rizikuojame greitai išnykti.
Deja, pernelyg daug vadybininkų stengiasi reaguoti į šiuos poreikius, tarsi jie nustatytų greitį irklavimo komandoje, ragindami visiems vieningai judėti greičiau. Nors tai gali pasitarnauti irklavimo komandai, tai daugiausia neveikia darbo vietoje.
Apsvarstykite du labai skirtingus profesijos: programinės įrangos kūrimą ir pardavimą.
Galite pabandyti ir priversti savo programinės įrangos kūrėjus koduoti greičiau arba pagauti savo pardavimų atstovus, norėdami greičiau uždaryti pasiūlymus. Tačiau šios komandos nepaiso tiek natūralių kūrybiškumo ribų, tiek atitinkamų profesijų realijų.
Rašymo programinė įranga yra griežta kūrybinė veikla, kai kiekviena komanda turi pasekmes ir dažnai nenumato pasekmių kitoms komandoms ar atsakymams.
Daugeliu atvejų programinės įrangos kūrimas yra panašus, kad tuo pačiu metu būtų galima kurti ir išspręsti galvosūkį. Greitas greitos kūrimo būdas nukris į kurčias ausines ir galbūt sumažins tikslinės auditorijos greitį.
Pardavimo situacijoje uždarant sandorį reikalingas didžiulis dalyvių dalyvavimas, įskaitant pirkėją, dažnai advokatus ir pirkėjo finansų institucijas. Greitai sugrąžindami savo atstovus į uždarymo sandorius greičiau pakviesti programinės įrangos kūrėją.
Kiti žinių ir darbo vaidmenys pasidalija šiais gamtos ir profesijos apribojimais. Užuot bandę pavesti greitesnį našumą, protingi vadovai išsprendžia greito iššūkio poreikį, daugiausia dėmesio skiriant procesui ir aplinkosaugos tobulinimui .
Proceso ir aplinkos pokyčiai padės žmonėms judėti greičiau
Pastaraisiais metais sąvokos, apimančios greitus ar liekamus pradinius ir judrus projektų metodus, paverčia verslumo ir naujovių pasaulius, leidžiančius naujiems verslo procesams pradėti ir naujoms produktų kūrimo veikloms greičiau judėti. Tiek lankstus paleidimas, tiek judrūs metodai remiasi supaprastintais procesais, kurie pabrėžia greitą, kartotinį kūrimą, testavimą ir idėjų tobulinimą. Šių požiūrių bauginimai patvirtina "nesėkme greičiau sėkmingai anksčiau" mantrą.
Pasikeitus proceso greičiui, kuris pabrėžia trumpą kūrybiškumo ir pastangų spartą, tada pauzė, įvertinant atsiliepimus ir nustatant kitus žingsnius, suteikia galimybę komandoms ir įmonėms judėti greičiau. Jie pašalina neveiksmingumą ir dviprasmybes, susijusias su ilgalaikio kūrimo veiklomis, pavyzdžiui, krioklio programinės įrangos kūrimu, kai ilgas nuoseklių etapų serija sulėtino mokymosi procesą.
7 procesų ir aplinkos pokyčiai, kurie padės jūsų komandai judėti sparčiau:
- Skatinkite komandos narius eksperimentuoti su mažomis dalimis didelių idėjų. Išbandykite didelių projektų idėjas, kad žmonės galėtų sužinoti daugiau apie problemos sprendimo realijas. Remiantis mažesnių eksperimentų serija, komanda ar individas bus geriau informuoti ir sugebės spręsti didesnę iniciatyvą.
- Susiaurinkite taikymo tikslą ir taikymo sritį. Nors jūsų idėja gali būti susijusi su dideliu vidaus ar išorės rinka, prisiminkite frazę: "Yra nišų turtai". Sumažinkite auditorijų, kurias siekiate teikti, skaičių ir sutelkite dėmesį, kad sukurtų sprendimą ar pasiūlytumėte matomai, gerai apibrėžtai grupei. Sukurkite sėkmingą pasiūlymą ar programą vienai auditorijai ir išplėskite savo pasiekiamumą, remdamiesi iki šiol įgyta įžvalga.
- Paskatinkite komandas sutelkti dėmesį į darbą, kurį jie gali matyti savo žibintuose . Automobilio priekinių žibintų metafora naktimis yra aiški visiems komandos nariams. Dėmesys į darbą, kurį visi gali pamatyti per artimiausias kelias savaites. Nors didelė nuotrauka yra ten, o ne visiškai nematoma, komandos pastangos ir dėmesys turi būti aiškiai nustatomi artimiausiu metu, todėl bus galima pereiti į kitą etapą.
- Sutelkite dėmesį į savo komandos palaikymą pašalindami kliūtis. Vienas iš svarbiausių valdytojo vaidmenų yra kliūčių, linkusių asmenims ir komandoms sumažinti savo keliones, kelią. Nesvarbu, ar artėjantis klausimas yra sutelktas į žmogiškuosius, finansinius išteklius ar įrangą, jūsų darbas yra užtikrinti, kad jie būtų tinkami ir prieinami laiku.
- Autobusų komandos, nepagalvokite jų. Stebėkite savo komandas ir darbuotojus ir nustatykite elgesį, kurį reikia sustiprinti arba pašalinti, kad pagerintumėte našumą. Naudokite konstruktyvų ir teigiamą grįžtamąjį ryšį laisvai ir visada būkite treneris, kuris skatina našumą, o ne vadovu, kuris reikalauja atitikties.
- Institutas reguliariai ir laiku surengė pamokas, kuriose galite kurti bendrąsias grupines žinias apie įžvalgas, įgytas dirbant su iniciatyva. Sutelkite dėmesį į "ką dirbo", palyginti su labiau įprasta, "kas neveikia", kaip kūrybiškumo skatinimo priemone.
- Švęskite sėkmę ir prisiimkite nesėkmes . Tonas, kurį ugdate už pamokas, išmoktas nesėkmių metu, ir energija, kuria sukursite sėkmę, palaikys aplinką be baimės ir sutelks pastangas siekti sėkmės.
Esmė:
Savalaikiškumas yra esminis mūsų pokyčių pasaulyje. Priimkite aukšto lygio vadovo elgesį ir sutelkkite dėmesį į tai, kad būtų galima efektyviau ir be streso, ir kūrybiškumą bei greitį.