7 darbo vietos taisyklės, leidžiančios padidinti našumą

  • 01 "Darbo namuose grindžiamos taisyklės" įgalina balansą ir produktyvumą

    Kai bandote subalansuoti savo asmeninį profesinį gyvenimą vienoje vietoje, visada gali būti keletas netikėtų raukšlių, kurie sumažina jūsų profesinį produktyvumą. Tačiau dauguma problemų, su kuriomis susiduria namų darbuotojai (pvz., Pertraukimai, blaškymosi ir tt), gali būti išvengta nustatant tam tikras šeimos taisykles, skirtas jūsų šeimai, sau ir net jūsų kolegoms. Nors kiekvieno darbo namuose šeimos taisyklių ypatumai skirsis, spręskite šiuos 7 klausimus, kad užtikrintumėte našumą.
  • 02 Nustatyti (ir stebėti) darbo valandas

    Getty / Daniel Grill

    Kai dirbate lauke, einanti namo yra signalas, kad jūsų darbo diena baigėsi. Jei jau esate namuose, darbas gali lengvai tęstis vakare ar savaitgaliais. Bendradarbiai gali manyti, kad, nes dirbate namuose, visada esate prieinamas. Arba į apatinę pusę, jūs galite leisti, kad blaškymas išnyks tuo metu, kada turėtumėte dirbti. Vienas iš būdų yra iš anksto nustatyti darbo valandas.

    Tai gali būti taip paprasta, kaip suplanuoti psichinį planą kiekvienos dienos pradžioje arba taip sudėtingai, kaip užpildyti mėnesinį grafiką, priklausomai nuo jūsų poreikių. Raktas turi būti realus. Jei esate dirbantis nuotolinis darbdavys, jūsų darbdavys gali nustatyti jums darbo valandas. Jei esate nepriklausomas rangovas ar namų verslo savininkas, galbūt norėsite tam tikru lankstumu savo dieną. Įsitikinkite, kad numatytos darbo valandos žinomos visam jūsų namų ūkiui. Jei vaikai nesupranta jūsų tvarkaraščio, jie nesupranta jų vietos.

    Jei norite, kad dirbate, kai turėtumėte, apsvarstykite galimybę laikyti žurnalą arba naudoti laikmatį, net jei jis jums nereikalingas. Jūsų įspūdis, kiek valandų jūs dirbate, gali būti ne toks tikslus, kaip manote.

  • 03 Nustatyti (ir pasiekti) tikslus

    Getty / Reza Estakhrian

    Nepakanka nustatyti laiko grafiką, jums reikia nustatyti tikslus tuo, ką jūs atliksite tuo metu. Galbūt tikslų nustatymas jau yra jūsų darbdavio ir darbdavio susitarimo dalis. Tačiau jei ne, tai turėtumėte tai daryti patys.

    Kurdami savo tikslus, pradėkite ilgiau ir dirbkite atgal. Kur norėtumėte, kad jūsų namų verslas būtų per metus? Kokius projektus norite per artimiausius šešis mėnesius atlikti savo darbe? Tada dirbkite atgal, kad nustatytumėte veiksmus, kurių reikia imtis, kad pasiektumėte šiuos tikslus, ir dirbkite juos į savo kasdienę ar savaitinę tvarką. Periodiškai vertinkite savo pažangą.

  • 04 Limit pertraukos iš šeimos narių

    Getty

    Tai, kas nusipelno pertraukos darbo metu, turėtų būti aiški visiems, įskaitant suaugusiuosius. Vaikai linkę pamiršti taisykles, o suaugusieji mano, kad jie jiems netaikomi.

    Jei jūsų vaikai yra jauni, jūsų taisyklės turės būti mažiau laisvos, nei jei jūsų vaikai yra pakankamai suaugę, kad rūpintųsi savo poreikiais. Bet net jei jie sugeba, tai nereiškia, kad jie norės. Laikykitę liniją, atsakydami į pertraukas, ir galiausiai jie nebebus klausia ... arba bent jau tiek daug klausia.

    Vienas iš būdų, kaip sumažinti vaiko pertraukas, yra kiek įmanoma planuoti savo dieną. Užsirašykite užkandžius, drabužius ir tt iš anksto. Suplanuokite dalykus, kuriuos vaikams daryti, kai dirbate. Per dieną imk mažai pertraukų. Jei vaikai žinotų, kad atsiras iš jūsų biuro tam tikru metu, tai palengvins palaukti, kol pasakys jums naujausias naujienas.

    Jei turite vaikų priežiūrą, investuokite savo auklę į valdžią, neuždraudę savo biuro, kai išgirsite savo vaiko verkimą. Pasitikėkite, kad jūsų auklė gali ją įveikti.

    Jei jūsų globėjas yra jūsų sutuoktinis, institucija gali būti ne problema, tačiau jis arba ji gali jaustis laisviau nutraukti jus, negu aukle. Nesvarbu, kas yra jūsų globėjas, iš anksto aptarkite, kas verta nutraukti.

  • 05 Sumažinkite dėmesį

    Getty / gradyreese

    Kitų pertraukimų nėra vienintelė iškraipymo forma, su kuria susiduria namų darbuotojai. Mes visi galime išsiblaškyti elektroniniu paštu, socialine žiniasklaida, namų darbais, televizija ir daug daugiau. Norint išvengti blaškymosi, kai dirbate namuose, jums reikia savidirvio. Ir raktas tobulinti tai yra suprasti savo silpnybes. Kaip minėta anksčiau, jūsų darbo valandų ir veiklos žurnalų laikymas gali būti naudingas atskleidžiant, kur atsitraukti. Kai žinai, kas atitraukia jus, nustatykite taisykles, valandas, tvarką ir tikslus sau.

  • 06 Sukurti produktyvią darbo aplinką

    Gamybinės aplinkos sukūrimas prasideda nuo jūsų fizinio darbo erdvės, tačiau tai neapsiriboja. Idealus yra atskiras namų durys su durimis, bet mums visiems neužtenka vietos. Kur jūs dirbate, nesvarbu, ar tai valgomasis ar miegamasis kampe, jis turėtų būti skirtas tam tikslui. Neveiksminga kiekvieną dieną kurti ir suskaidyti darbo vietą. Ir tai turėtų būti ta vieta, kur mažiausiai tikėtina, kad bus pertraukta.

    Jei turite darbo biure skirtą būstinę, ar jūsų vaikais leidžiama vaikus darbo valandomis, tai vienas iš pagrindinių sprendimų, kuriuos turėsite atlikti. Jei dažnai susitinkate telefonu arba vaizdo įrašu, gali prireikti uždarų durų politikos. Jei leidžiate vaikams savo biure, jums greičiausiai reikės tam tikrų taisyklių. Jie gali būti pakankamai paprasti, kad net ir maži vaikai galėtų sekti: stenkis įeiti arba niekada neįeiti į telefoną, kai esate telefonu arba visada naudojate ramus balsus.

    Taip pat produkcijos aplinkos nustatymas yra tai, kaip jūs pateikiate save darbui. Net jei jūs niekada neturite vaizdo susitikimų, išvalykite ir apsirengę prieš pradėdami dirbti. Darbas su tomis PJ gali atrodyti taip, kad būtų puiku, bet tai netrukdo jums tinkamai veikti.

  • 07 Daugiafunkcis darbas tinkamai

    Mes visi kartais dirbame daugiafunkciniu būdu, bet kai dirbate namuose (ypač su vaikais), tai gali būti verčiamas tai padaryti per daug. Tai gali palikti jums pusvalandžio projektų darbus ir vaikus, kurie jaučia, kad jie niekada nesidomi jūsų dėmesiu.

    Apgaulė yra veiksmingai dirbti su daugeliu užduočių ir tai padaryti ribotą būdą. Gerai sulenkite skalbinius, kai kalbate apie garso konferenciją arba patikrinkite savo el. Laišką, kol laukiate vaiko iš veiklos. Tačiau, bendraujant su vaiku, jūs norėtumėte būti pilnai ar atidėtas, kol galėsite atkreipti visą dėmesį.

  • 08 būti prieinama

    neapibrėžtas

    Kai dirbate nuotoliniu būdu savo darbdaviui, klientai ar klientai turi pasitikėti, kad jūs dirbate jų vardu taip, kaip ir jūs tikitės. Norėdami sukurti tokį pasitikėjimą, turėsite būti prieinamas. Tai reiškia, kad rašyti efektyvius el. Laiškus ir greitai atsakyti kitiems. Tai reiškia, kad prireikus pakviesti telefoną ir skambinti. Tai netgi gali reikšti retkarčiais.