- Sąvoka, idėja, prognozavimas ar viltys be faktinio dokumento. " Mūsų generalinis direktorius, kuris yra 63 metai, sakė, kad ketina išeiti į pensiją po dvejų metų. Vienas iš šių dienų turime atlikti paveldėjimo planą. "
- Išsamus dokumentų rinkinys, dažnai naudojamas oficialioje direktorių taryboje ar vyresniųjų vadovų susitikimuose, įskaitant pagrindinių pareigybių, pozicijų profilių, veiklos rezultatų ir potencialių tinklų, plėtros planų , vykdomųjų profilių, kompetencijos modelių, įmonių ir talentų valdymo strategijos pakeitimo diagramas ir kiti įvairūs dokumentai. Nors išmaniosios kompanijos padarė viską, kad supaprastintų šiuos dokumentus iki labai mažai, daugelis kompanijų vis dar nurodo šį dešimties svarų dokumentų rinkinį kaip "knygą". "Mums reikia parengti metinį planą ateities valdybos posdžiui. Geriau užsisakyk naują popieriaus lapą. "
- Sąrašas pavadinimų, kurie galėtų pakeisti pagrindinę poziciją organizacijoje. Jie dažnai vadinami "pakeitimo diagramomis". "Pagrindinės pozicijos" paprastai yra "C" lygio pareigybės, ty generalinis direktorius, finansų direktorius, COO; pozicijų rūšys, kuriose bendrovė galėtų būti pažeidžiama, jei buvęs operatorius laimėtų loteriją arba būtų pasiektas autobusas.
Paveldėjimo planas
Paveldėjimo planai yra konfidencialūs dokumentai, kuriuos paprastai tik vertina Vyriausybė, valdyba ar aukšto lygio vadovai, kurių reikia žinoti. Jie gali būti įvedami ir organizuojami naudojant sudėtingas programinės įrangos sistemas arba taip paprasta, kaip "Word" dokumentas.
Įgyvendindama paveldėjimo planavimo procesą, sužinojau, kad naudinga pradėti pavyzdį ar šabloną, tada pritaikyti jį atsižvelgiant į pozicijos ar organizacijos poreikius. Iš tiesų, kai kalbama apie tai, kad vadovams paaiškinti, kaip užpildyti paveldėjimo planą, jie ignoruos išsamias žodines ar rašytines instrukcijas, kurias pateikiate, ir tiesiog intuityviai užpildysite bet kokią jų pateiktą formą.
Devyniasdešimt procentų laiko, jie gauna tai maždaug teisingai, o likusieji skambina jums su klausimais.
Kai "Google" ieškodavau "paveldėjimo plano šablonų", labiausiai tai, ką radau, nebuvo labai naudinga. Suteiktas gero paveldėjimo planas turėtų būti daugiau nei keletas vardų, nugarintų ant servetėlės nugaros, tačiau praktiškai tai dažnai viskas, ko jums reikia priimti daugumą sprendimų.
Tinkami "duomenų elementai"
Nesvarbu, ar kuriate programinę įrangą ar naudojate formas, čia yra "duomenų elementai", kuriuos visada reikia įtraukti kartu su instrukcijomis. Naudokite jas, kad sukurtumėte savo unikalią formą.
- Pozicija: tokia pozicija, kurią planuojate pakeisti keletą dienų - paprastai tik keletas misijų kritinių pozicijų, dažnai "C lygio".
- Dabartinis asmuo : šiandien asmuo, užimantis pareigas.
- Kandidatai . Asmenų, galinčių patekti į pareigas, vardai. Nėra magiško skaičiaus, bet paprastai apie tris. Jie paprastai yra vidiniai, bet gali būti ir išoriniai.
- Pasirengimo įvertinimas kiekvienam kandidatui: kai kurie rodikliai, kaip kandidatas pasiruošęs įsitraukti į vaidmenį, ty "nedelsiant per vienerius ar dvejus metus, per dvejus penkerius metus" arba įvertinimas, pavyzdžiui, "aukštas, vidutinis ir žemas" , "Arba" žalia, geltona ir raudona ".
Tai tikrai apie tai. Organizacijos kartais įtraukia esamo operatoriaus ir kandidatų nuotraukas ir pateikia jas organizacijos struktūroje - geras žmogiškųjų išteklių programinės įrangos paketas atliks tai jums. Žinoma, yra ir kitų sričių, kurias galite įtraukti, bet tik įsitikinkite, kad informacija yra absoliučiai būtina. Informacija gali būti įtraukta į patvirtinamuosius dokumentus.
Pavyzdžiui, papildomos informacijos apie kandidatus galima įtraukti į pareigybių aprašymus ir plėtros planus.
Kiti elementai, kuriuos reikia apsvarstyti
- Trys didžiausi trys kiekvieno kandidato poreikiai
- Trys pagrindiniai kiekvieno kandidato rengimo veiksmai
- Kiekvieno kandidato demografinė informacija, ty amžius, lytis, EEO kategorija, vieta, dabartinė padėtis, darbo užmokesčio kategorija ir kt.
- Kiekvieno kandidato našumas ir galimas įvertinimas, ty "3A," 1B "ir kt.
- Vertinimo informacija: veiklos įvertinimai, galimi vertinimai, elgesio vertinimai ir kt
- Turimos ir kandidatės išlaikymo rizika
- Kandidatų perkėlimo galimybės ar noras judėti
Aš tikiu, kad yra daugiau, bet dar kartą, ne visada geriau. Aš esu didelis KISS metodo paveldėjimo planavimo patikintojas. Kaip mano draugas Aleksas visada man pasakė, "tik todėl, kad galime rinkti informaciją, nereiškia, kad turėtume.
"