Daugiafunkciniai veiksmai neveikia
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad ryte dantų valymo metu jūs pradėsite galvoti apie didelį susirinkimą darbotvarkę vėliau.
Tai nereiškia, kad dauguma jūsų smegenų apdorojimo gali mesti dantis, ir jūs iš tikrųjų galėsite sutelkti dėmesį į darbotvarkę, mechaniškai tvarkydami savo ryto dantų valymo užduotį.
Bet kaip apie dvi užduotis, kurioms reikia daugiau smegenų gebėjimų? Galite kalbėtis telefonu, kai ruošiatės pusryčius. Abu uždaviniai gali būti atlikti teisingai, tačiau galimybė gauti klaidas dėl dėmesio trūkumo yra didelė. Ir kaip mes visi žinome, maišant
Stulbenis veikia geriau
"Chunking" aprašoma, kaip veikia žmogaus atminties panaudojimas. Svarbu prisiminti šią koncepciją, kai atrodo, kad vienu metu atliekame kelis uždavinius. Iš tiesų mes iš tikrųjų perjungiame juos, o ne tuo pačiu metu (nors dantų valymo atveju gali atrodyti, kad jie yra vienu metu).
Įsivaizduokite, kad esate telefonu, kai kas nors važiuoja į savo biurą. Jie klausia jūsų patarimo ar greito sprendimo.
Trumpai pasikalbėkite su asmeniu telefone, nuskaitykite pastabą prieš jus, parašykite atsakymą ir grįžkite prie telefono skambučio. Jūs tuo pačiu metu nepadarėte dviejų veiksmų (telefono skambučio ir asmeninio pokalbio).
Jūs iš tikrųjų atliko tris užduotis seka; pradėjo telefono skambutį, kalbėjo asmeniškai ir vėl pradėjo skambinti.
Kaip ir anksčiau pateiktame pusryčių pavyzdyje, jūs galėjote gauti abu iš jų geriau ir mažiau laiko, jei atliktumėte juos vieną po kito, o ne tuo pačiu metu. Priežastis ta, kad pradėdami kiekvieną užduotį turite sutelkti dėmesį į jį ir pradėti.
Paleidimo laikas žudo daugiafunkcį žaidimą
Kai pradėjote telefono skambutį, turėjote galvoti apie tai, surasti telefono numerį ir skambinti. Kai buvo nutrauktas, turėjote išsiaiškinti, ko asmuo norėjo iš jūsų, kad galėtumėte jiems priimti sprendimą. Galiausiai, kai vėl pradėjote skambinti, turėjote prisiminti, kur išvykote. Jūs galbūt netgi turėjo pasakyti: "Oi, atsiprašau, kažkas vaikščiojo. Ką tu sakai?"
Kuo daugiau paleidžiama ir sustabdomi per dieną, tuo daugiau laiko užsiimančių pradžios momentų turite. Šios akimirkos yra neproduktyvus laikas. Jei turite parengti kasdieninę ataskaitą, pradžios laikas tikriausiai yra gana trumpas, palyginti su ataskaita, kurią atliekate kas ketvirtį. Vis dėlto, jei ruošiatės šią ataskaitą ir pertraukiami, kiekvieną kartą paleidimui turite beveik tą patį laiką.
Aš galiu parašyti savo savaitinę ataskaitą maždaug per 30 minučių be pertraukų. Aš turėjau tai užtrukti keletą valandų, nes baigė darbą, todėl reikalauju, kad aš daug ką spręsiu dėl nenumatytų užduočių.
(Tai yra kodas, kad mano dienų daug pertraukų.) Tačiau kaltininkas nebuvo tas, kuris mane nutraukė. Kaltintysis buvo laikas, reikalingas pradedantiesiems momentams kiekvieną kartą, kai aš vėl pradėjau ataskaitą.
Keletas kartų jūs turite daugybę užduočių
Gerai, kartais jums reikia daugiafunkcinio darbo. Jūsų darbas gali būti vykdomas kaip mano. Taigi, kas yra geriau nei daugiafunkciniai veiksmai? Trupinimas yra geriau.
"Chunking" yra jūsų dienos suskaidymo į didesnius gabalus sąvoka, o ne reaguoti į nuolatinius pertraukimus. Kuo daugiau laiko galite skirti tam tikroms užduotims, tuo mažiau pradėsite veikti, o jūsų efektyvumas bus proporcingas. Kadangi pradedantiesiems momentams jūs neišleisite daug laiko, turėsite daugiau laiko ir atliksite daugiau. Kaip premiją, nes galėsite sutelkti dėmesį į vieną užduotį, kurią atliksite geriau.
Kaip šoninės juostos, projektų vadovai jau seniai suprato šio metodo galią ir sukūrė savo versiją "chunking" per darbo suskaidymo struktūros procesą.
Darbo pradžia
Taigi, kaip jūs galite pradėti šnipinėti?
- Pradėkite mažai, kol gausite jausmą. Pasirinkite vieną užduotį, galbūt savo savaitinę ataskaitą.
- Atsiminkite 30 minučių, kai žinote, kad tai užtruks.
- Uždarykite savo duris arba pastatykite ženklą, kuriame rašoma "Genius darbe" arba kažkas panašaus, tada koncentruojasi į pranešimą ir nieką, išskyrus pranešimą.
- Ignoruoti telefoną.
- Nebandykite el. Pašto.
- Tiesiog parašyk ataskaitą.
Pabandykite tą patį su telefono skambučiais, darbuotojų susitikimais ir kitais įprastais veiksmais. Dėmesys, atkreipkite dėmesį į savo dienas ir praėjus kelioms savaičių praktikai, jūs jausitės ir būsite veiksmingesni.
Esmė
Nepanaikina tiek laiko, kiek bandote atlikti daugybę užduočių. Užuot padarę save efektyvesnę ir produktyvesnę, naudodamiesi šukuosenomis. Nors terminas yra nepatogus, sąvoka yra veiksminga!
-
Atnaujinta Art Petty