Vykdykite šį patarimą, kad jūsų žiniasklaidos įvykis atsirastų
Pradėkite su spaudos pranešimu
Išsiųsdamas pranešimą spaudai padės žiniasklaidai nuspręsti, ar jūsų istorija yra pakankamai verta aprėpties.
Štai kodėl ji padeda išlaikyti savo spaudos pranešimą ir niekada nenaudoja jokio hype. Stotys ir laikraščiai ieško naujienų; jie neieško pardavimo spiel.
Jūs turite langą savo pranešimams spaudai išsiųsti. Jūs nenorite jį išsiųsti per anksti, tada jis pamirsta ar palaidotas, o nenorite jį išsiųsti per vėlai, kai jau buvo priskirtos kitos istorijos, ir jie tiesiog negali tinka jūsų įvykiui. Paprastai 2-3 dienas prieš įvykį pakankamai iš anksto pranešama.
Taip pat norėtumėte būti tikri, kad jūsų pranešime spaudai rasite nuorodų ir specialių instrukcijų. Jei jūsų įmonės būstinė yra vienoje vietoje, tačiau jūsų renginys yra jūsų gamykloje 30 mylių atstumu, jums reikia padaryti tai aiškiai išleisti.
Žiūrėti telefono skambučius
Paskelbę pranešimą spaudai, galite skambinti redaktoriams laikraščiuose arba televizijos stočių gamintojams, kad patikrintų, ar jie gauna pranešimą.
Tai viskas, ko jums reikia paklausti.
Jis dažnai atvers jiems pokalbį, kad pasakytų jums, ar jie galvoja, kad galės ateiti ar ne. Bet net jei taip nėra, nenorite paklausti, ar jie ateina. Jie bus ten, jei gali, bet nepadarys jokių pažadų.
Atminkite, kad naujienos ar sunkios naujienų dienos gali trukdyti jiems ateiti paskutinę minutę.
Jūs nenorite pritraukti jų, norėdami pamatyti, ar jie atvyksta, net tą įvykio dieną, kai būsite ten laukia, kol žurnalistai atsiras.
Taip pat norite pamatyti, kada skambinate telefonu. Skambinimas 10 minučių iki 17 val. Gali atrodyti kaip dienos pabaiga, o gamintojui - 10 minučių iki nakties naujienų. Geriausi skambučiai paprastai yra apie 10 val. Ir nuo 1 iki 14.30 val
Planuoti savo renginio laiką atsargiai
Visi dirba dėl terminų. Laikraščiai nustatė laiką, kada jie kitą dieną išleidžia miegą. Tai reiškia, kad jei jie atvyks į jūsų renginį ketvirtadienio 17 val., Aprėptis gali nebūti rodoma iki šeštadienio.
Paprastai televizijos stotys per savaitę, rytą, vidurdienį, 5, 6, 10 ir / arba 11.00 val., Priklauso nuo jūsų televizoriaus rinkos . Jei jūsų žiniasklaidos įvykis prasideda 16 val., Gali būti labai sudėtinga. Jie neapsirengs tik savo naujienų automobilyje ir vairuos kaip beprotiški, kad jūsų orkestruos filmą gautų ore iki 5. Yra scenarijus, kuris turi būti parašytas, ir juostą, kurią reikia redaguoti.
Suplanuokite įvykio laiką, kad jis būtų ne tik patogus žurnalistams, bet ir padidins jūsų galimybes gauti didesnę tiesioginę ekspoziciją.
Nebandykite ir nieko nedarykite
Kaip verta tapti režisieriumi, nesakykite žurnalui, fotografams ar videographerams, kokius šūvius norite juos gauti.
Jūs norite su jais susikurti tam tikrą ryšį ir pradėti santykius su laikraščiu ar televizijos stotimi. Jūs negalite laimėti jokių draugų, pasakodami jiems, kaip atlikti savo darbą.
Padaryti lengva patekti (ir iš)
Jei organizuojate renginį savo 50 000 kvadratinių metrų plote ir vietos, kuriai leidžiama laikmena, pastato gale, suteikite jiems kuo lengvesnę prieigą. Negalima jų parko pastato priekyje ir tada pakelti savo įrangą iki galo, jei galite tai padėti. Jei yra būdas važiuoti atgal, leiskite žiniasklaidai žinoti savo pranešimo spaudai važiavimo kryptis ir aiškiai pažymėti, kada jie atvyks.
Jūs taip pat norite apsvarstyti, kokia jūsų objekto sritis yra griežtai ribojama. Pavyzdžiui, jei negalite išvengti ilgo vaikščioti, ar tikrai norite, kad žiniasklaida per visą savo pastatą vykdytų kameras?
Tai nereiškia, kad jie ketina pradėti šaudyti, ko nori. Tačiau daugelis įmonių turi griežtą politiką dėl to, kur kameros ir ne darbuotojams gali būti taikomos nuosavybės sumetimais.
Apsvarstykite Visuals
Kruopščiai pagalvokite apie savo vaizdus. Teikite žiniasklaidai kuo daugiau praktinės patirties. Kalbant apie produktą pusvalandį, o po to, brošiūroje esančią nuotrauką, žiniasklaida netgi neturi pasirodyti. Atminkite, kad jie perduoda vaizdinius savo potencialiems klientams (jų žiūrovams ar skaitytojams), todėl svarbu išlaikyti savo auditoriją, kad galėtumėte gauti reikalingą aprėptį.
Nepamirškite spaudos rinkinio
Įtraukite informaciją apie savo įvykį ir perduokite žiniasklaidai. Ši informacija padės jiems parašyti istoriją, bet taip pat padės jums daugiau kontroliuoti naujienas, nes jums pateikiama svarbi informacija.
Įsitikinkite, kad jūsų žiniasklaidos ryšys yra prieinamas
Nepamirškite, kad su žiniasklaidos kontaktais galima susipažinti su klausimais. Jei žurnalistui kyla papildomų klausimų, jie turi greitai susitvarkyti su žiniasklaidos kontaktu. Būtinai įtraukite žiniasklaidos kontakto telefono numerį ir bet kokią kitą kontaktinę informaciją savo spaudos rinkinyje.
Naudokite darbuotojus su patirtimi
Jūs neturite apriboti savo įvykio atstovų savo žiniasklaidos kontaktui. Jei darbuotojas gali suteikti geresnį skambesį, nes jis turi daugiau patirties kuriant ir dirbdamas su tam tikru produktu, visais būdais, kad jis galėtų gauti klausimus.
Paruošk savo pareiškimą iš anksto
Jei planuojate kalbėti kameroje ar laikraščio žurnalistui, pagalvokite apie tai, ką norite pasakyti anksčiau. Tai gali padėti turėti draugą, kuris nėra susipažinęs su jūsų verslu, skaityti jūsų spaudos rinkinį ir užduoti klausimus, kuriuos jie turi. Iš šių klausimų, taip pat kai kurių jūsų idėjų, pateikite atsakymų sąrašą. Jūs nenorite skambėti repetuojamomis, bet nenorite, kad girdėtumėte nepasiruošę ar sakote "Umm ...".
Jūs taip pat norite apsvarstyti skirtingų tipų medijas. Laikraštis turi skirtingus poreikius negu televizorius ir atvirkščiai. Laikraščio žurnalistas gali užduoti jums klausimus, kurie yra daug skirtingi nei televizijos žurnalistė . Kiekviena žiniasklaida turi skirtingus būdus pristatyti savo naujienas, taigi jiems reikės geriausiai tinka jų auditorijai.
Ką daryti, jei žurnalistas nerodo?
Stotis ar laikraštis gali labai gerai nusiųsti fotografą ar videogragą, o ne žurnalą. Tai nereiškia, kad tavo istorija jiems nėra svarbi. Jie nebūtų ten, jei jie neplanuotų pateikti savo istorijos aprėptį, kad gydytumėte, kas pasirodytų labai gerai.
Jei videographer išmėgina savo pavarą, nedėkite jam spaudos rinkinio. Siūlome jį atlikti, kol jis galės gauti reikalingus šūvius. Gydant jį kaip antros klasės pilietį, jis grįš į stotį ir gali pakenkti jūsų būsimos aprėpties galimybėms.