Naudokite ir keiskite mūsų pavyzdinę raidę
Šis laiškas gali atrodyti formalus, bet kažkas svarbus, nes tai turėtų būti raštu ir įtraukti savo parašą. Žinoma, galite tai apibendrinti greitu el. Laišku, bet žinote, kas atsitiks el. Paštu.
Jis prarandamas maišymo metu. Jūsų motinystės atostogų detalės nepasimestos. Padėkite jį ant popieriaus.
Pradėkite pateikdami savo kontaktinę informaciją laiško viršuje. Tai daro jūsų laišką gerą pamatinę medžiagą, jei kas nors nori su jumis susisiekti. Kaip dažnai darbas skambina į jūsų asmeninę kamerą arba siunčia el. Laišką į jūsų asmeninę pašto dėžutę? Tikimės, kad ne dažnai. Ir kol esate motinystės atostogų, jūs nežiūrėsite į savo darbo telefoną ar el. Laišką, todėl suteiksite jiems greitą būdą susisiekti su jumis, jei reikės.
Štai keletas kitų svarbių dalykų, kuriuos galite įtraukti į motinystės atostogų laišką. Jei nesate tikri, kaip rašyti savo laišką, naudokite žemiau pateiktą pavyzdį.
Duok jiems datą, nuo kurios pradėsite palikti
Laiške informuokite savo darbdavį apie:
- Jūsų terminas
- Kiek savaičių planuojate imtis
- Kai tikite, kad norėtumėte pradėti savo atostogas
Jei nesate tikri, kiek laiko baigsite motinystės atostogas, tai nepamirškite.
Labai lengviau grįžti anksčiau, nei jums reikia prašyti daugiau laiko. Taigi iš pradžių prašau daugiau laiko. Vėliau, jei jaučiate, kad reikia grįžti anksčiau, nei tikėtasi, turite variantų.
Pateikite darbo apkrovos pasiūlymą
Pasinaudokite šia proga, kad suplanuotumėte darbą, kurį planuojate baigti prieš atostogas, dirbti, kurio manote, kad negalėsite užbaigti, ir atlikite darbą, kurį turėsite atlikti, kai esate atostogose.
Pirma, pasakykite jiems, kokius darbus atliksite, kai atvyksite. Tada dalykis informacija apie darbą, kurį žinote, nebus baigtas laiku. Tai nėra todėl, kad nesate sunkus darbuotojas. Tai yra todėl, kad jūs turite tik tam tikrą laiką, ir jūs negalėsite užbaigti visko. Yra tiek daug valandų per dieną ir, taip, jūs einate per nėštumą. Taigi būk sąžiningas, ką galite padaryti prieš išvažiuodami.
Galiausiai, praneškite jiems apie darbą, kurį reikia rūpintis, kol esate toli. Tokiu būdu nėra jokių staigmenų. Rekomenduokite kolegas, galinčias užpildyti, kol esate dingo. Arba pasiūlykite, kad bendrovė laikinai įdarbintų žmones, norėdami padėti, kol nebūsite.
Ryšiai nėštumo metu
Nepamirškite pritaikyti šios dalies pagal savo poreikius. Gali būti, kad geriausia likti jūsų darbo elektroniniu paštu per motinystės atostogas, jei tai įmanoma. Jūs žinote, kaip lengva įsišvirkšti į darbą, ir jei taip atsitinka, su naujagimiu naudojate brangų laiką.
Kita vertus, jei esate patogus dirbti, o atostogose nustatykite aiškius lūkesčius savo laiške. Neprognozuojama, kiek miego gausite atostogų metu. Galėtumėte patikrinti, kai būsite pasirengęs reguliariai susisiekti.
Paprašykite aptarti savo pereinamojo laikotarpio atgal
Jei jaučiate, kad norėtumėte pakeisti savo darbo grafiką, kai grįšite, galite jį įtraukti į motinystės laišką. Nurodykite, kad kai grįšite, norėtumėte susitikti ir aptarti savo tvarkaraščio parinktis.
Bet jei nesate tikri dėl savo tvarkaraščio keitimo, dar nieko nesakykime. Kas žino, kaip pajusite kūdikio gimimą. Daugybė nenuspėjamų dalykų gali įvykti po 12 savaičių. Būkite kantrūs ir pasirenkate laiką, kai jaučiatės teisus.
Naudokite ir įtempkite šį motinystės atostogų pavyzdį
Kai turėsite pirmiau minėtus duomenis, išsiaiškinkime, kaip išbandyti šią motinystės atostogų raidę . Jei matote skliaustus (), įdėkite reikiamus žodžius, numerius ar frazes pagal aplinkybes.
Štai pavyzdinė raidė:
Gerbiamas (darbdavio vardas),
Šiame motinystės laiške aš pasidalinsiu savo data, motinystės atostogų prašymu, pasiūlymu dėl darbo krūvio ir kaip aš norėčiau palaikyti ryšį per mano atostogas.
Mano terminas yra (jūsų terminas) . Norėčiau tęsti darbą iki (data, ar galėtumėte teigti, kad, jei įmanoma, galėsite dirbti iki nustatyto termino darbo vietoje) . Planuoju imtis (skaičius) motinystės atostogų savaičių. Aš neketinu sugrįžti į dabartinę padėtį ir atlikti tą patį aukštos kokybės darbą, kurį dabar darau.
Nors aš atostogau, siūlau (bendradarbio vardas), kad galėčiau atsakyti už mano darbo krūvį. (Čia pridėkite kitą savo darbo pasiūlymo informaciją). Prašau apsvarstyti šį grįžimą į darbo pasiūlymą pokalbio pradžioje. Jei turite susirūpinimą dėl to, ką siūlėu, praneškite man, kad turėčiau galimybę juos išspręsti.
Kol aš atvažiuoju, prašau susisiekti su manimi (elektroniniu paštu arba tekstiniais pranešimais), kuris yra (el. Pašto adresas arba mobiliojo telefono numeris) . Tokiu būdu, kūdikis ir aš nebus sutrikę, jei miega. (Jei planuojate dirbti, o atostogose nurodykite, kad čia) .
Prašau leiskite man sužinoti apie bet kokią informaciją ar formas, pvz., Gydytojo pastabą, kurią man reikės iš anksto arba per mano motinystės atostogas. Tikiuosi, kad bendradarbiausiu su jumis, kad būtų užtikrintas sklandus perėjimas prie motinystės atostogų ir grįžimas į darbą.
Jei kas nors pasikeis, aš būtinai informuos jus, nes nėštumas gali būti nenuspėjamas. Dėkoju už tai, kad suteikėte man šį laiką nuo biuro, kad galėtumėte susieti su savo naujagimis. Jei turite klausimų, praneškite man.
Su pagarba,
(tavo vardas)
Šis šio laiško punktas yra susieti bet kokius laisvus galus, kuriuos galite numatyti. Tai taip pat puikus būdas nustatyti lūkesčius, kad jūsų vadybininkas ir bendradarbiai žinotų, ką galvojate. Geriausia, kad visi būtų tame pačiame puslapyje, kad, kai jūsų naujagimis gimtų, galite turėti norimas motinystės atostogas.
Atnaujinta Elizabeth McGrory