Išsaugojus popierių, sutaupysite savo namų verslo pinigus ir sutaupysite kelis medžius!
Kalbant apie popierių, neapsiribokite vien tik perdirbimu - taip pat sumažinkite ir pakartotinai naudokite popierių ir spausdinimo išlaidas. Kiekvieną kartą, kai naudojate spausdintuvą, jūs ne tik išleisite pinigus popieriuje, bet ir spausdinimo miltelių dažuose. Kai sutaupysite popierių, sutaupysite ir spausdintuvų kasetes . Jūs sukursite ekologiškesnį namų biurą .
Paprasčiausi popieriaus taupymo būdai, žinoma, yra skirti spausdinti mažiau dalykų. Tačiau tam reikia taikyti tam tikrą discipliną ir persvarstyti šią praktiką. Išbandykite šiuos 12 patarimų ir mažiau išleiskite popierių ir dažiklį.
01 Susipažinkite su spausdintuvu.
Sužinokite, kaip efektyviau naudoti spausdintuvą popieriui taupyti. Prieš spausdindami pasirinkite "spausdinimo peržiūra", kad patikrintumėte, ar viena eilutė sukelia dar vieną visą puslapį spausdinti.
Spaudžiant dialogo langą, tiesiog neaktyvus paspauskite OK. Sumažinkite spausdinimo sritį tik jums reikalingiems puslapiams. Taip pat galite pažymėti tik norimą tekstą ir pasirinkti "spausdinimo pasirinkimas". Tai ypač naudinga spausdinant iš svetainių, nes galite pašalinti skelbimus.
Jei turite sunkumų spausdinti, išvalykite spausdintuvo eilę, kai išspręsite problemą. Tokiu būdu jūsų spausdintuvas nebus išmesti šešių bandymų, kuriuos atlikote anksčiau nei supratau, kad jūs neturite popieriaus!
02 Naudokite planšetinį arba e-skaitytuvą.
Jei spausdinate dokumentus, nes lengviau ar patogiau juos skaityti keliaujant, apsvarstykite galimybę investuoti į planšetinį arba e. Skaitytoją. Galite juos naudoti skaitydami "Word" dokumentus ir PDF rinkmenas ir netgi įrašyti jose daugeliu atvejų.
03 Užsirašykite užrašus, ekrano šriftus ir interneto svetainių žymes.
Peržiūrėdami svetainę, nurodykite informaciją, o ne visą puslapį spausdindami tik telefono numeriu arba adresu. Taip pat galite kopijuoti ir įklijuoti informaciją į "Word" dokumentą ar kitą organizuojamą programinę įrangą. Arba, jei tai kažkas, ko norite laikyti ateityje, tiesiog pažymėkite jį.
04 atkreipkite dėmesį!
Prieš pradėdami spausdinti, būtinai patikrinkite savo darbą. Jei pastebėsite klaidą, spustelėkite greitai atšaukti, todėl turite tik vieną išspausdintą puslapį. Jei prieš spausdinant klaidą spausdinamas visas dokumentas, jei tik įmanoma, iš naujo atspausdinkite puslapį su klaida.
05 Siųsti klientams elektronines sąskaitas faktūras.
Tai sutaupys pinigų ir per pašto išlaidas. Nespausdinkite ir savo įrašų. Pateikite juos elektroniniu būdu į savo kompiuterį (tačiau įsitikinkite, kad turite atsargines kopijas savo įrašuose!). Nors jūs esate, paprašykite elektroninių atsiskaitymų už sąskaitas, kad galėtumėte savo biurą versti kaip popierių.
06 Pasidalykite dokumentais internete, naudodami nemokamus biuro įrankius.
Naudodamiesi šiais nemokamais internetiniais biuro įrankiais siųsti ir gauti dokumentus per internetą. Jas galima atsisiųsti ir įkelti į kietąjį diską arba palikti internete, todėl jūs ir jūsų klientai ar bendradarbiai gali atlikti keitimus, nenaudodami popieriaus lapo.
07 Spausdinkite ant abiejų popieriaus pusių.
Tai gali reikšti dvejopo spausdinimo užduoties nustatymą (kartais vadinamą dupleksiniu spausdinimu). Tai taip pat gali reikšti naujo spausdinimo užduoties atlikimą senojo popieriaus atgal. Užpildykite popieriaus dėklą senais klaidingais spaudiniais. Baigę spausdinti, pasukite dokumentą į blogą pusę ir pažymėkite liniją per ją, kad ateityje nepraleisite laiko skaityti klaidingą pusę.
Nors nenorite naudoti šios technologijos tam, ką norite išsiųsti klientams, ji puikiai tinka vidiniams dokumentams. The
08 Pakartotinai naudokite seną popierių.
Jei įmanoma, pakartotinai naudokite popierių. Ne tik galite spausdinti ant galinės pusės, kaip paaiškinta aukščiau, bet galite jį naudoti daugeliu kitų tikslų:
- Iškirpkite pusę, kad popieriaus laužas būtų įtrauktas į sąrašus. (Pjovimas neleidžia jam susimaišyti su dabartiniais dokumentais, bet taip pat galite tiesiog pažymėti liniją per ją.)
- Suvyniokite jį kartu, kad susidarytumėte popierinius nešiojamojo kompiuterio užrašus.
- Suteikite savo vaikams piešimo ar įbrėžimo popieriaus matematikos namų darbus.
- Supjaustykite, kad pagamintumėte pakavimo medžiagas.
- Jei naudosite elektroninį sąskaitą, išsaugokite grąžinimo vokus, kurie yra jūsų sąskaitose, ir naudokite juos siųsti vaikams skirtų pietų pinigais arba organizuotais smulkiais daiktais.
09 Koreguokite maržas.
Naudokite siauresnes maržas, mažesnį šriftą ir artimesnį atstumą tarp eilučių, kad galėtumėte gauti daugiau informacijos į puslapį. Panašiai į vieną spausdintuvo rašalo kasečių taupymo patarimą spausdinti naudokite "griežtą" kokybės nuostatą arba pilkos spalvos reikšmę.
10 Naudokite el. Laišką daugiau; atspausdinti mažiau.
Efektyvus el. Laiškas yra pagrindinis nuotolinio mokymosi įgūdis, tačiau tinkama elektroninio pašto darymo sistema yra beveik tokia pat svarbi. Jei jūsų kietajame diske arba internete atsiųstos ir atsarginės kopijos, el. Laiškai labai retai reikalauja spausdinti. Nustatykite savo el. Pašto kliento aplankus ir automatiškai rūšiuojate el. Laiškus. Jūs ne tik sutaupysite popieriaus; Jūs sutaupysite laiko.
11 Įdėkite fakso aparatą poilsiui.
Siųskite ir gaukite dokumentus kaip PDF, o ne faksu. Kokybė yra geresnė, o tai lengviau, ypač jei faksogramai nėra antros eilutės. O jei turite antrą eilutę, galite atsikratyti tos mėnesinės sąskaitos.