Pagrindinis ataskaitų teikimo formatas yra " Sir (arba" Ma'am ")," Airman Jones "ataskaitos " arba " Sir (arba" Ma'am ")," Airman Jones "ataskaitos pateiktos pagal užsakymą " (priklausomai nuo to, ar jums buvo užsakyta pamatyti viršininką, ar ar tu pasirodė pats).
Šiandieninėje oro pajėgoje paprastai reikia "pranešti", kai jie oficialiai yra nukreipti, norėdami pamatyti komandinį pareigūną, kartais pirmąjį seržantą ar kartais jo vadovą (paprastai, kai pavaldiniams kyla problemų) arba kai ataskaitas valdyboms, pvz., "Vyresnysis Airman" žemesnės zonos skatinimo valdyba, "Airman" arba "NCO" iš Ketvirčių pripažinimo programos valdybos.
Pagrindinės ataskaitų teikimo procedūros
Atsižvelgiant į dėmesio vietą, beldžiasi (vieną kartą) viršininko viršuje, apie kurį pranešate. Jei durelės yra atidarytos, durų rėmei (vienkartinis) pasukite. Vadovaudami " įeikite ", kruopščiai eikite į padėtį tris žingsnius priekyje ir centre, viršininko stalo. Stipriai atkreipkite dėmesį. Jei viršininkas yra užsakytas pareigūnas, pasveikinkite ir pasisakydamas, kai rengiate ataskaitą. Sulaikykite sveikinimą, kol pareigūnas jį grąžins.
Jei jums buvo užsakyta ar paprašyta būti ten, ataskaitų teikimo pareiškimas turėtų būti " ponas (arba" Ma'am "), seržantas Johnsonas ataskaitas kaip užsakyta."
Jei jums neprireikė būti ten, ataskaitų teikimas turėtų būti " Sir (arba" Ma'am ") seržantas Johnsonas ."
Būkite atsargūs, nebent aukštesnysis instrukciuos kitaip. Jei viršininkas pasakoja, kad esate "nelengva" arba "kaip buvo", pereikite į "parado poilsio" vietą.
Atsiprašome, grįžkite į dėmesio vietą.
Jei viršininkas yra užsakytas pareigūnas, pasveikinkite ir laikykite sveikinimą, kol jis grąžinamas. Atlikite aštrius judesius (kairysis veidas, dešinysis veidas, veidas - viskas, ko reikia, kad susidurtų su durelėmis) ir kruopščiai pasitraukite iš biuro.
Pagrindinė mokymo ataskaita
Ataskaitų teikimas pagrindinio mokymo metu yra šiek tiek kitoks. Visų pirma, kol jūsų paskutinė pagrindinės savaitės diena, kai gausite savo suknelę mėlyną uniformą, jūsų vardas nėra "airman" arba "airman first class", ar net "airman basic", nesvarbu, kokio darbo užmokesčio kategorijos jūs įtraukėte. Jūsų vardas yra "stažuotojas".
Antra, kalbant apie MTI (karo mokymo instruktorių) pagrindinius mokymus, pirmieji žodžiai iš jūsų burnos visada yra "ataskaitų teikimo pareiškimas".
Dabar tai nereiškia, kad kiekvienas sakinys prasideda nuo pranešimo apie pareiškimą - tik pokalbio pradžioje. Pavyzdžiui, jūsų TI šaukia: " Stažuotoja Paulette! Gaukite savo užpakalį čia!"
Jūs pabėgsite, atkreipkite dėmesį į tris žingsnius prieš TI ir sakykite: " Siras (ar Ma'am), stažuotojas Paulette, kaip užsisakė!"
Tuomet TI sako: " Kur tu gimė?"
Tuomet pasakytum " Ohajas, pone!" (arba, priklausomai nuo atvejo, Ma'am ). Pastaba: tai, žinoma, yra prielaida, kad gimėte Ohio valstijoje.
Trumpai tariant, jūs naudojate " ataskaitas kaip užsakymą", o ne tik " ataskaitas", nes jums buvo prašoma "pabūti ten" ir jūs naudojate ataskaitų teikimo pareiškimą tik pirmais pokalbio žodžiais.
Kai kuriems TI bus reikalaujama, kad stažuotojai pasveikintų, pranešdami TI savo biure. Taip yra todėl, kad naujiems naujiems darbuotojams reikia praktikos, o tik trūksta komandinių pareigūnų, besirūpinančių pagrindiniu mokymu, kad jie galėtų tinkamai praktikuoti sveikintinas ataskaitoje.
Apibendrinant, pagrindiniam mokymui :
- Jei jums buvo paprašyta (arba užsakyta), jūsų ataskaitų teikimas yra " Sir (arba Ma'am), stažuotojo Joneso ataskaitos kaip užsakyta".
- Jei jūs pradedate pokalbį, jūsų ataskaitų teikimas yra " Sir (arba Ma'am), stažuotojo Joneso ataskaitos".
- Atskaitų teikimo ataskaitoje naudokite tik pirmuosius žodžius vieno pokalbio metu.
- Pranešdami apie tai, visada naudokite gerbiamą " Sir" arba " M a'am" .
- Kai "pranešdami" visada esate dėmesio centre.
- Jei situacija reikalauja pasveikinimo, pirmiausia pasveikinkite, laikykite jį ir pateikite ataskaitą. Tęsti saliu laikymą tol, kol viršininkas jį grąžins.
- Atskaitomybė TI jo biure yra tokia pat kaip ir pagrindinės ataskaitų teikimo procedūros, naudojamos anksčiau (išskyrus pavadinimą "stažuotojas", o ne rangas).