Paskelbta 7/11/2015
SWOT reiškia:
Stiprybės
Trūkumai
Galimybės
Stiprybės
SSGG analizė naudojama norint nustatyti stipriąsias ir silpnąsias puses, galimybes ir grėsmes, susijusias su jūsų įmone, vienetu ar grupe arba produktu, paslauga ar programa, už kurią esate atsakingi. SSGG analizė leidžia jums sutelkti dėmesį į konkrečias sritis ir atrasti veiksmus, kurie gali padėti sustiprinti stipriąsias puses, mažinti arba pašalinti silpnąsias puses, didinti galimybes, kovoti su grėsmėmis arba jas įveikti.
SSGG analizė dažnai vykdoma komandoje ir naudojama strategijos ar strateginio plano informavimui ir (pridedama kaip priedas arba patvirtinamieji dokumentai).
Komandos dažniausiai pradės seansą kuriant bendrą viziją, po to tęsiant SWOT analizę.
Žr. " Kaip suderinti savo komandą su bendrąja vizija" .
Kaip atlikti SSGG analizę:
1. Pasirinkite asmenį, kuris palengvins SSGG analizę. Nors vadybininkas, komandos ar projekto lyderis gali vadovauti savo SSGG analizei, dažnai yra naudinga naudoti nepriklausomą tarpininką, kad laisvas lyderis būtų visiškai dalyvavęs, o ne šališkas kitų indėlis.
2. "Brainstorm" įmonės ar vieneto stipriosios pusės
Eikite aplink kambarį ir pakvieskite dalyvių idėjų. Bendrovės ar padalinio jėgos sritys yra: vadovavimo gebėjimai, sprendimų priėmimo gebėjimai, naujovės, produktyvumas, kokybė, aptarnavimas, našumas, technologiniai procesai ir kt.
Įrašykite visus pasiūlymus ant lankstaus diagramos. Venkite pasikartojančių įrašų. Įsitikinkite, kad kai kurie klausimai gali būti rodomi daugiau nei viename sąraše. Pvz., Įmonė ar padalinys gali būti stiprus tokioje srityje, kaip klientų aptarnavimas, tačiau gali būti ir silpnumas ar trūkumas toje srityje. Tuo tikslu tikslas yra surinkti kuo daugiau idėjų, kai įmanoma.
Stipriųjų pusių vertinimas vyks vėliau.
Žiūrėkite 15 "Lietaus būdai" "Smegenų streso" sesijoje, kur rasite patarimų, kaip išvengti smegenų smūgio .
3. Konsoliduoti idėjas
Paskelbkite visas apverstas diagramas ant sienos. Nors buvo imtasi visų pastangų, kad būtų išvengta pasikartojančių įrašų, bus keletas idėjų, kurios sutampa. Konsoliduoti pasikartojančius taškus, klausdami grupės, kurios elementus galima sujungti pagal tą patį dalyką. Pasipriešinkite pagundai pernelyg konsoliduoti, sulaikykite daug idėjų pagal vieną dalyką. Dažnai dėl to trūksta dėmesio.
4. Paaiškinkite idėjas
Eikite į konsoliduoto sąrašo elementą pagal elementą ir paaiškinkite, kokius elementus dalyviai turi klausimų. Prieš diskutuodami, naudinga pakartoti kiekvieno elemento reikšmę. Sunku apibrėžti stipriąsias puses. Sustabdyti komandą kalbėti apie sprendimus šiuo metu procese.
5. Nustatykite tris pagrindines stiprias puses
Kartais trys svarbiausi privalumai yra akivaizdūs, o balsavimas nereikalingas. Tokiu atveju tiesiog bandykite susitarti . Priešingu atveju dalyviams suteikiama keletas minučių, kad atskirai būtų galima surinkti svarbiausius klausimus. Leiskite kiekvienam komandos nariui balsuoti trijų ar penkių balsų (trys, jei klausimų sąrašas yra dešimt elementų arba mažiau, penki, jei tai yra ilgas). Nustatykite tris svarbiausius elementus.
Jei yra ryšių arba pirmasis balsavimas yra neįtikinamas, diskutuokite apie labai vertinamus elementus nuo pirmojo balsavimo ir vėl balsuokite.
6. Apibendrinkite stipriąsias puses
Kai nusprendžiamos trys didžiausios stipriosios pusės, apibendrinkite juos vieną lapų diagramą.
7. Pakartokite 2-6 veiksmus dėl silpnybių
Panašus į stipriąsias puses, bendrovės ar padalinio silpnumas yra: vadovavimo gebėjimai , sprendimų priėmimo gebėjimai , naujovės , našumas, kokybė, aptarnavimas, našumas, technologiniai procesai ir kt.
8. Pakartokite 2-6 veiksmus galimybėms
Galimybių sritys yra: besiformuojančios rinkos, tolesnė skvarba rinkoje, naujos technologijos, nauji produktai ar paslaugos, geografinė plėtra, sąnaudų mažinimas ir kt.
9. Pakartokite 2-6 veiksmus dėl grėsmių
Grėsmės sritys yra naujo konkurento patekimas, įstatymai ar reglamentai, dėl kurių padidės išlaidos arba pašalinamas produktas, mažėjantis produktas ar rinka ir kt.
SWOT analizės atlikimas yra puikus būdas kurti vaizdą, kur esate ir kur norite eiti. Vykdydami šiuos veiksmus, galite efektyviai pasiekti rezultatus tokiu būdu, kuris apima ir skatina komandą.