Turi turėti biuro reikmenis organizuotai darbo erdvei

by Sue Kay

Būkite pasirengę tvarkyti bet kokį darbo krūvį naudodami šiuos įrankius

Jei nusprendėte patobulinti savo organizaciją darbe, kelionė į vietos biuro reikmenų parduotuvę yra geras pirmas žingsnis. Jei manote, kad esate priblokštas dėl visų variantų, pasitarkite su pagrindais. Tiesiog todėl, kad kažkas yra mielas ir jūsų mėgstamiausia spalva nereiškia, kad turėtumėte jį automatiškai nusipirkti.

Kad galėtumėte tinkamai pasirinkti, pasinaudokite šiais privalomais įrankiais ir raštinės reikmenimis.

01 Jūsų pagrindiniai rašymo įrankiai

Nors jums gali būti linkusios pasirinkti gelio rašiklį fuksijoje, ne. Pats pagrindinis šaudyklė, kaip vidutinio taško Bic Round Stics, juoda, mėlyna ir raudona, yra puikus ir ekonomiškas.

Ieškote tvirto mechaninio pieštuko su švinu, kuris nesibaigia kiekvieną kartą, kai bandote parašyti? Suteikite "Pentel Twist-Erase Express" mechaninį pieštuką su 0,7 mm švinu. Premija: ji yra daugkartinė!

Paimkite penkis "Sharpie" nuolatinių žymeklių paketus. Laikykite du ar tris savo biure, vieną savo virtuvėje netikslioje staltinėje ir vieną savo piniginėje. Naudokite juos rašydami ant kartoninių dėžučių, pažymėkite savo maistą įmonės šaldytuve arba pažymėkite savo failus.

Galiausiai gaukite spalvingą žymeklių rinkinį, kad susistemintumėte savo veiksmo elementus pastarojo susitikimo pastabose, klaidas, kurias reikia ištaisyti, absoliučius privalumus jūsų darbų sąraše ir parašus, kurių reikia.

02 "Self-Stick Notes"

Kai jūs viršuje esate kieno nors stalo, o jų nėra, ar ieškote pastabos? Taip, tu darai! Mes naudojame šias priemones, kad galėtume paminėti veiksmo elementus, kai jie atėjo į galvą, pažymėti sutarties, knygos ar paketo puslapius arba smegenų šturmo seansą.

Tiesą sakant, prisilietimų pastabos yra tokios populiarios, kad jūs galite rasti visą juostelę, skirtą biuro reikmenų parduotuvėje.

Apsvarstykite galimybę laikyti tris dydžius rankomis 2 "x1", 3 "x3" ir 3 "x5".

03 bloknotai

Nors mes naudojamės technologijomis, kurios buvo sukurtos siekiant, kad mes taptume be popieriaus, mums vis dar reikia bloknotų. Mes juos naudojame susitikimuose, norime išvardyti mūsų užduotis ir rašome užrašų ar raidžių projektus.

Paimkite du išgalvotus nešiojamieji kompiuteriai, kad jie išsiskirtų iš jūsų dokumentų. Naudokite 5 1/2 "x8 1/2" greitoms pastaboms, užduotims arba naudoti kompaktiško dydžio dienos planuotoją. Taip pat pasiimkite 8 1/2 "x11" susitikimų pastabas, projektus ir klientų susitikimus. Apsvarstykite galimybę mokėti šiek tiek daugiau už 3 skylių štampus. Jūs sutaupysite laiko, jei dažnai pridėsite susitikimus ar klientų pastabas į rišiklius.

04 segtuvų ir rodyklių skirtukai

Kad dirbate, kad galėtumėte labiau organizuotis, apsvarstykite galimybę naudoti rišamąją medžiagą kiekvienai atsakomybės sričiai, projektui ar vykdomai užduočiai, už kurią esate atsakingi.

Geras variantas yra dviejų colių "Economy" rodinio rišiklis, kurį "Universal" naudoja išorinis plastikinis sluoksnis, skirtas įklijuoti lakštus arba stuburo pavadinimus.

Ryšiai yra efektyvesni, kai jie naudojami su rodyklių skirtukais.

Indeksų rinkiniai gali būti brangu, bet gana. Universalusis turinio padalijimas arba "Simon Marketing" 30% perdirbto turinio rodyklės rodyklė "Tabs" yra efektyvi ir ekonomiška, ji yra prieinama daugelyje biuro reikmenų parduotuvių.

05 failų aplankai ir etiketės, skirtos dokumentų tvarkymui

Išsamios ir sudėtingos dokumentų sistemos neveikia. Kuo sudėtingesnė sistema, tuo mažiau tikėtina, kad ją išlaikysite.

Pasirinkite "Manilla", "top-tab", 1/3 pjovimo aplankus. Galite nusipirkti dėžutę iš 100 už mažiau nei 10 USD. Galite rašyti tiesiai ant skirtuko arba naudoti pagrindinio aplanko etiketes. Geras variantas yra "Avery" balto failų aplanko etiketės, skirtos lazeriniams arba rašaliniams spausdintuvams.

06 "Binder" klipai, skirti sujungti daiktus

Binder klipai yra labai naudingas organizacinis įrankis. Jūs norėsite išlaikyti mažai, vidutinio dydžio ir didelius. Jie puikiai tinka išlaikyti projekto išteklius kartu, organizuojant medžiagas, kurios bus platinamos susitikimuose ar mokymo kursuose, arba susisteminti dokumentus prieš pateikiant juos. Asmeniniame pastaboje galite naudoti rišamųjų spaustukus, kad sąskaitas būtų galima sumokėti kartu arba organizuoti kuponus, kurie bus naudojami parduotuvėje.

07 3-Hole Punch

Binders niekada nebus geras organizacinis įrankis, jei visi jūsų dokumentai ir užrašai bus tiesiog laisvi. Laikydami 3 stovo perforatorių prie savo stalo užtikrinsite, kad dokumentai būtų perforuoti ir pateikti atitinkamame rišiklio skyriuje reguliariai.

Tai yra vienas įrankis, kuriuo gali atsipirkti daugiau investavimas. Nėra nieko blogesnio nei popieriaus, kuris yra nukirptas netolygiai arba nesuderinamas su kitais rišamojo popieriaus popieriais.

Geras kainos vidurkis yra "Swingline LightTouch" didelės talpos "Desktime Punch". Kainos svyruoja nuo $ 15 iki $ 20 kiekviena.

08 lempa, atitinkanti jūsų stilių

Biuro apšvietimas ne visada pakankamas. Yra keletas tyrimų, kurie sako, kad daugiau šviesos turite savo darbą, tuo geriau galite sutelkti dėmesį. Taigi išrinkite lemputę, atitinkančią jūsų stilių, ir suraskite tinkamą galingumą, reikalingą jūsų biure.

Ką gi, jei turite organizuotą stalą, jei negalėsite to pamatyti gerai?

Jausitės gerai, naudodami tinkamus įrankius

Kai turėsite paklausti kolegos, ar galite nusipirkti švirkštimo priemonę, jūs švaistote savo laiką ir jų. Po to, kai jūs einate apsipirkti šių pagrindinių biuro reikmenų, jūs jausitės kompetentingi, organizuotos ir energingos, kad galėtumėte dirbti geromis dienomis! Atnaujinta Elizabeth McGrory