Kaip pasakyti ne savo bosui

Pagarbiai atmeskite užduotį

Jūsų vadovas tiesiog suteikė jums naują užduotį, tačiau žinote, kad jūs negalėsite užbaigti. Galbūt tai reikalauja įgūdžių, kurių dar neturite, arba jūs tiesiog apsimeta kitais darbais. Nors manote, kad turite rimtą priežastį nė sakyti savo viršininkui, jums įdomu, ar jis ar ji manys, kad tai teisėta.

Kai kurios užduoties pasibaigimo priežastys yra tinkamos, tačiau kai kurie iš jų gali skambėti jūsų bosui, kaip jūs darote pasiteisinimus.

Toliau pateikiami keli klausimai, kuriuos turėtumėte užduoti sau prieš ką nors padaryti. Po to yra blogos ir tinkamos priežastys, dėl kurių užduotis buvo paversta. Galiausiai yra patarimų, kaip pasakyti "ne".

Paklauskite savęs šiais klausimais, kurie padės jums nuspręsti, ar pasakyti savo bosui

• Ar aš jau dirbu keliuose svarbiuose užduotyse, kad šiam laikui neužteks laiko?
• Ar galiu perduoti dalį mano kito darbo pavaldiniams ar bendradarbiams, kad galėčiau atlikti šį darbą?
• Ar galiu įdėti keletą mano užduočių ant galinio degiklio, kai dirbau šiuo klausimu?
• Ar sutinku su šia užduotimi, aš nepaisysiu ar neatsisiųsiu viso dėmesio kitam svarbiam?
• Ar man visiškai trūksta įgūdžių, reikalingų atlikti šią užduotį, ar galiu juos greitai įsigyti?
• Ar aš esu vienintelis organizacijoje esantis asmuo, turintis įgūdžių ir pagrindų šiam tikslui atlikti?

Blogi priežastys, kodėl jūsų bosui pasakyti nėra

Savo viršininko uždraudimas nėra kažkas, ką jūs turėtumėte padaryti dėl užgaidos.

Nors čia pateiktos priežastys gali atrodyti svarbios jums, jos tikriausiai nėra pakankamai geros jūsų bosui.

• Projektas atrodo labai sunkus : jei turite įgūdžių, kad galėtumėte atlikti užduotis, tačiau manote, kad reikės daugiau pastangų, nei norėtumėte daryti, o jo išjungimas blogai atspindi jus.
• Tai nėra mano darbo aprašymo dalis : turėtumėte būti pasirengę išeiti iš savo darbo aprašymo , kol galėsite atlikti darbą.

• Aš esu vestuvių planavimo viduje (arba kito asmeninio įvykio) viduryje: įvykis jūsų asmeniniame gyvenime niekada neturėtų viršenybės nei viskas, kas yra jūsų darbo dalis.

Gera priežastis pasakyti ne savo bosui

Nepaisant to, kad jūs turite atidžiai apsvarstyti užduotį, prieš jį atmetę, jei jūsų viršininkas yra pakankamai pagrįstas, jis turėtų suvokti šias priežastis:

• Kai sukursite užduoties vykdymo planą ir suprasite, kad per dieną nėra pakankamai valandų, kad įvykdytumėte terminą, turėsite kalbėti.
• Jei jūs turite nepaisyti viso savo kito darbo, kad užbaigtumėte projektą, turėtumėte pasakyti "ne" savo vadovui. Jis arba ji gali nuspręsti apšviesti likusią jūsų apkrovą, kad galėtumėte dirbti dėl šios užduoties.
• Jūs neturite kito pasirinkimo, kaip atsisakyti projekto, kai neturite reikiamų įgūdžių, kad sėkmingai dirbtumėte.

Kaip pasakyti ne savo bosui

Būkite pasirengę kruopščiai paaiškinti priežastis, dėl kurių atsisakėte priimti užduotį. Visiškai aišku, kad jūs rimtai apsvarstėte. Neišleisk per daug laiko, kad bosas žinotų savo sprendimą. Jam ar jai reikės daug įspėjimo, kad darbas būtų priskirtas kitam asmeniui. Jei turite kvalifikaciją dirbti projektuose, bet turite dar daug ką daryti, jūsų vadovas gali nuspręsti padėti jums perduoti kitas užduotis.

• Jei jūsų priežastis pasakyti "ne" savo vadovui yra tai, kad jūs neturite pakankamai laiko dirbti su projektu, paruoškite pateikti kitų projektų, už kuriuos esate atsakingi, sąrašą. Jis net negalės prisiminti, kaip juos priskirti arba, jei kas nors tai padarė, gali jų nežinoti.
• Jei manote, kad jūsų kitas darbas patirs papildomą užduotį, tai paaiškinkite savo viršininkui. Jis arba ji įvertins jūsų sąžiningumą ir nenorą nepaisyti kitų projektų.
• Jei neturite reikiamų įgūdžių, kad užbaigtumėte šią užduotį, tai pripažinkite savo viršininku. Dar blogiau būtų apsimesti, kad galite padaryti kažką, ko negalite. Paklauskite jo, ar būsimi projektai reikalauja šių įgūdžių. Jei jo atsakymas yra "taip", tegul jis žinos, kad padarysite viską, kad juos įsigytų. Bendrovė gali būti pasirengusi mokėti už jūsų mokymą.