Gaires, kaip suprasti žurnalo įrašus
Žurnalo įrašai paprastai įrašomi chronologine tvarka, o debetai įrašomi prieš kreditus - debeto įrašai įrašomi į kairę stulpelį, o kreditai įvedami dešinėje.
Žurnalo įrašai priskiriami konkrečioms paskyroms, naudojant sąskaitų planą, o žurnalo įrašas įrašomas į apskaitos žurnalą. Pagrindiniame žurnale saugoma daugybė sąskaitų.
Žurnalo įrašų tikslas
Žurnalo įrašai suteikia pagrindinę informaciją apie visas kitas verslo finansines ataskaitas. Jie naudojami auditorių, siekiant analizuoti, kaip finansiniai sandoriai daro poveikį verslui.
Kiekviename įraše turi būti nurodyta sandorio data, dalyvaujančios šalys, debetas iš bent vienos sąskaitos, kreditas bent vienai kitai paskyrai, kvitas arba čekis, ir įrašas, kuriame apibūdinama kita sandorio informacija - visa kita greičiausiai prisiminti mėnesius ar metus vėliau.
Jei įsigysite ir naudosite apskaitos sistemos programinę įrangą, greičiausiai ji rūpinsis visomis šia informacija. Bet jūs turėtumėte sugebėti tvarkyti savo žurnalo įrašus ir užsiregistruoti sau su tam tikru pagrindiniu proceso supratimu, jei dar nemanote, kad tokio pobūdžio sąnaudos yra būtinos, nes jūs tik pradedate.
Vienkartinė apskaita
Kaip rodo pavadinimas, kiekvienas žurnalo įrašas pateikiamas atskiroje eilutėje, kai naudojamas atskiras apskaitos metodas. Galite atimti iš naujo kompiuterio sistemos sumą kaip debetą, tada kitoje eilutėje ir kitame įraše galite gauti pajamų iš kliento ar kliento kaip kreditą.
Turėsite du atskirus sandorius ar žurnalo įrašus, kurių kiekviena turi savo eilutę. Tai paprasta, labai skiriasi nuo to, kaip jūs stebėtumėte, kokius sandorius atliksite iš savo tikrinimo sąskaitos.
Vieno įrašo apskaita gali būti tinkama, jei savo individualųjį verslą valdysite savo smulkiajam verslui, o jūsų knygos ir sandoriai nėra sudėtingi. Kiekvienas gali ją tvarkyti. Jums nereikia jokio specialaus mokymo.
Dvigubo įrašo apskaita
Žurnalo įrašas, naudojant dvigubą apskaitos metodą, apima įvairios informacijos skirtingose tos pačios eilutės stulpeliuose. Dvigubo įrašo sistemoje galite nusipirkti debeto kompiuterio įsigijimui, tada kreditas arba padidėjimas į bendrą biuro įrangos išlaidas pasirodys toje pačioje eilutėje, bet kitame stulpelyje, norint kompensuoti debetą. Šie stulpeliai turi būti lygūs, pvz., - 2 000 JAV dolerių kaip debetą ir 2 000 JAV dolerių už kreditą.
Galbūt turėsite naudoti dar daugiau stulpelių, priklausomai nuo jūsų įrašo pobūdžio, bet bent jau turi būti du, po vieną debeto ir kreditų. Dvigubo įrašo apskaita paprastai sudaro žurnalo įrašą, o ne sandorį, o sąskaitai - tai turtas, įsipareigojimai, nuosavybė, pajamos ir išlaidos. Visi debetai ir kreditai yra nurodyti toje pačioje eilutėje.
Pasibaigus metams ar bet kokiam kitam ataskaitiniam laikotarpiui, kurį pasirinksite, visi jūsų įrašai, susiję su debetu, turėtų atitikti jūsų žurnalo įrašus apie visus kreditus. Tai reiškia, kad jūsų paskyra yra "subalansuota".