Jei esate "solopreneur", veikiantis kaip individualioji įmonė, vienos paskyros metodas greičiausiai bus naudingas jūsų apskaitos poreikiams ir tikrai bus daug lengviau išmokti.
Yra dvigubo įrašo apskaitos metodo pranašumai, tačiau tai turėtų būti apsvarstyta. Dvigubo įėjimo sistema padidina atskaitomybę - svarbus veiksnys, jei turite investuotojų. Dvigubo įrašo metodas taip pat leidžia jums lengviau parengti finansines ataskaitas. Dauguma apskaitos programų ("Quicken", "Quickbooks" ir tt) naudoja dvigubo įrašo metodą.
Jei jums reikia naudoti dvigubo įrašo metodą ir susipažinti su apskaita, apsvarstykite galimybę samdyti virtualų buhalterį, buhalterį arba įsigyti smulkiojo verslo apskaitos programinę įrangą.
Toliau pateikiami abiejų tipų įvesties būdų paaiškinimai, taip pat trumpas finansinių ataskaitų apžvalga.
Svarbu tvarkyti tikslius įrašus savo planavimo ir biudžeto sudarymo tikslais, bet taip pat teikti ataskaitas investuotojams, bankams ir, žinoma, mokesčių mokėtojui.
Dvigubo įrašo apskaita
Dvigubo įrašo apskaita yra apskaitos metodas verslo knygų pusiausvyrai.
Už kiekvieną žurnalo įrašą kreditas (įrašytas pagal bendrovės nuosavybės dalį) yra lygus žurnalo įrašo debetas (įrašytas pagal bendrovės turto pusę).
Visi kredito ir debeto įrašai suskirstyti į kategorijas, naudojant sąskaitų lentelę .
Dvigubo buhalterinio apskaitos tikslas
Dvigubo apskaitos principo tikslas ir tikslas yra įvesti finansinių operacijų apskaitos dokumentus, kad, kai rengiamos finansinės ataskaitos ir ataskaitos, įmonės turtas lygus jo įsipareigojimams ir nuosavybės teisei (grynajai vertei).
Ši formulė yra išreikšta apskaitos sąlygomis:
Turtas = įsipareigojimai + nuosavybės vertybiniai popieriai (grynoji vertė)
Kaip įrašai buvo atlikti naudojant dvigubo įrašo apskaitos metodą
Dvigubo įrašo apskaitos metodu kiekvienas žurnalo įrašo sandoris žurnale registruojamas vieną kartą, tačiau jis paveikia dvi skirtingas sąskaitas (naudojant sąskaitų lentelę ):
Pirmasis įrašas rodo pokyčius turto pusėje - debeto įrašą.
Antrasis įrašas rodo pokyčius akcijų pusėje - kredito įrašą.
Dvigubo įrašo metodas gali būti labai supainiotas iš pradžių, tačiau, kai įrašai yra tinkamai užregistruoti, sąskaitos knygos bus subalansuotos, nes visų kreditinių įrašų suma bus lygi debeto įrašų bendrajam.
Dvigubo apskaitos metodą naudoja dauguma įmonių visame pasaulyje. Tačiau tam tikros įmonės, kurios vykdo griežtus grynųjų pinigų operacijas, gali naudoti vienkartinį apskaitos metodą. Vienintelis apskaitos metodas įrašo įrašus vieną kartą ir yra apskaitos metodas, panašus į tai, kaip žmonės įrašo čekius ir indėlius į tikrinimo sąskaitos registrą.
Dvigubo apskaitos metodą naudoja dauguma įmonių visame pasaulyje. Tačiau kai kurios įmonės, kurios griežtai vykdo operacijas grynaisiais pinigais, vietoj to gali naudoti vienkartinį apskaitos metodą.
Vienkartinio apskaitos metodas įrašo įrašus vieną kartą ir "balansuoja" sandorį, įrašydamas priešingą kredito ar debeto operaciją. Vienkartinė apskaita yra paprasta ir lengvai valdoma. Tai veikia kaip apskaitos metodas, kurį naudoja žmonės, norėdami suderinti savo čekius: čekiai registruojami ir indėliai įtraukiami į čekių registro registrą. Verslo atveju pajamos registruojamos (vieną kartą), o išlaidos yra registruojamos (vieną kartą), o verslo knygos yra subalansuotos kaip ir tikrinimo sąskaita.
Dvigubo įrašo metodas iš pradžių gali būti labai supainiotas ir dažnai reikalingas žinių apie apskaitos praktiką. Tačiau kai įrašai yra tinkamai užregistruoti, sąskaitos knygos bus subalansuotos, nes visų kreditinių įrašų suma bus lygi debeto įrašų bendrajam.
Finansinės ataskaitos
Finansinės ataskaitos - tai ataskaitos, parodančios, kaip pajamos ir išlaidos turėjo įtakos visai bendrovei.
Jie pateikia dabartinės įmonės finansinės padėties vaizdą. Yra daugybė finansinių ataskaitų rūšių, tačiau trys pagrindinės, pagrindinės finansinės ataskaitos yra šios:
- Balansas: apibendrinamas įmonės turtas, įsipareigojimai ir grynoji vertė (nuosavybės vertybiniai popieriai) tam tikru metu.
- Pelno (nuostolių) ataskaita: (Taip pat vadinama Pelno (nuostolio) ataskaita.) Apskaitos ataskaita, parodanti verslo pelną arba nuostolius, atimant iš savo darbo užmokesčio išlaidas per tam tikrą laikotarpį, paprastai ketvirčius ar metus.
- Pinigų srautų ataskaita: apskaitos ataskaita, pagal kurią prognozuojamos piniginės įplaukos ir išmokos už nustatytą laikotarpį.
Dažniausiai parengta ketvirta finansinė ataskaita yra nepaskirstytų pajamų ataskaita.