7 patarimai efektyviam delegavimui
Kaip vadovas, vadovo ar komandos vadovas, jūs kasdien priimsite sprendimus dėl tinkamo vadovavimo stiliaus, kurį taikysite kiekvienoje darbo situacijoje.
Jūs norite skatinti darbuotojų dalyvavimą ir darbuotojų įgalinimą , kad jūsų komandos nariai galėtų dėti visas pastangas darbe.
Šie patarimai, kaip sėkmingai perduoti įgaliojimus, padės jums, kad jūsų ataskaitų teikėjai sugebėtų sėkmingai, kai jiems bus suteikta daugiau galių. Ir kai jie pavyks, jums pavyks. Niekada neleisk sau pamiršti persipynusio darbo vietos sėkmės.
Lyderio stiliaus patarimai
1. Kai tik įmanoma, deleguodami darbą, darykite asmeniui visą užduotį . (Jei negalite suteikti darbuotojui visos užduoties, įsitikinkite, kad jie supranta bendrą projekto arba užduoties paskirtį, į kurią jie priskiriami, yra dalis. Jei įmanoma, prijunkite juos prie grupės, kuri valdo arba planuoja Darbuotojai efektyviausiai prisideda, kai žino apie bendrą vaizdą.)
2. Darbuotojai yra efektyvesni atlikėjai, kai jaučia kažką daugiau nei patys .
Pateikdami jiems visą ir pilną vaizdą, jūs užtikrinate, kad jie jaučiasi taip, tarsi jie būtų visos iniciatyvos dalis. Tai leidžia jiems jaustis svarbiau dalykų schemoje.
Žmonės, žinantys tikslus, lūkesčius ir laukiamus rezultatus, priims geresnius sprendimus dėl savo darbo, nes turi tokią aplinką, kurioje jie priima sprendimus.
3. Įsitikinkite, kad darbuotojas tiksliai supranta, ką jūs norite padaryti . Paklauskite klausimų, stebėkite atliktus darbus arba pateikite darbuotojui atsiliepimus, kad įsitikintumėte, jog jūsų instrukcijos buvo suprastos.
Niekas nenori daryti netinkamo dalyko ar stebėti jų pastangas, o indėlis nepadaro jokio poveikio. Taigi, įsitikinkite, kad jūs ir darbuotojas dalijasi reikšme pagal tikslus ir pageidaujamus rezultatus iš kiekvienos užduoties, kurią jūs deleguojate.
4. Jei turite vaizdą apie tai, koks bus sėkmingas rezultatas ar rezultatas, pasidalykite savo nuotrauka su darbuotojais . Jūs norite, kad asmuo būtų teisus. Jūs nenorite supainioti asmens, kuriam jūs perduosite įgaliojimus atlikti užduotis, manydami, kad bet koks rezultatas bus padarytas, nebent jūs tikrai taip jaučiatės. Jūsų darbuotojai labiau linkę dalintis tuo, ką ieškote, nei tai, dėl ko jūs žaidėte.
5. Nustatykite pagrindinius projekto aspektus ar datas, kai norite gauti atsiliepimų apie pažangą . Tai yra kritinis kelias, suteikiantis jums reikiamų atsiliepimų, nesukeliant jūsų tiesioginio pranešimo ar komandos įvedimo. Jums reikia užtikrinti, kad deleguota užduotis ar projektas yra toli gražu.
Jūs taip pat turite galimybę daryti įtaką projekto krypčiai, komandos ar individualiems sprendimams.
Jei nurodysite šį kritinį kelią nuo pat pradžių, jūsų darbuotojai taip pat mažiau linkę jausti mikropiešą arba, jei žiūrite per pečių kiekvieną žingsnį.
6. Nustatykite matavimus ar rezultatus, kuriuos naudosite, kad nustatytumėte, ar projektas buvo sėkmingai užbaigtas. (Tai padidins veiklos rezultatų planavimo mastą ir mažiau subjektyvią).
7. Iš anksto nustatykite, kaip jums bus padėkoti ir apdovanoti darbuotoją už sėkmingą užduoties ar projekto, kurį pavedėte, užbaigimą . Pripažinimas sustiprina darbuotojo teigiamą savęs įvaizdį, pasiekimų jausmą ir įsitikinimą, kad jis ar ji yra pagrindinis įnašas.
Perspėja, kad delegacija naudojama kaip lyderio stilius
Darbuotojui, kuris gauna daugiau darbų, delegacija gali būti laikoma dempingu. Jaunasis darbuotojas neseniai skundėsi, kad, nors ji buvo labai suinteresuota atsakingesniu darbu ir naujų iššūkių atsiradimu, ji manė, kad jos vadovė paprasčiausiai suteikia jai daugiau darbo.
Todėl kai kurie deleguoti darbai buvo sudėtingesni; dalyvaudami susitikimuose, per kuriuos ji padėjo paveikti besivystančio produkto kryptį, buvo sudėtinga, įdomi ir atsakinga.
Ji tikėjo, kad jos vadovas nesuprato šio skirtumo, taigi daugiausiai savo laiko praleido dirbti daugiau kasdienybės, pasikartojančio pobūdžio. Šis darbo krūvis, kurio metu dirbo ilgai ir savaitgaliams, trukdė jos sugebėjimui prisiimti didesnę atsakomybę ir prisiimti šeimos įsipareigojimus .
Tiesa, bet koks darbas turi savo dalį kasdienių užduočių, kurias reikia atlikti. Kai kuriems žmonėms nepatinka pateikti paraišką, o kai kurie nepatinka atsiskaitymo klientams. Kai kurie žmonės taip pat nemėgina plovimo ar indų plovimo ištuštinti. Tačiau, valdytojas turi rūpestingai subalansuoti daugiau delegacijų, susijusių su darbo delegavimu, kuriam reikia daugiau atsakomybės, įgaliojimų ir iššūkių.
Sėkminga valdžios priskyrimas vadovavimo stiliui reikalauja laiko ir energijos, tačiau verta laiko ir energijos, kad padėtų darbuotojams dalyvauti ir darbuotojų įgaliojimai būtų sėkmingi kaip vadovavimo stilius. Verta laiko ir energijos, kad padėtų darbuotojams sėkmingai dirbti, kurti ir patenkinti jūsų lūkesčius. Jūs kuriate darbuotojo pasitikėjimą savimi, o sėkmingai jaučiantys žmonės dažniausiai yra sėkmingi.