Geriausi vadovai supranta šių įvykių svarbą, ir jie supranta, kad rengiant puikų susitikimą planuojamos ir apgalvotos pastangos.
Šiame straipsnyje pateikiami dešimt patarimų, padėsiančių pasinaudoti šiuo vertingu bendradarbiavimo laiku su savo komanda. Čia pateikiami patarimai, kaip sustiprinti komandos susitikimus.
Turi teigiamą požiūrį į susitikimus
Tai vienintelis svarbiausias dalykas, kurį vadovas gali padaryti vadovu komandų susitikimams tobulinti. Aš nustebintas tuo, kaip daugelis vadovų didžiuojasi, kad skelbia savo nepatinka susitikimams. Norint pasiekti reikšmingų rezultatų, spręsti problemas, priimti sprendimus, informuoti, įkvėpti, bendradarbiauti ir motyvuoti, vadovai turi dirbti su žmonėmis.
Tai reiškia, kad retkarčiais žmonės sutelkti į kambarį arba į konferencinį pokalbį ir kalbėtis su jais. Valdymas yra ne apie sėdimąjį biurą su durų uždaryti siuntimo elektroninius laiškus. Kaip lyderis, pabandykite susipažinti su susitikimais, kaip lyderio pasirodymą. Vadovybė rodo laiką, o ne kažką baimės, kaip kelionės į odontologą.
Prisiminkite, kad turite susirinkimą
Neperleiskite darbotvarkės planavimo administraciniam padėjėjui ar kitam komandos nariui.
Kaip lyderis, tai jūsų susitikimas. Tai jūsų darbas planuoti ir valdyti susitikimą. Norėdami įsitvirtinti tinkamai, klauskite ir atsakykite į šį klausimą: "Po šio susitikimo, ką aš noriu, kad žmonės sužinotų, pasiektų ar išspręstų?"
Visada parengkite darbotvarkę
Kiekvienas straipsnis, kurį jūs kada nors skaitote apie veiksmingus susitikimus darbo vietoje, yra patarimai, kaip rengti darbotvarkę .
Vis dėlto mes vis dar rengiame posėdžius, kur nėra planuojamos darbotvarkės. Darbotvarkės planavimo akcija padeda sutelkti dėmesį ir nustatyti susitikimo prioritetines temas.
Klauskite "Įterpti" į darbotvarkę
Nors pagrindinė vadovo atsakomybė yra plėtoti darbotvarkę, komandos nariai gali būti pakviesti įtraukti į darbotvarkę. Siųskite idėjų kvietimą keletą dienų prieš susitikimą.
Spice It Up!
Įdėkite šiek tiek įvairios formos. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad praturtintumėte savo komandos susitikimus:
- Kviesti svečių kalbėjusius
- Švęskite kažką
- Atlikite "mokymosi apskritąjį stalą" - komandos nariai kitu mokosi vieni kitiems
- Žiūrėkite Tedo pokalbį, kuris yra svarbus susitikimo darbotvarkei
- Vykdykite komandų kūrimo veiklą
- Keisti vietas (apsvarstykite, ar susitikimas vyksta už svetainės ribų)
- Įveskite įdomų ar įdomų maistą
- Turėkite "vieno elemento darbotvarkės" susitikimą
- Paprašykite žaibiškų atnaujinimų
- Įtraukite komandą į smegenų strorą
- Perjungti kėdes; perjunk viską, kad sugriauti monotoniją
Leisti tam tikrą "baltųjų erdvių" savaiminiam kūrybiškumui ir įsitraukimui
Neužgabenkite tiek daug dalykų į darbotvarkę, kurią sunku užbaigti. Vietoj to palikite tam tikrą kambarį pabaigoje spontaniškai diskutuoti. Jei susitikimas baigiasi anksti, leiskite visiems eiti anksti.
Žmonės vertina radę laiką.
Naudokite komandinius susitikimus bendradarbiauti
Užuot tiesiog dalydavę informacija, pabandykite spręsti problemą arba dirbti su grupe, kad priimtumėte sprendimą. Taip, tai sudėtinga ir gali būti nepatogus, tačiau čia mes gauname didžiausią naudą iš susitikimų.
Apšviesti
Būdamas susitikimo lyderis - tai ne tai, kad valdžia ar piktnaudžiauja valdžia. Pavyzdys, kaip tai padaryti, yra kažkas, kad kažkas už tai, kad vėluoja priešais komandą. Turi jaukumo ir nuolankumo jausmą.
Sekti
Stebėkite veiksmo elementus ir įsitikinkite, kad žmonės daro tai, ką jie sako, kad ketina daryti. Tai vargina pasirodyti kitame susitikime ir sužinoti, kad pusė komandos neprieštaravo tai, ką atliko paskutiniame susitikime. Prieš susitikimą atlikite tolesnius veiksmus ir prižiūrėkite asmenis už savo įsipareigojimus.
Būkite vaidmenų modelio lyderiu
Komandos susirinkimai nėra laikas, kuriuo leisime saugoti savo komandą. Laikykite save ir savo komandą pagal aukščiausius elgesio standartus, o tai reiškia, kad nėra spalvotų anekdotų, neskiriant komandos narių, cinizmo ir sarkasmo, ar kitiems departamentams ar vadovybei. Pagalvokite apie tokį lyderį, kurį norite žinoti, o tada parodykite kiekvieną susitikimą, kuris yra šio lyderio pozicija.
Esmė
Galimybė susipažinti ir dirbti su jūsų komanda yra baisus dalykas, kad švaistyti. Būtina, kad jūs parengtumėte discipliną planuoti ir vadovauti susitikimams, kuriais žmonės vertina ir skatina iniciatyvas.
Atnaujinta Art Petty