Jei rašote laišką kaip organizacijos atstovas, žinokite, kad nors kai kurios įmonės leidžia savo darbuotojams laisvai parašyti nuorodas, kiti gali juos cenzuoti ar visiškai uždrausti.
Taigi įsitikinkite, kad sužinojote, kokios yra jūsų darbdavio politikos prieš sutikdami.
Daugelis organizacijų taip pat turi nuorodų per žmogiškuosius išteklius (HR). Prieš tęsdami patikrinkite savo įmonės politiką.
Jei esate verslo savininkas ir dabartinis ar buvęs rangovas prašo jūsų rekomendacinio laiško, perskaitykite šį vadovą, kad galėtumėte naudotis savo nuožiūra.
Kada turėtumėte parašyti rekomendacinį laišką
Kandidatas turėtų būti kažkas, ką gerai pažįstate ir su kuo neseniai dirbote. Pvz., Greičiausiai negalėsite pateikti rekomendacijos asmeniui, su kuriuo dirbote prieš dešimt metų, arba su kuo dirbote tik mėnesį. Nors tai gali būti viliojanti, jūs turėtumėte pasikliauti senais arba nepakankamai informacija, kurios abi gali būti klaidinančios. Nėra jokio būdo žinoti. Taigi, jei jūs tikrai negalite kalbėti su kažkieno esamais įgūdžiais, mandagiai atsisakykite jų prašymo.
Jūs turėtumėte žinoti kandidatą vaidmenyje, kuris leidžia jums parašyti prasmingą nuorodą. Pavyzdžiui, jei dirbote su asmeniu kaip laisvai samdomas rašytojas, bet dabar jis pradeda šunų pėsčiomis, tu negali įrodyti savo įgūdžių kitoje karalystėje.
Tokiais atvejais geriausia atsisakyti ir galbūt pasiūlyti patarimą, kas galėtų padaryti geresnį kandidatą. Jei jis nori pradėti šunų vaikščiojimo verslą, jis turėtų turėti nuolatinę klientų grupę, kuri iš tikrųjų gali patvirtinti savo sugebėjimus.
Rašykite laišką tik tuo atveju, jei galite sąžiningai pasiūlyti teigiamą nuorodą. Jei neturite teigiamo dalyko apie savo veiklą, atlikite sąžiningą dalyką ir sakykite, kad negalite prisidėti.
Jei manote, kad privalote pateikti pasiteisinimą, kodėl:
- Būkite visiškai sąžiningi ir pasakykite, kad jiems nepatogu rašyti.
- Papasakokite apie baltą melą, pvz., "Aš negaliu rašyti rekomenduojamų laiškų".
Nors jūs galite jaustis nepatogiai ar kalti, pasitikėk savo intuicija. Be to, neautentifikuotas laiškas netinkamai taps nei pareiškėjui, nei jo potencialiam darbdaviui.
Laikykis faktų
Kai sutinkate rašyti laišką, laikykitės jo dėmesio ir įtraukite tik faktinę ir teisingą informaciją . Venkite pasakyti ką nors, kas yra griežtai laikoma nuomonė - ji gali būti naudinga prieš tai, kai asmuo yra laikomas būsimam darbui, ir dėl to gali kilti teisinių problemų jums ir jūsų įmonei. Padaryti aukštą pretenziją, pavyzdžiui, "Louisa yra puikus rašytojas", savaime yra pavojinga. Jūs turėtumėte sugebėti jį palaikyti ne pripažinimo ar apdovanojimo, kad gautų jos darbą. Jei negalite, galite sakyti: "Louisa nuolat mums sukūrė puikų turinį".
Tuo pačiu metu vengiama perdėtų ir pernelyg teigiamų teiginių. Jei perkeliate kažką per daug, laiškas gali būti nesvarbus būsimiems klientams ar darbdaviams.
Kaip sukurti orientacinį laišką
1. Pateikite pirmąją pastraipą, kad nustatytumėte savo poziciją ir santykius su kandidatu.
Leisk skaitytojui žinoti, kodėl jūs turite teisę parengti tokį laišką.
2. Patvirtinkite faktus apie kandidatą ir kur jis šiuo metu dirba (jei jis yra):
- Asmens pareigos ir bendrovė
- Kaip ilgai dirbote su asmeniu
- Kai dirbote su asmeniu, jei neturite šiuo metu
- Jūsų verslo santykių pobūdis ar pajėgumas, kuriuo dirbote su kandidatu.
- Pateikite savo nuomonę apie kandidato įgūdžius ir savybes, susijusias su jų profesinėmis paslaugomis. Pabrėžkite savo vertingiausius bruožus, pavyzdžiui, rašymo įgūdžius, problemų sprendimą ar laiko valdymą. Galite išskirti bet kokius išskirtinius sugebėjimus, nurodykite, kad jūs laimingai juos panaudosite, ir atkreipkite dėmesį į tai, kaip jų profesinės paslaugos buvo naudingos jums ir jūsų organizacijai.
4. Naudokite paskutinę pastraipą, kad galėtumėte pridėti bet kokius papildomus pavyzdžius ar anekdotus.
5. Galiausiai siūloma atsakyti į visus kitus klausimus arba pateikti papildomos informacijos.
Verslo rekomendaciniai laiškai, rekomenduojantys profesines paslaugas
Peržiūrėkite šias verslo nuorodų rekomendacijas, kuriose rekomenduojamos profesionalios paslaugos.
Pavyzdys Nr. 1
Gerbiamas pone Egglestonas,
Rašau rekomenduoti "Daniel Lightheart", CPA paslaugas. Per pastaruosius penkiolika metų Danielas dirbo savo advokatų kontoroje kaip mūsų buhalteris ir buhalteris. Jo žinios ir dėmesys detalėms padėjo išlaikyti mūsų įmonę kelyje per neseną nuosmukį ir per didelę pertvarką.
Esu įsitikinęs, kad rekomenduoju Danieliaus apskaitos paslaugas.
Jis ne tik kruopščiai, bet ir lengva dirbti ir visada nori praleisti laiką, norėdamas aptarti mano problemas ir atsakyti į klausimus.
Jei turite papildomų klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi.
Pagarbiai
Annabelle Sebastian
"Partner", "Sebastian & Associates"
Biuras: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
2 pavyzdys
Gerbiami ponia Kelly,
Aš esu "ABC Watches" viceprezidentas, rašau rekomenduoti "Michaela Brown" rinkodaros paslaugas. Michaela sukūrė ir įgyvendino daug sėkmingų kampanijų nuo 2012 m. Liepos mėn. Iki 2016 m. Sausio mėn.
Jos dizaino programinės įrangos naudojimo patirtis, kartu su jos bendradarbiavimu ir naujovišku dvasiu, padėjo jai tapti ekspertu svarbiausiems projektams. Ji vienašališkai paėmė "Twitter" nuo 1000 iki daugiau nei 52 000 per tris mėnesius, panaudodama įžvalgius strategijas. Ji buvo išsamiai orientuota, organizuota ir visada atvira konstruktyviam grįžtamojui ryšiui, todėl mūsų verslo santykiai buvo lengvi ir maloni.
Aš rekomenduoju Michaela už bet kokį vaidmenį, per kurį ji gali prisidėti prie savo puikios kūrybingumo ir atsidavimo. Jei pasamdytas, aš esu įsitikinęs, kad ji imsis jūsų rinkodaros pastangų naujiems aukštams.
Jei turite papildomų klausimų, nedvejodami susisiekite su manimi.
Pagarbiai
Lisa Moore
Vice President, "ABC Watches"
Biuras: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Atsakykite į visus tolesnius klausimus
Rekomendacinio laiško siuntimas yra gyvybiškai svarbus potencialiam kandidatui į darbą arba paslaugų teikėjui, ir, vykdydami šį formatą, būsite naudinga informacija būsimajam klientui arba darbdaviui. Galite gauti paprastą "ačiū" atsakymą arba jie gali pateikti išsamesnių klausimų apie pareiškėją. Bet kokiu atveju būtinai nedelsdami atsakykite.