Kritinių takų projektų valdymo disciplina (CPM) buvo įkurta 1950-ųjų pabaigoje ir vis dar plačiai taikoma šiandien.
Šiame straipsnyje pateikiama apžvalga, kaip kritinio kelio metodas naudojamas siekiant padėti komandoms užbaigti savo projektų iniciatyvas.
Kritinio kelio apibrėžimas:
Pagal kriterijaus kritinis kelias yra ilgiausia projekto plano įvykių seka. Tai įvykiai, kurie turi būti įvykdyti nedelsiant arba projekto rizika trunka ilgiau nei planuojama trukmė.
Kitas kritiško tako vaizdas rodo, kad tai yra įvykių seka, kuriai būdingas mažiausias laisvumas (pratęstas laikas). Ši techninė terminologija yra lengviau suprantama aprašant kritinio projekto pavyzdžio projekto nustatymo procesą.
Remdamiesi namo konstrukcijos pavyzdžiu, toliau aprašyti veiksmai apibrėžia kritinio kelio nustatymo ir naudojimo procesą.
Pirma, apibrėžkite savo projekto sritį ir pagrindines savybes:
Kiekvieną kartą, kai grupė yra surinkta dirbti projekto iniciatyva, jaudulys ir energija yra greitai judėti į priekį.
Tačiau drausmingas projekto vadovas supranta, kaip svarbu planavimo etapas yra galutinė iniciatyvos sėkmė. Kritinio takelio nustatymo darbas prasideda išaiškinant projekto sritį ir nustatant svarbiausius rezultatus ar ypatybes.
Įsivaizduokite, kad statote namą.
Prieš pradedant bet kokius faktinius darbus namuose, svarbu, kad jūs apimtų projektą ir apibūdintumėte pagrindines savybes. Šiame pavyzdyje darome prielaidą, kad jūsų apimtys reikalauja 2000 kvadratinių metrų namo su trimis miegamaisiais, svetainė, valgomasis, virtuvė, trys vonios kambariai ir nebaigtas rūsys, kurių kaina neviršija 200 000 USD.
Nors specifikacijos yra geras taikymo srities atskaitos taškas, vis tiek turite apibrėžti statybines medžiagas, medieną ar plytą ir nustatyti kitas pagrindines savybes, įskaitant šildymą, oro kondicionavimą ir kt. Paskutinis ir ne mažiau svarbus dalykas - jums reikia šio namo užbaigimo.
Toliau apibrėžkite išsamų darbą, kurį reikia atlikti:
Projekto vadovas, naudojantis kritinio kelio metodą, dirbs su savo komanda, kad apimtų visas pagrindines funkcijas ir įtrauktų į visą darbą, kuris turi būti užbaigtas projektui sukurti. Darbo užduoties nustatymui naudojama priemonė yra darbo suskaidymo struktūra.
Projekto vadybininkas bendradarbiauja su išplėstine komanda, kad susitvarkytų su visomis užduotimis, reikalingomis namuose gaminti, kartu su pagrindinėmis funkcijomis, aprašytomis mūsų veiklos aprėpties srityje. Paprasta kiekvieno raktinio uždavinio įklijavimas ant lipnios pastabos dažnai lemia sieną, uždengtą šio smegenų audra.
Procesas ignoruoja įvykių seką ir išteklių prieinamumą, daugiausia dėmesio skiriant tik užduočių nustatymui. Kai grupė patvirtino, kad buvo nustatytas visas projekto įgyvendinimui būtinas darbas, jie sukuria laiko ir išlaidų sąmatas kiekvienam atskiram veiksmui, o tada atkreipia dėmesį į kritinį kelią.
Darbo užduotys, kaip rasti kritinį kelią:
Ginkluotos su darbo suskirstymo struktūros turiniu, įskaitant kiekvieno darbo elemento laiko įvertinimus (taip pat vadinamus darbo paketais), komandos nariai daugiausia dėmesio skiria projekto užbaigimui reikalingų įvykių seka . Jie naudojasi pagrindinėmis funkcijomis ar rezultatais, nurodytais medžiagų apimtyje, kaip pradinį tašką ir kuria skirtingus projekto kelius.
Mūsų namų statybos pavyzdyje mes logiškai nuosekliai kasti ir supilti pamatą ir įrėminti namą prieš pridėdami stogą.
Mūsų iššūkis - surasti reikiamą įvykių seką, leidžiančią sklandžiai vykdyti projektą be didelių prastovų.
Tai, kas atsiranda po šios sekos veiklos, yra projekto tinklo schema su skirtingais keliais. Naudojant trukmės įvertinimus, projekto vadovas, paprastai remdamasis projekto valdymo programine įranga, apskaičiuoja ankstyviausią ir paskutinį laiką, kurį kiekviena veikla gali pradėti ir baigti. Procesas identifikuoja tuos sekos elementus, kurie turi papildomą laiką (plūduriuojančią ar laisvą) ir tuos elementus, kurių visiškai negalima uždelsti, neužkertant laiko visam projektui.
Kelias, kuris apibrėžia ilgiausią trukmę arba mažiausią pralaidumą per tinklą, yra kritinis kelias. Ir nors techniniu požiūriu projektų tinkle gali būti keli kritiški keliai, dauguma projekto vadovų ir komandų dirba pritaikydami įvykių seka, kad ši galimybė būtų kuo mažesnė.
Kaip projekto vadovas naudoja kritinį kelią:
Ginkluotos su aiškumu dėl tų dalykų, kurie turi būti užbaigti laiku arba projekto rizika atidėti, projekto vadovas daug dėmesio skiria šios veiklos stebėjimui ir kontrolei. Jei objektas, susijęs su kritiniu keliu, galbūt bus vėluojamas, projekto valdytojas gali skirti papildomų išteklių, kad paspartintų užbaigimą. Jei esama išteklių konflikto tarp dviejų veiklos, vykdomos kritiniu keliu, projekto vadovas tai išspręs, kad sumažintų bet kokius vėlavimus.
Suprasti kritinę taką dramatiškai supaprastina išteklių tvarkymo procesą. Projekto komanda gali sutelkti dėmesį į tinkamų išteklių prieinamumą tinkamu laiku. Kaip aprašyta toliau, jei reikia, iš kritimo esančių išteklių galima pasiskolinti išteklius, kad būtų galima išlaikyti laiko jautrias užduotis.
Nepaisant to, kad objektai, kurie nėra svarbiausiame kelyje, galutinai yra būtini projekto užbaigimui, pagal apibrėžimą jie turi daugiau laiko ar laisvės, todėl jų vilkinimas greičiausiai nesustabdys iniciatyvos tikslinės pabaigos datos. Siekiant kompensuoti galimus kritinius kelio vėlavimus, projektų vadovai dažnai skolina iš ne kritinių elementų turimus išteklius, pasinaudodami lankstumu šiems elementams.
Esmė:
"Kritinės taktikos" projekto metodika suteikia projekto vadybai rizikos valdymo ir krizių optimizavimo galimybes laiku. Šio metodo pagrindinis planavimo laikas yra didelis, tačiau kontrolės ir koordinavimo nauda yra neįkainojama.