Daug kartų vyksta tarp pakavimo ir išpakavimo - būkite pasiruošę
Persikėlimas gali būti nepaprastai daug, daug laiko ir brangus. Čia yra dešimt patarimų, padėsiančių jums pasiruošti jūsų artėjančiam žingsniui, kad jis būtų kuo sklandesnis. Kuo daugiau laiko praleidote planuoti savo judėjimą iš anksto, tuo mažiau laiko bus jūsų verslas.
01 Donate biuro įrangą ir daiktus, kurių jums nereikia
02 Jei perkeliate save, pradėkite gaminti pakuotes anksti
Niekada nelaukite iki paskutinės minutės. Jei perkeliate savo verslą, pradėkite pakuoti daiktus, kurių nenaudojate reguliariai, kaip įmanoma greičiau. Dauguma žmonių smarkiai pervertina laiką, kurį reikia pakelti keletą dienų. Jei turite didelį elementų aprašą, pridėkite kelias savaites, kiek laiko jūs manote, kad reikės pakuoti daiktus.
Jei norite sutaupyti pakavimo išlaidas, apsvarstykite galimybę įsigyti naudojamas dėžes ir pakavimo reikmenis.
03 Jei esate samdančioji bendrovė
Jei planuojate samdyti transporto priemonę, skambinkite bent vieną ar dvi mėnesius iš anksto. Būtinai įsigykite keletą kainų pasiūlymų ir paprašykite draudimo įrodymų. Jei perkeliama kompanija tinka jums, nepamirškite, kad dauguma judausių kompanijų nepriima jūsų sprendimų - jie viską supakuoja, įskaitant šiukšliadėžes su šiukšliadėžėmis, ir tik atjungs šaldytuvą ir perkelia jį su maistu viduje. Būtinai pasirūpink visais greitai gendančiomis daiktomis patys, arba galėtumėte baigtis pūvančiu maistu ir šiukšliadėžėmis.
04 Pažymėkite savo dėžes - jų skaičius, jei samdote judančią įmonę
Pažymėkite dėžutes ir ant viršūnių bei šonų, kad galėtumėte greičiau surasti daiktus greičiau, jei prieš perkeldami turite išpakuoti kažką (arba iškart po jo perkėlimo). Jei tiesiog pažymėsite viršutines dalis, bus sunkiau greitai surasti daiktus. Jei turite šimtus dėžių, mokama turėti numeravimo sistemą, kad nebūtų prarasti dalykai kelyje - tai ypač svarbu, jei samdote perkeliamą įmonę. Jei skaičiuosite savo langelius ir trumpai apibūdinsite, kas yra jų viduje, o judančioji bendrovė praranda bet kokį judėjimą, jums bus lengviau pateikti reikalavimą.
05 Pakavimo kompiuterių kabeliai
Nesvarbu, ar turite vieną ar keliasdešimt kompiuterių, geriausias būdas juos perkelti - pradėti visus kompiuterio laidus iš karto. Įdėkite kabelius dideliomis uždaromomis maišeliais ir užrašykite į maišelį, į kurį kompiuterį jie priklauso. Kabeliai turi būti pašalinti, kad jie nebūtų pažeisti (arba prarasti, jei jie atlaisvę) ir kad uostai ir kaiščiai nebūtų nutildyti.
06 "Kompiuterių ir kompiuterių monitorių perkėlimas"
Kompiuterių monitoriai turėtų būti įvynioti atskirai storu judesiu antklodės ar burbuliukų įvyniojimas ir juostos - jie niekada neturėtų būti dedami į dėžes, o juostos neturėtų liestis su monitoriumi. Jei galite "parkuoti" savo kompiuterio kietąjį diską - tai padaryti. Tačiau tai negarantuos, kad jūsų duomenys bus išsaugoti, jei jūsų kompiuteris perkeltas. Apsaugokite kompiuterius su juostos įvyniotomis sunkiomis antklodėmis (taigi antklodės neišnyksta), niekada nekeiskite jų ant kitų elementų (ar kompiuterių viršuje esančių daiktų). Geriausias būdas apsaugoti jūsų duomenis - įsigyti išimamą kietąjį diską arba naudokitės internetine paslauga, tokia kaip "iDrive", kad galėtumėte kopijuoti visus kompiuterius prieš juos perkeldami.
07 pakavimo ir perkėlimo elektronika
Skamba paprasta? Tiesiog staujate savo spausdintuvus dėžėse, tiesa? Spausdintuvai yra jautrūs įrenginiai, kaip ir kompiuteriai. Pašalinkite spausdintuvo kasetes, juostos dangtelius ir skenerio dangčius ir būtinai laikykitės konkrečių FAX mašinų, kopijuoklių ir spausdintuvų naudojimo instrukcijų, nes netinkamas judėjimas gali sugadinti įrenginį ir panaikinti garantiją.
08 Gauk draudimą
Jei išsinuomojote sunkvežimį - pasirenkate draudimo apsaugą. Nors daugelis privačių draudimo polisų gali apimti nuomos automobilio žalą, labai mažai padengia nuostolius, patirtus dėl nelaimingo atsitikimo, esančio nuomojamame sunkvežimyje (kurie yra klasifikuojami kaip "įranga"). Jei naudojate perkeliamą įmonę, būtinai paklauskite apie draudimo galimybes apsaugoti savo daiktus. Jūs taip pat turėtumėte paprašyti pamatyti perkeliamą įmonės įrodymą arba darbuotojo draudimą. Jei netyčia samdote "dienos darbo" arba sunkvežimio kompanija neužsiima draudimu, jūs bent jau iš dalies galite būti atsakinga už darbuotojams kylančius sužalojimus.
09 Pasakyk žmonėms ir atnaujinkite savo kontaktinę informaciją
Jums reikės atnaujinti savo adresą raštinės reikmenims, vizitinėms kortelėms ir jūsų svetainei. Svarbiausias (ir dažniausiai lengviausias ir pigiausias) dalykas, kurį pirmiausia reikia atnaujinti, yra jūsų svetainė. Kaip ir asmeniniais veiksmais, turėsite pranešti pašto įstaigai, savo kreditoriams, bankui ir kt. Jei mokate klientus, būtinai pasakykite jiems, ar norite atnaujinti savo kontaktinę informaciją, taigi mokėjimas bus siunčiamas į jūsų naują adresą. Jūs taip pat turėtumėte praleisti laiką ieškodamas savo verslo internete pagal pavadinimą - galite rasti, kad jūsų verslas yra įtrauktas į referalų katalogus, kurie taip pat parodys seną kontaktinę informaciją, kurią reikės atnaujinti. Patarimas: sudarykite sąrašą visų, su kuriomis versijuisi ir visur esate reklamuojami, todėl nepamirškite atnaujinti svarbių dalykų.
10. Padarykite kontrolinį sąrašą ir paimkite jį visus
Geriausias būdas išvengti klaidų bet kuriuo žingsniu yra pradėti, atlikdami kontrolinį sąrašą visko, ko reikia padaryti. Įtraukite uždavinius, kuriuos reikia atlikti iš anksto, jums reikės, ir išpakavimo planą (judėjimas užtruks ilgiau, kol bus pasirengęs, tačiau reikės laiko, kad jūsų verslas vėl būtų perkeltas.) Būtinai dvigubai patikrinkite bent savaitę Iš anksto, kad telefonai ir internetas dirbs jūsų erdvėje, bus gauti ženklai, gauti leidimai ir kiti dalykai, kurie dažnai nepastebimi skubotai, kad būtų paprasčiau pakuoti ir perkelti. Kai kyla judėjimas, kažkas dažnai būna blogas, prarandamas ar pamirštamas. Stenkitės ne prakautis kiekvieną mažą dalyką, kuris klysta. Kilus problemoms, kylančioms kaip jūs supakote dėžes - vieną kartą.