Sužinokite apie šį svarbų minkštą įgūdį
Patarimai, kaip padėti jums plėtoti organizacijos gebėjimus
Ne visi gimsta su šiuo esminiu minkštu įgūdžiu .
Kai kurie žmonės pagal savo prigimtį yra nepaprastai gerai organizuoti, bet kiti nėra. Jei esate neorganizuotas, ar jūs tiesiog turite gyventi su chaosu? Laimei, jūs neturite. Tai yra tai, ką galite padaryti, kad padėtų jums sukurti geresnius organizacinius įgūdžius.
- Priskirkite viską į savo vietą : kad nebūtų švaistomi laiko ieškant dažnai naudojamų daiktų, saugokite kiekvieną elementą konkrečioje vietoje. Pavyzdžiui, laikykite spausdintuvo popierių prie spausdintuvo spintelės, savo segtuką viršutiniame stalo stalčiuje ir popieriaus spaustukus į stalviršį ant stalo. Grąžinant viską, kad jo paskirta vieta, kai baigsite ją naudoti.
- Vadovaukitės taisyklių "Touch it Once" taisyklėmis : rūšiuodami savo gautuosius (tiek fizinį, tiek savo el. Pašto adresą), nuspręskite, ką daryti su kiekvienu objektu vietoje. Atsisakykite arba spręskite. Pabandykite nenustatyti jo vėliau.
- Išsiskirti netvarka : daug lengviau tvarkyti, kai nesate apsuptas griozdų. Laikykite savo stalą ir biurą tvarkingą.
- Rašykite darbui sąrašus : Prieš pradėdami projektą užsirašykite visus veiksmus, už kuriuos esate atsakingi. Užduokite užduotis pagal prioriteto tvarką. Paklauskite savęs, ko jums reikia užbaigti, kol galėsite pereiti prie kito. Galite tiesiog naudoti popierių ir rašiklį arba pasinaudoti viena iš daugybės sąrašo kūrimo programų, skirtų išmaniesiems telefonams, planšetiniams kompiuteriams ir kompiuteriams.
- Naudokite kalendorių : atkreipkite dėmesį į visus terminus kalendoriuje. Jei naudosite vieną savo mobiliajame įrenginyje ar kompiuteryje, galėsite nustatyti priminimus, kurie įspės apie artėjantį terminą.
- Nustatykite įprastą ir laikykitės : net jei turite lankstumo savo tvarkaraštyje, planuosite pradėti ir baigti darbą tam tikrą dieną kiekvieną dieną. Skirkite laiko tarpus, kad galėtumėte dirbti tam tikromis užduotimis. Padarykite tvarkaraštį reguliariai pertraukas visą dieną.
Karjeros, reikalaujančios stiprių organizacinių įgūdžių
Jums reikės gerai organizuoti, nepriklausomai nuo jūsų profesijos, tačiau kai kurie iš jų reikalauja šio įgūdžio daugiau nei kiti. Pažvelkime į karjerą, kuri reikalauja išskirtinių organizacinių įgūdžių:
- Renginių planavimas : renginių planuotojai koordinuoja privačias partijas, susitarimus, parodas ir verslo susitikimus.
- Paskolų pareigūnas : paskolų pareigūnai dirba bankams ir kitoms finansų institucijoms ir padeda žmonėms gauti paskolas iš jų.
- Valdymo analitikas : valdymo analitikai padeda įmonėms keisti savo struktūras, didinti pelną, sumažinti nuostolius ir pagerinti jų efektyvumą.
- Registruotos slaugytojai : registruotos slaugytojai, arba RN, teikia sveikatos priežiūros paslaugas pacientams ir pataria jiems ir jų šeimoms.
- Licencijuota praktinė slaugytoja : Licencijuota praktinė slaugytoja arba LPN, rūpinasi sergančiais ar sužeistais pacientais. Jie dirba prižiūrint RN.
- "Paralegal" : " Paralegals" padeda teisininkams atlikti įvairias užduotis, įskaitant tyrimą ir teisinių dokumentų rengimą.
- Socialinis darbuotojas : socialiniai darbuotojai sujungia žmones su paslaugomis, įskaitant vyriausybės pagalbą, vaikų priežiūrą, įvaikinimo paslaugas ir psichinės sveikatos paramą.
- Architektas : Architektai projektuoja pastatus, įsitikinę, kad jie yra estetiškai patraukli, saugūs, funkcionalūs ir atitinka jų gyventojų poreikius.
- Advokatas : Advokatai, taip pat vadinami advokatais, atstovauja klientams, kurie dalyvauja baudžiamosiose ir civilinėse bylose.
- Gydytojai : gydytojai tiria pacientus ir diagnozuoja ir gydo ligas bei sužalojimus.
- Mokyklos direktorius : vadovai valdo visą veiklą pradinėse, vidurinėse ir vidurinėse mokyklose. Jie nustato edukacinius tikslus savo studentams ir dėstytojams.
- Mokytojas . Mokytojai padeda mokiniams mokytis ir pritaikyti sąvokas įvairiomis temomis.
- Inžinierius : inžinieriai sprendžia problemas naudodami savo mokslinę ir matematinę patirtį.
- Stomatologas : stomatologai vertina pacientų dantis ir burnos audinius, kad diagnozuotų ir gydytų problemas.
- Dietologas arba dietologas : dietologai ir mitybos specialistai planuoja maistą ir mitybos programas. Jie prižiūri maistą ruošia ir patiekia, skatina sveiką mitybą.
- Santuokos ir šeimos gydytojai : Santuokos ir šeimos terapeutai rūpinasi šeimomis, poromis ir asmenimis, dirbdami pagal tai, kad tie, su kuriais mes gyvename, turi įtakos mūsų psichinei sveikatai.
- Sveikatos pedagogas : sveikatos pedagogai moko žmones, kaip elgtis sveiku gyvenimo būdu, kad būtų išvengta rimtų sveikatos problemų.
- Finansų patarėjas : Finansų konsultantai padeda klientams planuoti ilgalaikius ir trumpalaikius finansinius tikslus.
- Mados dizaineris : mados dizaineriai kuria kostiumus, kelnes, palaidinukes, marškinius ir suknelius, taip pat batus ir rankines.
- Žmogiškųjų išteklių asistentė : Žmogiškųjų išteklių padėjėjai linkę užduoti užduotis kompanijų ir organizacijų žmogiškųjų išteklių departamentuose.
- Rinkos tyrimų analitikas : Rinkos tyrimų analitikai rengia apklausas, kurios padeda įmonėms išsiaiškinti, kokius produktus ir paslaugas parduoti, ir kas yra jų potencialūs klientai.
- Ryšių su visuomene specialistas : viešųjų ryšių specialistai viešai skelbia savo darbdavių ar klientų žinias.
- Rinkodaros vadybininkas : rinkodaros vadovai kuria strategijas, kurios padeda įmonėms parduoti savo produktus ir paslaugas.
- Miestų ar regionų planavimas . Miestų ir regionų planuotojai padeda bendruomenėms nustatyti geriausią jų žemės ir išteklių panaudojimą.
- Tyrimo tyrinėtojas : apklausos tyrėjai rengia ir vykdo apklausas, naudojamas rinkti informaciją apie žmones ir jų nuomones.