Rašytiniai pranešimai
Mokymo raštas (LOI) yra oficialus karinio pranešimo formos pranešimas, kuriame pranešama gaunančiajai šaliai apie konkrečius klausimus ir išsamiai išdėstoma, kaip siuntėjas norėtų, kad jie būtų išsiųsti. Apskritai, mokymo raštai naudojami verslo komunikacijose ir asmeniniuose reikaluose; jie gali būti parašyti apie beveik bet kokį dalyką.
Tačiau JAV kariuomenėje jie dažniausiai naudojami dviem būdais.
Pavyzdžiui, vienas LOI metodas yra asmens gyvenamojo būsto atsiskaitymo kryptys to asmens mirties atveju. Tai nėra valia, bet gali būti naudojama kaip daugiau žmonių, kuriuos reikia skambinti, gauti, ir laidotuves. Jis taip pat gali nurodyti konkretų turtą ir paskirstymą.
Antrasis instrukcijos tipas, panašus į žemiau pateiktą, naudojamas kaip koreguojantis ar taisomasis įrankis kariuomenėje. Apsvarstykite dažniausiai pasitaikančią LOI kaip oficialią konsultavimo sesiją iš aukštesniojo pareigūno ar vyresniojo įdarbinto personalo jaunesnio karinio nario, kuris parodė, kad jis yra geresnis. Šis tipiškas LOI ne tik peržiūrės standartus, su kuriais turi susitikti nariai, bet ir pasiūlysime priemonę geresniam veiklos trūkumui trūkumo srityje. Galbūt gali būti pridėtas veiksmų planas, reikalaujantis, kad planuojama šalis suprastų, kaip pasekmės neveikia reikiamu lygiu.
Pavyzdinis instrukcijos laiškas
Toliau esančiame pavyzdyje instrukcijos buvo parašytos kaip būdas padėti gavėjui pagerinti savo darbo rezultatus, o tai buvo laikoma "nepatenkinama".
Šiame laiške išvardijami ir gavėjo gedimai, ir patarta jam tapti labiau įdomu, rašydamas: "Jūs turite asmeniškai nustatyti savo padalinio tikslus ir asmeniškai patikrinti, ar jie įvykdyti".
Tada jis nurodo būtinus veiksmus, skirtus pagerinti rezultatus, ir baigiasi žodžiais "skatinimas", siūlo nuolatinę pagalbą ir pažymi: "Mes norime ir reikalaujame jūsų sėkmės".
Pavyzdinis raštas dėl instrukcijų
Nuo: "USS Neversail" komandiruotojas (CV 11)
Norėdami: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Aviacijos kuro darbuotojas, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: INSTRUKCIJOS PAŠTAS
Nuoroda: a) MILPERSMAN 1611-080
1. Šis Instrukcijos raštas išduodamas remiantis nuoroda, skirta aptarti konkrečias priemones, kurių reikia, norint pagerinti nepatogiąją aviacinio kuro skyriaus naštą neveikiant NEVERSAIL.
2. Nuo to laiko, kai prisiimote aviakompanijos "NEVERSAIL" aviacinio kuro darbuotojas pareigas, jūs suteikėte leidimų išdavimo aviacijos degalų skyriui procedūras, dėl kurių struktūrinė žala buvo padaryta JP-5 laikymo talpykloje 8-39-02J, vykstant atnaujinimui liepos 18 d. CY. Jūs nepavyko susipažinti su atitinkamomis aviacinių degalų direktyvomis, todėl negalėjote patikrinti savo padalinio veiklos. Jūs taip pat nepavyko užtikrinti, kad visos direktyvos būtų atnaujintos. Apskritai, jūs visiškai priklausote nuo aviacijos kuro padėjėjo asistento kasdienio jūsų padalinio veikimo.
3. Kad galėtumėte veiksmingai dirbti kaip aviacijos kuro darbuotojas, jūs turėtumėte labiau įsitraukti į kasdienius jūsų padalijimo aspektus.
Negalite valdyti savo pareigų, priimti savo padėjėjų patarimus, nesudarant tinkamų asmeninių žinių apie konkrečias procedūras. Jūs turite asmeniškai nustatyti savo padalinio tikslus ir asmeniškai patvirtinti, kad jie yra įvykdyti.
a. Turite peržiūrėti kiekvieną aviacijos kuro direktyvą, taikomą USS NEVERSAIL. Jūs užtikrinsite, kad esate susipažinę su nurodytomis procedūromis. Paprastai jūs asmeniškai patikrinsite, ar jūsų padalinys nesiskyrė nuo nurodytų procedūrų, nebent aukštesnės valdžios institucija būtų įgaliota.
b. Baigę šį diegimą, jūs pateikite kvotų prašymus sau ir CWO2 JS Ragmann dalyvauti aviacijos kuro pareigūnų kursuose.
4. Šis laiškas skirtas padėti jums ištaisyti trūkumus savo veikloje kaip padalinio pareigūnas. Visa komandos grandinė yra skirta padėti jums bet kokiu būdu.
Mes norime ir reikalaujame jūsų sėkmės.
DR PEPPER
Šis pavyzdinis Instrukcijos laiškas suteikia jaunesnįjį pareigūną tiesioginį grįžtamąjį ryšį be pilkųjų zonų tone ar prasme. Tai taip pat rašytinė dokumentinio konsultavimo sesijos versija, suteikianti tiesioginę pagalbą kitiems vyresniesiems ir patyrusiems komandos nariams. Tai puikus įrankis kuriant geresnį jaunesnį pareigūną komandoje ir užkirsti kelią galimam misijų pajėgumų praradimui ateityje.