Kaip įtikinti savo bosą jūsų idėjoms paremti

Galia ir politika yra kiekvienos organizacijos gyvenimo faktai, o jūsų pirmasis politinis iššūkis yra mokymasis įgyti savo vadovo paramą savo idėjoms ir projektams. Nors gali atrodyti, kad jūsų bosas yra linkęs greitai, "Ne" arba "Tai nėra biudžete" kiekvieną kartą, kai jūs siūlote naują idėją, labiau tikėtina, kad jūs tiesiog nepadarėte savo bylos veiksmingos. Šiame straipsnyje pateikiamos idėjos, kaip mokytis, kad pagerintumėte savo sėkmės rodiklius, kai paprašysite, kad bosas remtų jūsų iniciatyvas.

Primename, kaip vadovai galvoja, kai klausia išteklių ir pinigų:

Tipiška linija ar tiesioginis valdytojas yra išties tuščios dėl išteklių ir laiko, ir kiekvieną kartą, kai jūs siūlote naują iniciatyvą, kovojote už įdomią mūšį dėl susidomėjimo ir dėmesio. Ilgą laiką gyvenęs šiame vaidmenyje, galiu jus patikinti, kad tokios mintys yra svarbiausios jūsų boso protuose, kai prie jos kreipiatės su savo naujausia idėja:

• Mes jau turime per daug projektų, kuriuose pernelyg mažai išteklių. Mes negalime pridėti daugiau darbo arba komanda sukilėlių.
• Mano prioritetas yra sumažinti išlaidas, o jūsų idėja ketina sumokėti pinigus, ir nėra jokios garantijos, kad mes sutaupysime pinigų ilguoju laikotarpiu.
• Gauk eilutę. Ši savaitė esate trečiasis asmuo, norėdamas pasiūlyti naują naują iniciatyvą.
• Jūsų idėja skamba puikiai, bet ji neatitinka jo strategijos . Jei negalėsiu susieti jos su mūsų strateginiais tikslais šiais metais, negaliu jo parduoti.

• Aš turiu tris ekstremalias situacijas, o mano bosas yra po manęs dėl kai kurių problemų, kurių aš net nežinau. Nesijaudink manęs.

Nors tai gali būti neišsakyta mintis apie jūsų bosą, jie yra tipiški daugumos vadovų iššūkiai ir galvos skausmai. Dažnai tai yra nelaimingas darbas. Dabar, kai žinote bent jau keletą problemų, dėl kurių jūsų valdytojas prabudau naktį, apsvarstykite keletą papildomų įmonių realijų.

• Daugelis organizacijų turi išsamų projektų patvirtinimo procesą, todėl reikia parengti verslo bylą kaip iniciatyvos pagrindimo dalį.
• Nors ne kiekviena iniciatyva yra verta verslo atveju, jei jūsų prašyme pateikiami ištekliai ir (arba) pinigai, jūs kovojote dėl iš anksto numatytų biudžetinių dolerių. Vyresnieji vadovai turi tam tikrą diskreciją perkelti į biudžetą dolerius iš vienos kategorijos į kitą, tačiau kai kuriose organizacijose tai yra daug laiko ir įnirtingai sunki veikla.
• Daugelis organizacijų filtruoja prašymus dėl visapusiškos strategijos ir pagrindinių tikslų. Jei iniciatyva, atrodo, nepalaiko ir neatitinka šių tikslų, ją sunku pateisinti.

Taip, yra daugybė tinkamų priežasčių, dėl kurių jūsų idėjos, užklausos ir projektai mirs tyliai, arba su savo valdytoju, arba su jūsų vadybininko vadovu. Jūsų uždavinys yra numatyti pirmiau minėtus klausimus ir pateikti bylą, pašalinančią didžiausias kliūtis.

Septyni žingsniai norint pasiekti "taip" savo bosui:

1. Visada darykite savo namų darbus . Stenkitės suprasti įmonių ir funkcinius tikslus ir dirbti, kad jūsų idėjos ir užklausos būtų logiška ir lengvai suderinta su šiais tikslais. Jei reikia, paprašykite savo vadovo peržiūrėti savo departamento tikslus būsimam laikotarpiui, kol jūs pasiūlysite savo iniciatyvą. Paimkite dar vieną žingsnį ir paprašykite savo viršininko apibūdinti savo tikslus. Kuo geriau suprasite, kaip bus vertinamas jūsų viršininkas ir jūsų komanda, tuo lengviau bus pritaikyti jūsų užklausą, kad atitiktų šiuos parametrus.

1. Pabrėžkite naštą, o ne kai kuriuos dviprasmius ir mažai tikėtinus ateities laimėjimus. Peržiūrėkite aukščiau esantį turinį ir nepamirškite, kad jūsų viršininkas daugiausia dėmesio skiria išlikimui, o ne savirealizacijai. Parengti pasiūlymus, kuriais siekiama parodyti, kaip sumažinti darbo jėgą, supaprastinti procesus ir pernelyg apsunkinti išteklius.
2. Suplanuokite savo bylą kaip advokatą. Jūsų viršininkas ir galbūt kiti vyresnieji vadovai yra vertinimo komisija, ir jūs paprastai gaunate vieną galimybę iškelti bylą. Padarykite savo bylą, kad padėtumėte išspręsti problemą; parodykite, kaip tai padės išspręsti problemą; nurodykite poveikį sąnaudų taupymo, padidėjusio produktyvumo ar didesnio efektyvumo požiūriu. Paprašykite objektyvios trečiosios šalies patikrinti savo prielaidas ir duomenis.
3. Atsargiai pridedate netiesioginę naudą saldindami savo atvejį. Nustačius naštos lengvę ir pagrindžiant savo skaičių bei prielaidas, galite pasiūlyti papildomų naudos, kurios yra labiau nematerialios, bet patrauklios, pvz., Pagerėjusios moralės ar pasitenkinimo darbu, sumažintos darbuotojų apyvartos, galimybės papildomai mokytis ar rotacijos darbe.

1. Iš anksto planuokite savo atsakymus į prieštaravimus. Numatykite klausimus ir prieštaravimus, apgalvokite ir dokumentuokite savo atsakymus prieš pateikdami faktinį prašymą. Priemonę du kartus, supjaustyti vieną kartą.
2. Laikas, vieta ir galimybė yra kritinės. Būkite sąmoningas, kad nustatytumėte geriausią galimybę pateikti savo bylą. Vienas iš mano viršininkų norėdavo pasikalbėti per naujas idėjas per anksti uždarus susitikimus. Aš visą savo dėmesį suvokiau per 45 minutes. Viskas, ką turėjau padaryti, buvo atvykti 5:15. Rasti savo boso lygiavertį "geriausią laiką" ir patekti į tvarkaraštį.
3. Padarykite pardavimo pikvą kaip konsultacinį pardavėją . Prisiminkite, kad jūsų viršininkas nori pagalbos, ne daugiau darbo ar papildomų išlaidų. Empatija su iššūkiais. Pasiūlykite mandagius sprendimus dėl prieštaravimų arba pritaikykite savo požiūrį, kaip reikalaujama. Parodykite savo aistra idėjai ir įsipareigokite, kad ji taptų sėkminga. Šis paskutinis žingsnis, įsipareigojimas yra svarbiausias dalykas.

Esmė:

Valdymo esmė yra išteklių paskirstymas geriausioms galimybėms. Jūsų supratimas apie tikslus ir uždavinius bei jūsų empatija su jūsų vadovo iššūkiais yra būtini norint sėkmingai pasiekti savo idėjas ir pasiūlymus dėl projekto "taip". Metodinis požiūris į jūsų bylos kūrimą, pristatymą ir gynimą padidins jūsų sėkmės tikimybę.