Naudodami "Effective Press Kit" galite iš tikrųjų išsiskirti.
Jūs galbūt girdėjote terminą "spaudos rinkinys", naudojamą reklamos ir PR agentūrose, ir galbūt netgi gavo spaudos rinkinį. Nors spaudos rinkinio forma ir funkcija gali labai skirtis nuo pramonės, priimamas jo apibrėžimas yra toks:
"Reklaminės medžiagos paketas, skirtas spaudos atstovams pateikti, ypač apie produktą, paslaugą ar kandidatą".
Vis dėlto tai yra plati sąvoka, ir jei tai viskas, ką turėtumėte tęsti, nebus sukurkite spaudos rinkinių, kurie turi poveikį, kurį jie turėtų.
Taigi, pažvelkime šiek tiek į gilesnį į tikrus komponentus, kurie gali sudaryti spaudos rinkinį, ir kaip surinkti tą, kuris suteikia jūsų produktui ar paslaugai geriausią galimybę nemokamai reklamuoti, taip pat žinomas kaip uždirbta žiniasklaida. Jei teisingai atliksite savo spaudos rinkinį, pamatysite grąžinimą, kuris daug kartų viršija pradinę investiciją, ypač jei rinkinys gauna jūsų produktą ar paslaugą, kaip antai naujienų stotyse, ar puikiai parašytą informaciją internete ir žurnaluose.
Sukurkite savo spaudos rinkinį
Nėra taisyklių knygos dėl spaudos rinkinių sukūrimo, kurie nurodo, kokius komponentus turite įtraukti. Jūsų spaudos rinkiniai skirsis priklausomai nuo to, ką jūs naudojate, kad reklamuotume PR, ir vietos, kurioje platinsite savo spaudos rinkinį, tipą. Daugelis spaudos rinkinių siunčiami paštu, dažnai žmonėms, turintiems administratorių padėjėjų, todėl jūsų darbas yra pakankamai įdomus spaudos rinkinys, kad praeitumėte tą asmenį. Turinys ir pristatymas labai svarbus.
Taigi, ką jūs įtraukėte, yra labai svarbus sprendimas, nes spaudos rinkinys yra paprastas būdas atkreipti dėmesį į jus ar jūsų verslą.
Jūs netgi galite tai galvoti kaip didžiausios jūsų kompanijos hitai, nes renkatės informacijos, kurią žiniasklaida apie jus ir jūsų produktus ir paslaugas turėtų žinoti į vieną tvarkingą paketą. Tai pasakius, pagrindiniai spaudos rinkinio komponentai, kuriuos norėsite apsvarstyti, yra šie:
1. Pranešimai spaudai
Jūsų spaudos pranešimo spaudai pranešimas paskelbia visą idėją.
Jei turite naują produktą, spaudos rinkinys padės jį pristatyti. Jei jūsų įmonė sujungiama su kita, spaudos rinkinys jį įveikia.
Spaudos rinkinyje galite įtraukti kelis spaudos pranešimus arba prieš išleidžiant rinkinį galite paskelbti pranešimą spaudai. Pavyzdžiui, prekybos mugių spaudos rinkinyje gali būti įmonių pranešimo spaudai, trijų naujų produktų pranešimų spaudai ir pranešimo spaudai, kuriame paskelbtas naujas generalinis direktorius.
Žodis atsargiai; Nespausdinkite savo spaudos rinkinio daugiau nei viename pranešime spaudai tik todėl, kad galite. Jei redaktoriui siunčiate spaudos rinkinį, jums reikės tik vieno spaudos pranešimo. Jei spaudos rinkinį išdalinsite parodoje, daugybė spaudos pranešimų viduje nėra neįprasta. Tačiau atminkite, kad kuo daugiau įtraukiate, tuo daugiau žmonių darysite darbą. Jūs norite, kad jų darbas būtų kuo lengvesnis.
2. Trumpas laiškas / turinys
Tai ypač naudinga bet kokiam spaudos rinkiniui, kurio sudėtyje yra daug skirtingų, tačiau vienodai svarbių elementų. Jūsų laiškas gali būti skirtas žiniasklaidai, padėkodamas jiems už susidomėjimą jūsų įmone, ir tada galite pateikti suvestinę, kas yra įtraukta.
Būtinai pasidarykite savo žiniasklaidos kontakto vardo ir kontaktinės informacijos, kad šiame puslapyje būtų aiškus, nes jis bus pirmasis, kurį jis arba ji matys.
Visi šie elementai padeda jūsų turinio susitikti ir jaustis daug labiau organizuotas, nei popierius ir mėginius, atsitiktinai įdėtus į aplanką.
3. Brošiūra
PR pranašai naudoja spaudos rinkinius, norėdami paskelbti naują produktą, tačiau taip pat galite įtraukti brošiūrą. Brošiūros yra ypač naudingos paaiškinti jūsų produktą ar paslaugą už paprasto spaudos pranešimo. Tai vienintelis dalykas - sukurti spaudos rinkinį naujo tipo sveikatos užkandžiai; tai dar vienas dalykas sukurti spaudos rinkinį, kuris atneša naują finansinį produktą į investicinę rinką.
Prekybos parodos spaudos rinkinyje galite įtraukti keletą brošiūrų, suteikiančių redaktoriui / pranešėjui daug informacijos apie jūsų produktą / paslaugą. Tai padėtų jiems nustatyti, ar jie netgi nori padengti tai, ką jūs siūlote nemokamai žiniasklaidos poveikio.
4. Produkto pavyzdžiai
Jei jūsų produktas yra pakankamai mažas ir jūs galite sau leisti tai padaryti, turėtumėte įdėti mėginį į spaudos rinkinį.
Tai suteikia redaktoriams ir žurnalistams galimybę išbandyti produktą atskirai ir suteikti jam tikrą nykštį ar nykštį.
Jei jūsų produktas yra per didelis, o jūsų įrenginyje laikote demonstravimą, įtraukite šią informaciją, kad redaktorius / žurnalistas galėtų atvykti į jūsų vietą ir susipažinti su jūsų produktais. Arba, jei jūsų parodų stendas turi demonstracinę versiją, tai dar vienas puikus būdas, kad masinis redaktorių ir žurnalistų kiekis visoje šalyje būtų būdas matyti jūsų produktą.
Jei galite siųsti tik keletą pavyzdžių, sukūrėte pakopinį išspausdintą paketą. Aukščiausia pakopa gali būti sudaryta tik iš penkių iki dešimties perspektyvų, tačiau jie bus svarbiausi. Jie gauna tikrąjį daiktą. Kiti lygiai tampa mažiau priklausomi nuo jų įtakos. Kai kurie gali tiesiog gauti atviruką ar laišką, kuris apima pagrindinę informaciją.
5. Praeities spaudos aprėptis
Jei anksčiau gavote nemokamą žiniasklaidos aprėptį, galite įtraukti lapą, kuriame išsamiai aprašomos šios žiniasklaidos priemonės. Kai kurios įmonės nori įtraukti į jų spaudos rinkinį parašytų straipsnių kopijas, taip pat padidindamos kampanijos patikimumą. Tiesiog nevaikščiokite už borto. Paskelbimas praeities laimėjimų yra vienas dalykas, bet susižavėjimo sesija yra atskleidžiama.
Jei įtraukiate straipsnius, keli puslapiai bus daugiau nei pakankamai turinio jūsų spaudos rinkinyje. Nustatykite, ar paprastas lapas, identifikuojantis šias vietoves, geriau taps jūsų spaudos rinkiniu ir redaktoriumi / žurnalistu.
6. Faktų lapas
Tai gali būti puikus spaudos rinkinio priedas, nes jis išsamiai apibūdina funkcijas, privalumus ir kitą konkrečią informaciją, leidžiančią informuoti žurnalą ar redaktorių apie jūsų įmonę ir (arba) produktus, su greitais informacijos ženklais. Informaciniai lapai gali būti naudojami produktų pristatymui, spaudos rinkiniams apie naujus samdinius , naujienų konferencijas ir kitas sritis, kuriose norite pateikti redaktoriui pagrindinius faktus, kad jie norėtų naudoti žodį žodžiu.
7. Bendrovės istorija
Įmonės istorijos puslapio parašymas gali būti vertingas dabartiniams ir būsimiems spaudos rinkiniams. Šis išsami informacija apie jūsų įmonės pradžią; iš kur jūs buvote, į kur esate, ir planai plėtrai ir produktų kūrimui. Būtinai atnaujinkite ją su naujausiais pasiekimais ir kitomis geromis naujienomis savo istorijoje.
8. "Executive Bios"
Nesvarbu, ar tai naujas vadovas , naujas PR vykdytojas, ar naujas narys jūsų valdyboje, tai vieta, kur žmones informuoti apie juos.
"Executive BIOS" kartu su didelės skiriamosios gebos vaizdais suteikia redaktoriui reikiamą pagrindinę informaciją apie įmonėje esančius žmones. Kai kuriuose leidiniuose spausdinamas biologinis žodis žodžiu, taigi parašykite bio trečiojo asmens požiūriu, o ne pirmojo žmogaus požiūriu. Ir pats savaime suprantama, įsitikinkite, kad BIOS yra tikslūs ir dabartiniai. Gali būti nemalonu įtraukti kontaktinę informaciją apie žmones, kurie buvo palikę ar buvo paleisti.
9. Citata ir DUK
Bet kuriam redaktoriui jūsų žiniasklaidos kontakto informacija turi būti labai paprasta rasti papildomų klausimų apie jūsų spaudos rinkinį. Tačiau kainoraštinis lapas (kuriame pateikiama tiesioginė citata iš jūsų įmonės žmonių) taip pat gali būti naudojamas užimtiems redaktoriams pateikti kainas, kurių jiems reikia norint užpildyti straipsnį, nenusakant įmonės PR.
Šiame lape gali būti citatų iš jūsų vadovų, produktų kūrėjų ir net PR kontaktų. Vienas lapų citatas gali atsakyti į aktualiausius klausimus, kuriuos gali turėti redaktorius, ir juos galima įdėti į profesionalų ir informatyvų formatą. Jūs norite, kad kiekviena citata atrodytų gerai ant popieriaus, nes ši citata, greičiausiai, bus naudojama verbatim į spaudą.
10. "Hi-Res" vaizdai "Flash" diske
Ar vaizdai yra svarbūs jūsų spaudos rinkiniui? Jei taip, įsitikinkite, kad jie yra didelės skiriamosios gebos vaizdai, saugomi labai patogiame medijos įrenginyje, pvz., "Flash drive", arba kompaktiniame diske arba DVD diske.
Jūs taip pat galite įtraukti didelės raiškos vaizdus į savo svetainę, kad būtų galima atsisiųsti ir žiniasklaidos. Tiesiog būtinai įtraukite tiesioginę nuorodą į savo nuotraukų galeriją savo spaudos rinkinio medžiagoje.
11. Kompaktiniai diskai, DVD, Flash diskai, programinė įranga ir vaizdo įrašai
Šios medžiagos gali būti brangus, kai sukuriate spaudos rinkinius masės numeriais. Ar jie reikalingi? Ne visada. Bet kaip efektyviai jie priklauso nuo to, kokio aprėpties jūs ieškote.
Jei sukuriate spaudos rinkinį grupei, demo kompaktinis diskas arba nuoroda į atsisiųstą muziką padės jums gauti didesnį atstumą spaudos rinkinyje, nei tik jo paskelbimas. Jei bandote gauti aprėptį jūsų įmonės vaizdo žaidimams, CD, turintis keletą naujų pavadinimų demo versijų, yra daug geresnis būdas gauti redaktoriaus susidomėjimą nei penki spaudos pranešimai . Jei ką tik atidarėte naują gamybos įrenginį ir jūs siunčiate savo medžiagą redaktoriams / žurnalistams, kurie toli gražu keliauja kelionei, DVD gali pasiūlyti vaizdo įrašo kelionę po objektą. Ir, žinoma, kadangi technologija vystosi, taip turi būti ir jūsų spaudos rinkiniai. Galėtumėte įtraukti QR kodą, kuris nukreipia žmones į unikalią svetainę, su jomis pritaikytu pranešimu.