Įmonių duomenų saugumo uždaviniai HR patirtis darbo vietoje
Atsižvelgiant į slapto pobūdžio informaciją, kiek jų personalo darbuotojai renkasi , žmogiškųjų išteklių departamentai, esantys verslo aplinka, turi unikalių problemų.
Be to, žinios apie duomenų pažeidimo metodus ir būdus, kaip sutrukdyti tapatybės vagystės atakai, yra pagrindiniai dalyko poveikio mažinimui. Žmogiškųjų išteklių departamentas atlieka svarbų vaidmenį - jei ne pagrindinis vaidmuo užkirsti kelią darbuotojų tapatybės vagystėms.
Apsunkinti tapatybės vagystę
Šios strategijos rekomenduojamos HR specialistams, kad sutrukdytų tapatybės vagystę:
- Mokykite darbuotojus apie tinkamą deliktinių darbuotojų duomenų tvarkymą ir apsaugą. Jūsų fronto linijos darbuotojai yra labai svarbūs siekiant apsaugoti darbuotojų duomenis.
- Nuolat vykdykite visas politikos kryptis ir procedūras, fizines apsaugos priemones ir savo IT saugumą. Visi trys tokie metodai reikalingi arba duomenų saugumas yra abejotinas ir gali atsirasti tapatybės vagystė.
- Peržiūrėkite ir peržiūrėkite fizinės saugos praktiką tiek savo plytų, tiek skiedinio ir jūsų virtualių operacijų metu. Politika turėtų apimti visas svarbiausias sritis:
- Kas gali palikti biurą failų aplankuose?
- Kur saugomi ir sunaikinami slapti duomenys?
- Kas turi prieigą prie slaptų duomenų, ir
- Ar darbuotojai privalo atsisakyti savo raktų ir ženkliukų, palikdami įmonę įdarbinant?
Tapatybės vagysčių aukos
Žmogiškųjų išteklių departamentai taip pat turi būti susirūpinę dėl tų, kurie taptų tapatybės vagystės aukomis. Pasak "Insurance Information Institute", "Javelin Strategy & Research" paskelbtame 2015 m. "Identity Fraud" tyrime nustatyta, kad 16 milijardų dolerių 2014 m. Pavogta iš 12,7 milijono JAV vartotojų, palyginti su 18 milijardų dolerių ir 13,1 milijono aukų per metus.
2014 m. Kas dvi sekundes sukėlė tapatybės sukčiavimą.
Dėl šių tapatybės vagysčių darbuotojams reikės vidutiniškai 175 valandų darbo laiko, kad tapatybės vagystėje atkurtumėte savo tapatybę. Šis našumo stygius buvo vadinamas presenteeismu (dirbant, tačiau neveikiantis darbo problemų).
Ir, didėjant technologijoms ir rafinuotumui, yra daugybe tapatybės vagių tinklų, kurių vienintelis tikslas yra gauti prieigą prie prastai saugomų organizacinių duomenų ir išgauti slaptus informacijos naudojimo būdus, tokius kaip nesaugu nešiojamas kompiuteris.
Apsaugokite darbuotojus nuo asmens tapatybės vagystės
Siekiant apsaugoti nuo šių besivystančių tapatybės vagystės grėsmių, HR specialistai turi:
- Atlikti darbuotojų patikrinimus .
- Atlikite tinkamą pardavėjo atranką.
- Įtraukite į savo pardavėjo sutartis duomenų apsaugos nuostatų pažeidimus.
- Turėsite apsaugoti slaptą duomenų planą ir apsaugoti slaptą duomenų pateikimo planą, kuris bus įtrauktas į jų veiklos tęstinumo planavimą ir įmonės rizikos valdymo planavimą.
Tapatybės vagystės draudimas
Organizacijos atranda, kad pridėjus savanorišką darbuotojo tapatybės vagystės pranašumą prie esamos naudos paketo, jis padidina vertę. Tai leidžia darbuotojams, kaip vartotojams, turėti tapatybės vagystės paslaugas, kad galėtų jiems padėti, kai jų asmeninė informacija bus pažeista - ar tai būtų darbo vietoje, ar namuose.
Apsaugos požiūriu veikiančios įmonės įgyvendina tinkamą asmens tapatybės vagystės politiką, siekdamos apsaugoti darbuotojų duomenis ir saugoti įmonę. Jie taip pat siūlo savo darbuotojams panašias galimybes įrodyti intelektualų duomenų saugumą ir skatinti darbuotojų pagarbą ir pasitenkinimą .
Tapatybės vagystės apsauga
Pasak FTB, tapatybės vagystė yra sparčiausiai augantis nusikaltimas Amerikoje. Problema pablogės, kol ji bus geriau. Taigi, šiose organizacijose ir departamentuose, kuriuose pateikiama svarbi informacija apie darbuotojus, siekiama pagerinti jų duomenų apsaugą:
- darbuotojų ugdymas ir paslaugos,
- aiškiai vadovaudamasi tapatybės vagystės apsaugos politika ir procedūromis,
- patikima IT saugumo infrastruktūra ir
- veiksmų planas, kai-ne tada, kai įvyksta duomenų pažeidimas.
Atsižvelgiant į šias atsargumo priemones ir šiame straipsnyje rekomenduojamų metodų taikymą, galėsite saugiai laikytis darbuotojų ir įmonės informacijos.
Tai yra visiems naudingų rezultatų ir labai rekomenduojama. Galite saugiai laikyti slaptus darbuotojo duomenis saugiai, jei aktyviai naudojate apsaugą.