Organizuokite save
Galbūt svarbiausia laiko tvarkymo paslaptis yra tai, kas pirmiausia turi padaryti tinkamus dalykus.
Lengva prarasti dėmesį ir praleisti daug laiko į skubius, bet ne svarbius dalykus. Apgaulė yra sutelkti dėmesį į svarbius dalykus, o ne išmesti savo ribotą laiką į ką nors kitą. Štai keli būdai tai padaryti.
- Perskaitykite 80/20 taisyklę, taip pat žinomą kaip "Pareto principas" . Šiame straipsnyje išsamiai paaiškinama taisyklė ir nurodoma, kaip galite ją naudoti, kad efektyviau valdytumėte laiką ir daugybę skirtingų jūsų gyvenimo aspektų.
- Gaukite darbų sąrašą . Kažkaip ten niekada atrodo, kad yra pakankamai valandų per dieną, kad atliktumėte visus dalykus savo darbų sąraše. Čia yra sistema, kuri dirbo man. Tai taip pat gali padėti jums.
Organizuoti savo stalą
- Kiekvieną dieną tau atmesta daugiau informacijos. Per daug užsiėmęs, kad iškart su juo spręstumėte. Leiskite tai kaupti. Dabar jūs galite kovoti atgal. Skaitykite, kas klaidingai pateikiama netinkamu stalu?
Organizuokite savo biurą / kajutę
Nesvarbu, ar turite kampinį biurą su ekspansyviu vaizdu arba yra be langų kabinos, visada galite ką nors padaryti, kad organizuotumėte likusį savo biurą (išskyrus savo stalą, kaip aptarta aukščiau), kuris padės jums būti produktyvesnis.
- Pasirinkite baldus, kurie jums tinka. Aš visada norėjau dirbti atsistojus, todėl į mano kajutę įdėtą stalą, kurią galėčiau pakelti ar nuleisti elektra, leidžiančią man dirbti sėdint ar stovint, buvo gražus. Aš taip pat negalėjau dirbti be mano ištrinamos baltos lentos. Aš sudarysiu sąrašus, eskizuosiu srautų diagramas ir "Brainstorm", kad galėčiau ištrinti ir sureguliuoti, kai reikia.
- Daugelis žmonių tiki Feng shui galia. Skaitykite Rodika Tchi, siūlo konkrečią patarimą, įskaitant
Tvarkykite savo gaunamą informaciją
- Daugelis el. Pašto programų suteikia jums įrankių, skirtų el. Paštui valdyti ir sumažinti gniūžtumą. Šiame straipsnyje bus parodyti, kaip juos naudoti, kad jūsų el. Paštas būtų kontroliuojamas ir išvengta el. Pašto lavinos.
- Kai išvalysite savo darbastalį, gali atrodyti, kad jis praranda mintį, kad švarus. Tačiau jūs galite išlaikyti popieriaus srautą ant savo stalo, kad neatsirastų.
Tvarkykite savo saugyklą
Šioje problemoje yra dvi dalys - ką išlaikyti ir kaip ją saugoti, kad galėtumėte ją rasti, kai to reikės.
- Dokumentų sistemos
Įvaldykite savo duomenų surinkimo sistemą - Kaip ilgai laikyti valstybinius mokesčių apskaitos dokumentus - pagal valstybes
Organizuokite savo komandą / organizaciją
- Aukštyn, žemyn arba šonu, tuo geriau valdysite kitus savo organizacijos narius, tuo lengviau bus jūsų darbas. Jūs turite turėti galimybę sėkmingai bendradarbiauti ne tik su savo bendraamžiais, bet ir su savo viršininku ir savo darbuotojais.
- Nenaudokite tinkamų žmonių netinkamose darbo vietose
- Gana paprasta kurti jūsų departamento arba visos įmonės organų struktūrą. Štai trumpas vadovas, kaip kurti organų diagramą
- Mes visi norime, kad bosas sutaria, kai pateikia prašymą. Dažnai jis arba ji sako "ne". Problema gali būti ne tai, ko prašėte. Vietoj to gali būti, kaip jūs to paprašėte.