-Steven Wright
Neįmanoma "valdyti" laiko. Yra 24 valandos per parą, 60 minučių per valandą ir 60 sekundžių per minutę. Jūs negalite jį sulėtinti arba pagreitinti.
Mes galime kontroliuoti, kur mes praleidžiame savo laiką ir imamės veiksmų, kad sumažintume ar pašalintume laiką. Valdymo laikas yra tikrai valdyti save.
Čia yra dešimt nesenstančių būdų kontroliuoti savo dieną ir nustoti švaistyti laiką:
Nustatykite prioritetinius tikslus
Be tikslų , mes stengiamės persekioti po to, kas atrodo labiausiai skubi arba žiūri į veidą. Mus išsiblaškė blizgūs objektai. Nustatykite savo prioritetus nustatydami metinius, mėnesinius, savaitinius ir dienos tikslus. Suskirstykite visus šiuos tikslus naudodami:
Svarba: (A = didelis, B = vidutinė, C = maža)
Skubumas: (1 = didelis, 2 = vidutinės, 3 = mažas)
Visada stenkitės pirmenybę imtis skubiausių ir svarbiausių tikslų ir užduočių (A1).
Laikykitės 80/20 taisyklės
"80/20 taisyklė ", taip pat žinoma kaip Pareto principas, teigia, kad 80 procentų jūsų rezultatų yra tik 20 procentų jūsų veiksmų. Tai yra būdas nustatyti savo laiką pagal svarbiausius tikslus. Ar jūs sutelkiate dėmesį į 20 proc. Veiklos, kurioms tenka procentų rezultatų?
Sužinokite, kaip pasakyti "Ne"
Kartais kitų prašymai gali būti svarbūs jiems, bet prieštarauja mūsų svarbiausiems tikslams. Net jei tai kažkas, ko norėtume daryti, bet tiesiog neturime laiko, gali būti labai sunku pasakyti ne.
Nors puiku būti komandos žaidėju, taip pat svarbu žinoti, kada ir kaip būti įsitikinęs, ir leiskite asmeniui žinoti, kad šiuo metu negalima atlikti jų prašymo. Derėtis dėl galutinio termino, kuris padėtų jiems pasiekti savo tikslus, neprarandant savo pačių.
Pasipriešinimas sunaikinimui. Naudokite "4D" sistemą:
- Ištrinti . Kokios pasekmės yra tai, kad užduotis nevykdoma? Apsvarstykite 80/20 taisyklę; galbūt tai pirmiausia nereikia.
- Delegatas . Jei užduotis yra svarbi, paklauskite savęs, ar tai iš tikrųjų yra kažkas, už kurį esate atsakingas už tai, kad veikėte pirmiausia. Ar užduotis gali būti suteikta kitam asmeniui? Žr. " 10 dalykų, kuriuos valdytojas niekada neturėtų deleguoti ".
- Padaryk tai dabar . Svarbios užduoties atidėjimas sukuria nerimo ir streso jausmus. Padarykite tai kaip anksti tą dieną, kiek galite.
- Atidėti: jei užduotis yra ta, kuri negali būti greitai užbaigta ir nėra aukšto prioriteto elementas, tiesiog ją atidėkite.
Valgyk varlę
Iš Brian Tracey knygos: " Jei pirmas dalykas, kurį atliekate kiekvieną rytą, yra valgyti gyvą varlę, per dieną galite su malonumu sužinoti, kad tai tikriausiai yra blogiausias dalykas, kuris įvyks jums visą dieną. "
Jūsų varlė yra užduotis, kuri turės didžiausią įtaką jūsų tikslų siekimui, ir užduotis, kuri, greičiausiai, pradės vilkinti.
Susitikimai
Netinkamai vykdomi susitikimai yra laikų įvykiai, padauginti iš susitikimų žmonių skaičiaus. Žr. " Kaip vadovauti komandos susirinkimui ".
Stiklo dėžutė: uolos, akmenukai, smėlis ir vanduo
Pirmiausia įveikite "akmenis". Jei toliau kovosite su mažais daiktais (smėliu, akmenimis ir vandeniu), o ne svarbiais strateginiais elementais (akmenimis), tuomet jūroje greitai užpildysite akmenis.
Pašalinti elektroninius laiko laikus
Kas užtrunka jūsų laiką nuo jūsų darbo? Facebook? Twitter? El. Pašto tikrinimas? Nuolatiniai pranešimai draugams ir šeimos nariams? Pabandykite juos dažnai tikrinti. Nustatykite laiką ir apribojimus ir atsikratykite šių blakstienų.
Gaukite organizuotą
Kad galėtumėte efektyviai valdyti savo laiką ir būti produktyvią kiekvieną dieną, turite sukurti tinkamą aplinką. Pradėkite nuo pašalinimo netvarkos, efektyvaus dokumentų surinkimo sistemos sukūrimo ir darbo eigos valdymo priemonių naudojimo, kad galėtumėte sukurti produktyvią aplinką.
Pasirūpink savo sveikata
Gera nakties miegas, sveikas maistas ir fizinis pratimas suteiks jums energijos, dėmesio ir ištvermės, reikalingos norint kuo geriau išnaudoti savo dieną.