Žmonės nori žinoti, kad jie vertinami, ir net greita el. Pašto žinutė padės susieti savo santykius su jūsų literatūros šaltiniu ir galbūt dar labiau padės jums ateityje jums padėti.
Niekur tokia svarbesnė nei tada, kai kažkas jums padarė naudą, pavyzdžiui, rašydamas profesionalų ar asmeninę nuorodą . Rašant nuorodų laiškus reikia laiko ir energijos, ir dauguma iš mūsų yra labai mažai. Kontaktinis asmuo, kuris stengiasi parašyti jums nuorodą, kelia jums kelias prioritetines sritis, susijusias su perpildytomis užduočių sąrašu. Svarbu, kad jūs tai pripažinsite, ir padėkoti jiems už sunkumus.
Tai padarius, jūs ne tik pagarsėjote savo mama, kad ji išmokė jus elgtis visus prieš tuos metus; jūs taip pat sustiprinate ryšį su asmeniu, kuris jau parodė, kad jis ar ji nori eiti tam tikras pastangas jūsų vardu. Tai geras verslas, taip pat geri manieros.
Geros naujienos yra tai, kad šie ačiū laiškai nereikalauja daug investicijų iš jūsų - tikrai ne palyginti su informaciniu laišku, kurį ketina pripažinti.
Dažnai galite išsiųsti savo padėką elektroniniu paštu ir pasinaudoti technologijos greitu laiku ir išsaugoti save.
Atkreipkite dėmesį, kad jei eisi šiuo maršrutu, laikas yra esminis. Siųsti el. Laišką, kai tik gausite savo el. Laišką, matysite, kad jūs vertintumėte malonę ir kad jus domina kuo greičiau padėkoti.
(Taip pat atkreipkite dėmesį, kad elektroninis ačiū ne visada yra geriausias pasirinkimas, dar daugiau - per minutę.)
Ką turėtų atsiųsti elektroninio laiško "Thank-You" laiškas
Ačiū laiškai gali būti trumpi ir saldūs. Nereikia praleisti dalių, išplečiančių jūsų ačiū, bet jūs norėtumėte įsitikinti, kad jūsų pastaboje yra šie dalykai:
- Aiški dalyko eilutė, konkrečiai paminėta kreipimasis.
- Patvirtinimas apie persiuntimo svarbą, pvz., "Aš žinau, kad jūsų geras žodis nuėjo ilgą kelią siekdamas, kad mane atliktų darbas".
- Tavo ačiū.
- Visos standartinės verslo laiško formos dalys, įskaitant pasveikinimą ir uždarymą.
- Aiškiai parašytas, gramatiškai teisingas rašymas. Ypatingas dėmesys turi būti skiriamas nuosavybės vardams rašyti. Ačiū, kad netinkamai rašoma, gavėjo vardas yra gerokai mažiau autentiškas.
Kada neturėtumėte atsiųsti savo elektroninio pašto dėkojame?
El. Paštas pasirodė daug būdų priimti kaip pusmetiškų verslo ryšių siuntimo priemonė, tačiau yra laikų, kai fizinis aukos pranešimas yra geresnis pasirinkimas. Apskritai, turėtumėte eiti su gera senamadiškas popieriaus ir rašalo, jei:
- Nuorodos taip pat buvo parašytos ant popieriaus ir rašalu.
- Tai buvo darbo nuoroda, o jūsų pramonė yra šiek tiek tradicinė.
- Asmuo, kuris daro nuorodą, paprastai siunčia fizines ačiū užrašus.
Tačiau šiuo atveju el. Paštas gali būti naudingas, tačiau labai gerai nusiųsti greitą jūsų pasveikinimo patvirtinimą elektroniniu paštu, o paskui - oficialiu laišku. Vargu ar kada nors suklystate, imdamiesi to papildomo žingsnio. Era, kai dauguma iš mūsų moka savo sąskaitas internetu ir siunčia kvietimus paštu el. Paštu, faktinė pastaba gali daug pasakyti apie jūsų vertinimą. Tai taip pat bus išsiskirti gavėjo protu kaip kažkas ypatingo.
Siųsti el. Laišką "Thank-You Letter" pavyzdį
Štai pavyzdinė el. Pašto žinutė, kuri jums ačiū už nuorodą. Šis pavyzdys taip pat informuoja referencinį rašytoją, kad asmuo buvo samdomas.
Temos eilutė: nuoroda "Greg Doubleday"
Gerb. Dr. Zane
Labai dėkoju už nuorodą, kurią suteikėte Happy Town Group Home.
Jody Smith manęs paskambino ir pranešė, kad gavau darbą.
Jūsų palaikymas reiškia daug, ir aš tikiu, kad jūsų pasitikėjimas man padėjo jai greitai priimti sprendimą dėl samdymo.
Geriausi linkėjimai,
Greg Doubleday
Daugiau apie referencinius laiškus: atsiųstos ačiū laiško pavyzdžiai Profesionalios nuorodos | Asmeninės ir simbolių nuorodos