Projektų valdymo ir žmonių valdymo panašumai
Abi disciplinos reikalauja stiprių vadovavimo įgūdžių.
Projektų vadovai ir vadovai skatina komandas siekti bendrų tikslų. Kad būtum lyderis, žmonės turi sekti. Jei projekto vadovui ar vadovui nėra pasekėjų, pasekmės yra baisios. Darbas nepadaromas ir visi nusivylę. Nors atskiri pasekėjai gali imtis drausminių veiksmų, lyderiai yra tie, kurių darbas yra didžiausias pavojus, kai nesilaikoma jų vadovavimo.
Komunikacija yra labai svarbi projektų valdymui ir priežiūrai. Paprastas pasakojimas apie projektų vadovus reiškia, kad jie praleidžia 90% savo laiko bendrauti. Bet kuris projekto vadovas turėtų pasakyti, kad tai tiesa. Patikrinkite, ar užduotis, kurią narys įsipareigoja užbaigti, rašyti būsenos ataskaitas ir organizuoti susitikimus, yra tik keletas bendravimo pareigų, kurias turi projekto vadovai. Stebėtojai taip pat daug laiko. Nustatyti lūkesčius su savo darbuotojais, rinkti informaciją ir pranešti apie komandos darbą - tai kai kurie priežiūros pareigūnai, kuriems reikia veiksmingo bendravimo.
Organizaciniai gebėjimai yra svarbūs projektų vadovams ir prižiūrėtojams. Projekto vadovai paprastai yra planuotojai pagal savo pobūdį, kurie klesti plano sukūrimo ir vykdymo. Jie net planuoja planus, pavyzdžiui, komunikacijos planą pagal projekto darbo suskirstymo struktūrą. Stebėtojams reikia stebėti, ką daro jų darbuotojai.
Priežiūros pareigūnai užtikrina, kad visi tinkamu laiku dirba tinkamomis priemonėmis. Jie prisideda prie individualių investuotojų darbo, siekiant padėti jų pastangoms būti naudingiausioms įmonėms, ne pelno siekiančioms ar vyriausybinėms agentūroms.
Projekto valdymo ir žmonių valdymo skirtumai
Pagrindinis skirtumas tarp projektų valdymo ir priežiūros yra tas, kad projekto vadovai neturi valdymo įgaliojimų savo projekto komandos narių atžvilgiu, o prižiūrėtojai gali samdyti, ugdyti, drausminti ir priversti savo darbuotojus laikytis užsakymų.
Tai reiškia, kad projekto vadovams reikia puikių valdymo įgūdžių. Jie neturi grėsmės personalo veiklai užpakalinėje kišenėje. Nustatyta, kad prižiūrėtojams retai kyla grėsmė personalo veiksmams, tačiau jie gali ir daug kartų tai yra pakankamai grėsmė.
Nors projektų vadovai negali užsidegti savo projekto komandos nariams dėl prastų rezultatų, jie turi būdų, kaip užfiksuoti komandos narių atsakomybę. Pirmajame projekto etape projekto vadovas bendradarbiauja su prižiūrėtojais, kad gautų jiems pritarimą, kiek laiko ir pastangų bus tikimasi iš savo personalo, kuris dalyvaus projekte. Kai projektų vadovai ir prižiūrėtojai yra toje pačioje pusėje, projektų vadovai yra lengviau apibūdinti, kaip projekto komandos narys neprisideda tinkamai.
Pirmasis projekto vadovo instinktas - nevykdyti komandos nario vadovo, kai įvyksta problema. Projekto vadovai nustato mechanizmus, pagal kuriuos komandos nariai gali laikyti vieni kitus atskaitingus. Reguliarūs statuso susirinkimai, kuriuose komandos nariai įsipareigoja atlikti užduotis per nustatytą laikotarpį, padeda komandos nariams laikyti vienas kitą atskaitingomis. Projekto vadybininkas nenori būti vienintelis, kuris iškvietė žmones dėl praleistų terminų ir prastos kokybės.
Kai viskas nepavyksta, projekto vadovas gauna pagalbos iš projekto rėmėjo . Šis asmuo turi organizacinę įtaką daryti tai, ką gali padaryti nei projekto vadovas, nei paprastas vadovas. Projekto rėmėjas gali pereiti virš vadovo, kad projekto komandos narys būtų pašalintas arba būtų mokomas geresnis rezultatas.
Kažkas, dėl kurio projektų vadovai savo darbus vertina skirtingai nei vadovai, yra tai, kad projekto vadovas nebūtinai yra projekto srities ekspertas, o prižiūrėtojai yra personalo verslo ekspertai.
Projekto vadovas yra projekto valdymo proceso ekspertas, kuris, siekdamas projekto tikslų, jungia skirtingai kvalifikuotus ekspertus.
Projekto komanda sprendžia projekto problemas ir problemas. Projekto vadovas pateikia komandos struktūrą. Vadovas labiau pasirengęs kurti verslo sprendimus, nes jis dažnai turi panašų žinių lygį kaip jo personalas.
Projektų valdymas ir žmonių valdymas turi daugybę tų pačių būtinų įgūdžių ir gebėjimų; tačiau darbo vietos yra skirtingos jų kompetencijos ir techninės kompetencijos srityse. Abu yra įdomūs ir sudėtingi karjeros būdai tiems, kurie turi vadovavimo, bendravimo ir organizacinius įgūdžius.