Rašymo įgūdžiai - bendraujant su žodžiais

Bendravimas žodžiais

Iš visų klasių, kurias mokiausi kolegijose ir antrosios pakopos mokyklose, abu, kurie man labiausiai padėjo mano karjerai, buvo anglų kalbos kompozicija ir verslo anglų kalba. Šiose klasėse išmokau efektyvių rašymo įgūdžių, kuriuos aš naudoju visuose kada nors turėjusiuose darbuose. Jokio kito darbo, bet mano darbas šioje svetainėje buvo rašymas, kaip dalis mano darbo aprašymo . Nepaisant to, man teko rašyti kiekviename darbe, ir manoma, kad aš galiu tai padaryti.

Tai yra daugelio darbo vietų atvejis - ar turite rašyti vidinius užrašus, susipažinti su klientais ar padėti kurti pardavimo medžiagas. Garsios prozos ir poezijos kūrimas yra talentas. Vis dėlto rašymas yra įgūdis, kurį galima išmokti.

Organizuoti savo rašymą

Nesvarbu, ar jūs rengiate užrašą savo kolegai ar ataskaitą savo vadovui, turėtumėte nuspręsti, kokią informaciją norite perduoti. Štai kaip tai padaryti:

1. Nurodykite kiekvieną elementą, kurį reikia aptarti savo atmintinėje arba ataskaitoje.
2. Padėkite jas tvarkingai - nuo labiausiai iki mažiausiai svarbaus.
3. Parašykite trumpą visos jūsų atmintinės santrauką - tai bus jūsų pirmoji pastraipa.
4. Išplėskite kiekvieną 1 žingsnyje nurodytą elementą.
5. Jei gavėjas turi imtis kokių nors veiksmų, nurodykite tai savo baigiamojoje pastraipoje.

Kai kurie patarimai

Venkite žodžio. Garsiai pasakykite, ką bandote parašyti. Klausyk, kaip skamba žodžiai. Pavyzdžiui, sakinys: "Aš sužinojau, kad turėčiau pažvelgti į mūsų praėjusių pardavimų skaičių, kad galėtume sugalvoti planą, kad galėtumėme iš naujo įvertinti mūsų pardavimo metodą". Paprasčiau tariant, "turiu paimti pažiūrėkite į mūsų praėjusių pardavimų skaičių, kad iš naujo įvertintumėte mūsų pardavimo techniką. "

Rašykite savo auditorijai.

Naudokite paprastą kalbą. Jūs nenorite, kad skaitytojui būtų reikalingas žodynas, kad iššifruotų tai, ką jūs bandote pasakyti. Jūs neturėtumėte bandyti įtikinti savo skaitytojo savo didžiuliu žodynu. Greičiausiai jūs sutrikdysite savo skaitytoją. Daugelis žmonių tuo pačiu metu žongluoja kelias užduotis ir nori gauti tik būtiną informaciją.

Jūs esate atsakingas už tai, kad tai įvyktų. Vietoj to sakydamas: "Jo gimdymo pobūdis patvirtina, kad jis yra geriausias kandidatas į darbą", sako "Jo draugiškumas daro jį geriausiu kandidatu į darbą".

Laikykitės nuošimtinio žargono, kurio skaitytojas gali nesuprasti. Jei jūsų darbas yra labai techniškas, tačiau asmuo, kurį rašote, nėra gerai išmanomas šioje srityje, laikykis žodžių, kuriuos jis supras. Pvz., Jei esate svetainės dizaineris, šis sakinys kliento, psichologo, memorandume neturi jokios prasmės: "Ką jūs manote naudoti savo svetainės BGCOLOR: # ADD8E6 arba #FFFFFF?" Kiekvienas žiniatinklio puslapio dizaino žiniatinklis žino, kad šį klausimą galima išversti į "Ką norėtumėte, kad jūsų svetainės fono spalva būtų: šviesiai mėlyna arba balta?" Tačiau negalima tikėtis, kad jūsų klientas bus labiau susipažinęs su šia technine žargonu, nei būtų galima aptarti psichologinį terminą, pvz., Trichotillomaniją.

Klaidas per dieną išlaiko skaitytoją - ar bent jau tai neleidžia jam ar jos prisiminti, ką jūs sakote. Norite, kad jūsų rašymas būtų įsimintinas. Kadangi dažnai girdime šliches, mes tampa jiems desensibilizuoti. Tada žodžiai nėra unikaliai susiję su jūsų raštu.

Užuot pasakoję "Nepalikite iki rytojaus, ką galite padaryti šiandien", pamokoje pavaldėjui jūs bandote motyvuoti. Paprasčiausiai pasakyk: "Sustabdyk vilkinimą. Atlikite darbą dabar".

Kai įmanoma, naudokite aktyvųjį balsą. Aktyvus balsas daro jūsų sakinį stipresnį ir dažniausiai trumpesnį. Pabandykime šiuos pavyzdžius. Pasyvus balsas: "Pardavimai padidėjo dėl tinklo, kurį aš padariau". Aktyvus balsas: "Mano tinklas padidino pardavimus".

Negalima būti nereikalingas. Nereikia sakyti "2 pm po pietų" arba "būsimoji nėščia moteris". Pasakius "2 pm" arba "2 po pietų", "būsimoji moteris" arba "nėščia moteris" visi perteikia tai, ką norite pasakyti ir yra mažiau žodžiai.

Žinoma, atkreipkite dėmesį į gramatiką. Naudokite "Strunk" ir "White" stiliaus elementus , kuriuos galima rasti internete. Tinkamas žodynas turi būti šalia, kartu su tezauru.

Tezauras leidžia jums išsaugoti savo raštu švieži, padedant jums rasti įvairių žodžių naudoti. Daugelis iš šių išteklių yra prieinami internete.

Korektūra yra vienas iš svarbiausių dalykų, kurį galite padaryti. Kadangi tikriausiai jūs daugumoje rašote kompiuteryje, turite prieigą prie automatizuoto rašybos ir gramatikos tikrinimo priemonių . Nepaisant to, kai kurie žodžiai, naudojami netinkamoje aplinkoje, gali būti praleisti kompiuterizuotomis rašybos tikrinimo priemonėmis. Pavyzdžiui, sakinyje "Dalyvaujantiems darbuotojams per du susitikimus sužinoti apie Gnu programinę įrangą", būtų peržiūrėtas rašybos tikrinimu be klaidų. Jei įmanoma, turi ką nors pakoreguoti savo dokumentą. Jei laikas leis, įkelkite savo kompoziciją ir ištrinkite ją vėliau ar dar geriau kitą dieną.