Tačiau taip pat galite naudoti organizacinį diagrama kaip valdymo priemonę, kad pasiektumėte savo organizacijos tikslus.
Mes išnagrinėsime tipinius "standartinių" organizacijų diagramų pavyzdžius. Mes pažvelgsime į klaidinančius Org charts. Galiausiai aptarsime, kaip organizacinė schema naudojama kaip valdymo priemonė.
"Standartinės" organizacijos charakteristikos
Standartiniai organizacijos ženklai paprastai naudojami norint parodyti žmonėms numatomą organizacijos struktūrą. Ši "oficiali" organizacija turėtų atspindėti bendrovės galios struktūrą. Dažnai tai atspindi tik atsakomybės struktūrą. Tikroji jėga organizacijoje dažnai seka ryšių linijomis, o ne eilučių Org Chart.
Paprastai diagramos yra piramidės formos. Jie rodo atsakingą asmenį viršuje. Žemiau jis ar ji yra suskirstyti pavaldiniai, dažniausiai vis mažesnėse dėžėse. Paprastai asmenys, rodomi toje pačioje horizontalioje lygyje organų diagramoje, yra suprantami kaip "bendraamžiai" organizacijos viduje.
Šis piramidės diagrama yra tipiškas Imperatorinio koledžo kompiuterių departamento (DOC) orgazijos grafikas.
Skyrius turi penki direktoriai, kurie jam tiesiogiai praneša, taip pat vadovo pavaduotojas ir paieškos komitetas. Kiekvienas Direktorius turi tiesiogines ataskaitas, pateiktas žemiau jų komitetų esančiuose žaliuosiuose ovaluose.
Įdomūs organizacijos chartijos
Kartais "Org charts" gali supainioti žmones, kas iš tikrųjų yra struktūra.
Paprastai tai nėra tyčinis, o atspindi susijungusių žmonių supainiojimą. Jei nesate tikri dėl grupės funkcinių santykių arba dažnai keičiasi, praktiškai neįmanoma jų tiksliai diagrama.
Galbūt labiausiai paplitusi vieta susipainioti organizacijų diagramoms yra JAV federalinėje vyriausybėje. Organizacinis diagrama Oak Ridge nacionalinės laboratorijos kompiuterinių mokslų ir matematikos skyriui nedelsiant perteikia organizacijos struktūros supratimą. Atrodo, kad siūloma, kad vienuolika funkcijų tiesiogiai praneša direktoriui.
Nors kontrolinis laikotarpis (tiesioginių ataskaitų, kurias vadovas gali veiksmingai prižiūrėti, skaičius labai skiriasi), man sunku patikėti, kad tai yra optimaliai veikianti organizacija. Įtariu, kad kai kurios funkcijos lyderiai yra "lygiaverčiai". Jei mes planuotume komunikacijos srautą šioje organizacijoje ir kiek laiko kiekvienas pavaldinis praleido kartu su direktoriumi, kai kurias tiesiogines ataskaitas greičiausiai reikės perkelti į kitų funkcijų pavaldinius.
Organizacijos charakteristikos kaip valdymo priemonė
Org charts paprastai yra reaktyvus, o ne aktyvus įrenginys. Mes sukūrėme organizaciją arba leidome ją vystytis ir ji išaugo.
Organizacijos žmonėms ar žmonėms, su kuriais jie bendrauja, nebeaišku, kas už tai atsakingas. Taigi mes parengsime dėžutes ir linijas, kad parodytume visiems, kas ką daro. Tada pridedame brūkšnines linijas ir panašius dirbtinius įtaisus, kurie parodo, kad tai, ką mes pirmiausia išmatavome, ne visada būna.
Tačiau geresnis variantas - parengti organizacijos diagramą, atspindinčią, kur norite organizuoti, o ne tiesiog parodyti, kaip tai yra dabar. Jei norite plokščią, horizontalią organizaciją, tokiu būdu atkreipkite Org Chartą. Parodykite, kad šeši ar aštuoni (ar net vienuolika, kaip matėme aukščiau) vadovai praneša VP . Parodykite, kad visi dešimt programuotojų tiesiogiai praneša projekto vadybininkui .
Jei jūsų organizacija remiasi kokybės ratais ar gamybos komandomis, kad atliktumėte savo misiją, tai turėtumėte parodyti savo organizacijos diagramoje.
Nejaučiuojate laikytis horizontalių grupių ir vertikalių linijų. Tokiu būdu, jei jūsų darbuotojai aiškiau supras savo vaidmenis, galėsite naudoti apskritimus, apverstus trikampius ir kitus reikalingus dalykus.
Rinkoje yra daug programinės įrangos produktų, kurie padės parodyti, kaip norite, kad jūsų organizacija veiktų. OrgPlus yra priemonių, kurios gali būti naudojamos aiškinant daugelį verslo aspektų, pavyzdžių, įskaitant Org charts.
Kelias būdas tai padaryti
Toliau pateiktas pavyzdys yra Org grafiko vaizdas, kuris man labai įspūdavo. Jis buvo paleistas įvedant naują erą įmonei, kuri reikalavo kūrybingų, naujų veiksmų iš visų savo darbuotojų.
Tai aiškiai rodo plokščią horizontalią struktūrą, skirtą skatinti ryšius ir naujoves. Tai aiškiai rodo komandą, sudarytą iš dviejų geriausių pareigūnų, nurodant, ką darbuotojai turėtų atlikti. Tačiau ji išlaiko aiškias galutinės atsakomybės ribas. Prezidentas aiškiai vadovauja kompanijai, bet visi kiti žino, kad jie turi pasisekti.
Kelias organizacinis diagrama turėtų būti
Vis dar per anksti pasakyti, ar šis organizacinis diagrama turės pageidaujamą efektą. Tai buvo tik porą savaičių. Tačiau bendrovės pareigūnai aiškiai panaudojo tai kaip veiksmingą valdymo priemonę, padedančią valdyti savo organizaciją siekdami naujų tikslų.