Pridėkite pelną "Bottom Line" firmos
Realizavimo rodikliai nustato skirtumą tarp to, ką jūs įrašote kaip laiką ir kokią procentinę dalį to laiko moka klientas.
Pavyzdžiui, jei jūs įrašote aštuonias valandas mokėtino laiko per dieną, bet tik šešias iš aštuonių valandų moka klientas, tada jūsų realizavimo norma yra tik 75%.
Yra dvi pagrindinės priežastys, kodėl įmonė gauna pajamų tik šešias iš aštuonias valandas, per kurias dirbote. Pirma, kai kurie klientai negali mokėti sąskaitos faktūros arba gali reikalauti sumažinti mokesčius arba užginčyti tam tikrų laiko įrašų galiojimą. Antra, partneriai, kurie peržiūri atsiskaitymo sąskaitas faktūras, gali atsisakyti laiko dėl daugelio priežasčių. Pavyzdžiui:
- Jaunesnysis partneris ar paralegalas užtrunka ilgiau, nei jis turėtų, norint užbaigti projektą;
- Keletas laikmatis už tą pačią užduotį;
- Sąskaita užduočių buvo nesuderinama su tam tikro kliento atsiskaitymo gairėmis;
- Partneris pasirenka atsisakyti laiko, kad būtų tinkamai atsižvelgta į sąnaudas jautriam klientui.
Akivaizdu, kad jūsų tikslas yra pasiekti kiekvieno atvejo ar projekto realizavimo lygį 100% ar didesnis.
Bet koks realizavimo lygio padidėjimas padidina įmonės pelną.
Nors negalite kontroliuoti kliento mokumo, galite kontroliuoti, kokia procentinė jūsų laiko sąskaita klientui. Toliau pateikiami keli būdai, kaip padidinti savo realizavimo lygį:
- Demonstruoti vertę. Svarbu įrašyti laiką taip, kad partneris ir klientas suprastų jūsų pastangų vertę. Išsamūs laiko aprašymai yra geresni už neaiškius santraukas. Pvz., "8 valandos - bandomasis parengimas" nepakankamai aprašo, kaip praleidote savo dieną. Tačiau "8.0 valandos - 350 parodymų peržiūra, kategorizavimas ir apibendrinimas" apibūdina jūsų pastangas taip, kad partneriai ir klientai suprastų jūsų laiko vertę ir kodėl užduotys užtruko aštuonias valandas.
- Tvarkykite savo laiką - įsitikinkite, kad laikas, kurį praleidote užduočiai, yra tinkamas. Pavyzdžiui, jei už mokslinius tyrimus projektui apmokestinsite dešimt valandų, kurių, jūsų nuomone, atsiskaitymo partneris manys, reikės penkių valandų, partneris jaučiasi priverstas perpus sutrumpinti laiką. Sumažinti technologijas, siekiant didinti našumą, šlifuoti savo įgūdžius, kad padidintų mokėjimą ir daugialypės užduoties, yra keletas būdų, kaip valdyti savo laiką.
- Gebėjimas mokytis . Jei esate naujas darbe, tai gali užtrukti ilgiau atlikti užduotį nei patyręs specialistas. Tačiau dauguma klientų nenori mokėti už mokymą ar laiką, per kurį teisininkas turi paspartinti bylą ar projektą. Kuo anksčiau jūs įvaldysite pagrindines savo pozicijas, tuo greičiau jūsų realizavimo lygis padidės.
- Sekite atsiskaitymo gaires . Įmonių arba instituciniai klientai dažnai nurodo atsiskaitymo gaires, kurias jūs ir jūsų įmonė privalo laikytis. Jei jūsų atsiskaitymo metodai nukrypsta nuo kliento reikalavimų, klientas gali reikalauti mažinti mokestį arba atsisakyti mokėti už tas valandas. Pavyzdžiui, jei atsiskaitymo gairėse reikalaujama, kad paralegals atliktų nusėdimo santraukas, tačiau asocijuotojas apibendrina nusidėvėjimą (esant didesniam valandos tarifui), tada partneris turi užrašyti užduotį arba sumažinti ją į paralegalo normą.
- Naudokite buto mokesčius - kai kuriais atvejais, derantis dėl fiksuoto mokesčio už bylą ar projektą, gali padidinti realizavimo lygį iki 100% ar aukštesniu. Pavyzdžiui, jei už jūsų laiką pastatytas 100 valandų pastatytas vienodas mokestis ir jūs dirbate tik 50 valandų, jūsų realizavimo lygis bus 200%. Jei jūs ir jūsų teisinė komanda yra greiti darbuotojai, mokesčiai už fiksuotą mokestį gali būti tinkami, nes, skirtingai nuo kasdienio atsiskaitymo modelio, jie netobulina darbuotojų našumui.