Kaip naudoti savo užduočių sąrašą, kad iš tikrųjų daugiau padarytumėte ir geriau jaustumėtės
Sąrašas nėra pakankamas
Nepakanka padaryti "ką daryti sąrašą". Jūs turite juos suskaičiuoti. Jūs turite žinoti, kokios užduoties yra svarbesnės, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į juos. Tada jūs turite skirti išteklius tiems elementams, įvertinti savo pažangą ir apdovanoti save už savo sėkmę.
Reitingas
Nurodykite visas savo užduotis, esančias skaičiuoklėje, tačiau jas taip pat galite padaryti popieriuje. Taip pat galite jas įdėti į savo kompiuterį ar išmanųjį telefoną, įrašyti juos savo kalendoriuje arba įvesti juos į laiko valdymo programinę įrangą.
Pirmasis žingsnis - tai sąrašas, ką turite padaryti. Tada priskirkite jiems rangą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbius dalykus.
Naudokite A, B, C reitingą. A sąrašas yra dalykai, kuriuos turiu padaryti šiandien prieš išvykdami. B sąrašas yra dalykai, kuriuos jums reikia padaryti, bet nebūtinai šiandien. Galiausiai "C" sąrašas - tai dalykai, kuriuos reikia greitai surasti.
Gana greitai galite sužinoti, kad dalykai, esantys C sąraše ir net "B" sąraše, niekada nebus padaryti. Prieš keletą metų vienoje Operacijų vadybininko pozicijoje vis labiau susijaudinęs mano A sąraše. Ne tik aš neperdavau per ją kiekvieną dieną, kaip aš visada anksčiau, bet A sąrašas nuolat augo. Būtent tada aš supratau, ką turėjau padaryti, kad mano darbų sąrašas veiktų man, ir aš sukūriau sistemą, kuri veikė .
Laiko planavimas
Nepakanka žinoti, kas buvo svarbu; kas sukūrė A sąrašą. Aš taip pat turėjo žinoti, kiek laiko reikės ir kiek laiko turėjau skirti jiems. Aš pridėjau stulpelį prie mano darbų sąrašo, nurodydamas numatomą kiekvienos užduoties atlikimo laiką ir gretimą stulpelį su sukaupta suma.
Tada aš padariau paprastą laiko studiją. Kaip ir kiekvieną užduotį, aš parašiau tai, ką padariau, pradžios ir pabaigos laikus. Visą dieną stebėjau visą dieną. Tada aš ją kartojau po poros savaičių kitą dieną. Tai nebuvo išsamus tyrimas bet kokiomis priemonėmis, bet tai man parodė įžvalgą. Kaip Operacijų vadybininkas, dauguma mano dienos buvo pertraukiami - kalbant apie įvykius, kilusius kilusias krizes ar problemas, kurias reikėjo išspręsti. Vidutiniškai šie sutrikimai sunaudojami keturias valandas per dieną. Kadangi aš paprastai dirbau dešimt valandų, manęs šešias valandas per parą išėjo į mano darbų sąrašą.
Kiekvieną naktį, prieš išvykdami iš biuro, aš atnaujinu savo darbų sąrašą. Norėčiau ištrinti dalykus, kuriuos baigiau, deleguoju ar sumažinou, pridėti naujus dalykus, kurie atsirado, pertvarkyti prioritetus, siekiant gauti svarbiausias užduotis viršuje, ir kiekvienam priskirti numatytą laiką. Tada aš einu į sąrašą iki šešių valandų ženklo ir parengiu liniją. Tai tapo mano tikslas kitą dieną.
Apdovanokite save
Dažniausiai ši eilutė kažkur buvo mano A sąraše. Buvo bet kur netoli dugno. Tačiau tai buvo mano tikslas. Jei aš pabučiuosiu ar einantis liniją, aš nuvyko namo jaustis, kad tai buvo produktyvi ir sėkminga diena.
Vietoj to, kad pajuodavau veiksmus, kurių negalėjau pasiekti, aš pripažinou, kad sėkmingai pasiekiau savo tikslą. Kitą dieną turėjau viską vėl pradėti ir pasiekti naująjį tikslą, bet tai padariau iš ankstesnės sėkmės, o ne nuo to, kad man buvo daroma daugiau pastangų, nei galėjau pasiekti.
Jums reikia sistemos
Norėdami būti sėkmingai, turėtumėte sukurti sistemą, kad galėtumėte valdyti savo laiką, kad galėtumėte daugiau padaryti tuo metu, kai turite. Jei jūsų tikslinė eilutė jūsų užduočių sąraše visada yra šalia viršaus, jūsų viršininkas ketina pradėti ieškoti kito asmens, kuris kiekvieną dieną gali šiek tiek toliau dirbti sąraše. Žemiau išnagrinėkite keletą išteklių, kurie padės geriau atlikti laiko valdymą.
Valdykite šį klausimą
Nurodykite užduotis, kurias turite atlikti. Nustatykite pirmenybę tiems, kurie yra svarbūs, o ne tik skubūs.
Turėkite planą, ką daryti kiekvieną dieną. Dirbk prie šio plano. Atlyginkite sau, kai susitinkate arba įveikiate savo tikslą.