Nepalikite savo pranešimo kitomis rankomis
Štai keletas paaiškinimų, padedančių jums suprasti pranešimo apie "ne pareigą" svarbą ir kodėl jums reikia numatyti tam tikrą laiką, kad galėtumėte dirbti.
Tai nustato lūkesčius ... visiems
(Tikiuosi), jūs gausite motinystės atostogas po to, kai kūdikis gimsta. Šiuo metu nuo biuro yra privati ir labai ypatinga. Jūs niekada nesulaukite tokio laiko savo naujagimiui. Kada nors Taigi svarbu apsaugoti šį laikotarpį savo gyvenime.
Ar žinote, kaip jaučiatės atostogauti darbo elektroniniu paštu, tiesa? Jūs manote priversti siųsti greitą atsakymą! Tačiau, kol esate atostogų, jūs neturite laiko "greitai" atsakyti.
Jūs ir jūsų šeima sveikina kitą narį į pasaulį. Šis sukibimo laikas bus užpildytas nematomomis naktimis, nenuspėjamu grafiku, hormonų svyravimais, gydytojų paskyrimais, lankytojais ir kas žino ką dar. Be to, jūs ir visi, esantys aplink jus, turėsite gerų pokyčių, kuriuos turėsite valdyti.
Rašydami el. Laiškus tokiomis sąlygomis nepadarysite geriausio darbo. Jūsų pranešimas "ne" bus apsaugotas nuo darbo pertraukų, taip pat blogai apgalvotų elektroninių laiškų.
Nustatyti ribas yra privaloma per šį laiką. Kad padėtumėte išlaikyti jūsų darbo gyvenimą, nustatykite naują prioritetą, pagal kurį jūsų naujagimis ir viskas, kas ateina su ja.
Kai sukuriate tinkamą pranešimą, jūsų klientai, kolegos ir visi kiti, bandantys pasiekti jus, supranta, kas yra jūsų naujas prioritetas ir, tikiuosi, jo neapsivers.
Taigi, kaip sukurti nuostabų pranešimą "netrikdo", kuris padėtų apsaugoti tokį ypatingą laiką?
Suteikite savo "Out of Office" pranešimą kai kuriuos mintis
Kai esate maždaug 26 savaites per savaitę, pradėkite dirbti "Out of Office" žinute. Jei suteikiama galimybė išsaugoti šio pranešimo pavadinimą, pavadinimu jis vadinamas "Motinystės atostogos - pasibaigus tarnybai".
Pasiruošus pranešimui prieš laiką, galite daugiau kontroliuoti tai, ką jūsų pranešimas taps. Tu esi tas, kuris žino tavo darbą, kuris perims savo pareigas ir kada galės grįžti į biurą. Nuspręskite, ar norėtumėte pasakyti, kad grįšite tam tikrą dieną konkrečios savaitės metu arba nenurodykite datos. Jei nenurodysite konkretaus asmens, kurį siuntėjas gali susisiekti, nuspręskite, ar norite nurodyti savo vadovo el. Paštą ar telefono numerį, į kurį jie galėtų skambinti.
Sukūrę šį pranešimą anksčiau, jūs sutaupysite visus, įskaitant save, laiką ir energiją. Jums gali prireikti netikėtai išeiti iš biuro (žinote, kad eikite pristatyti savo kūdikį), todėl, nustatę pranešimus, IT administratorius arba jūsų vadybininkas pateikia parengtą pranešimą.
Ar norite, kad IT ar jūsų valdytojas nustatytų šio pranešimo tonas? Heck ne!
Kai jūsų pranešimas "ne" yra išsaugotas, praneškite savo vadybininkui. Jie mėgsta išgirsti, kad esate pasirengę išeiti, ir ten yra dar vienas dalykas, kurį reikės padaryti, kad jus palaikytų.
Įtraukimas į jūsų pranešimą
Toliau pateikiamas pavyzdys "iš darbo", kurį galite naudoti. Kai įjungsite pranešimą savo el. Pašto programoje, jis automatiškai reaguoja į bet kokius jums išsiųstus el. Laiškus nurodytu nustatytu laiku.
Tai priklauso nuo jūsų, jei norite informuoti gavėjus, kur esate. Jūs galite tiesiog pasakyti, kad esate "iš darbo" arba galite pranešti jiems, kad esate savo motinystės atostogų. Jei nenorite pranešti visiems, kad esate motinystės atostogų , tiesiog ištrinkite tris žodžius "dėl motinystės atostogų". Galite naudoti šio el. Pašto pranešimo variantą ir išplėstoms atostogoms ar verslo kelionėms!
Jei matote (skliaustuose), įdėkite reikiamus žodžius ar frazes pagal savo aplinkybes.
Ačiu už tavo elektroninį laišką. Aš esu iš darbo ne motinystės atostogų iki (data, kurią jūs ketinate grįžti).
Jei jums reikia skubios pagalbos, kreipkitės į (kolegų vardas, kuriame jūs turite kontaktinę informaciją, vadybininko el. Paštą ar telefono numerį).
(Jei turite tam tikrų projektų, kuriuose pateikiamas projekto pavadinimas ir asmuo, kuris jus apibūdina).
Jei jūsų klausimas nėra aktualus, aš atsakysiu į jūsų el. Laišką, kai grįšiu.
Su pagarba,
(Tavo vardas)