Švarus ar purvinas nesvarbu. Veiksminga.
Problema yra ne tai, kad jūsų stalas yra nepatogus. Problema yra ta, kad svarbūs daiktai prarandami. Tai arba pasiima palaidoti naujos medžiagos, kuri ateina, arba tai yra nauja medžiaga, bet nėra pastebėta.
Todėl jūs praleidžiate per daug laiko ne tik svarbiems dalykams, kurie yra tiesiog skubūs.
Kai jūsų viršininkas nori sužinoti, kaip greitai ji gali turėti viceprezidento ataskaitą, nenorite pasakyti, kad nepastebėjote pranešimo, kurį ji atsiuntė, prašydama ataskaitos. Jūsų bosas taip pat nebus malonu girdėti, kad naujos produktų linijos išdėstymas yra pavėluotas, nes jūs jį nustatėte atgal, ir jis buvo uždengtas, ir jūs pamiršote apie tai.
Kai kurie žmonės jums pasakys, kad geriausias būdas išspręsti šią problemą yra švarus stalas. Kiti sako, kad netvarka yra gerai. Kas teisus? Nei. Ir abu.
Perkrautas stalas, perkrautas protas
Dar ne taip seniai buvo populiari išraiška: "sutryčiantis stalas yra nesuderinto proto ženklas". Ši frazė sukėlė visą pramonę, skirtą padėti verslo vadovams išvalyti savo stalinius kompiuterius kaip jų psichinės būklės ženklą.
Be abejo, jūs matėte filmus, kuriuose bosas sėdi savo biure virš centrinio dangoraižio.
Jis sėdi už stiklo stalviršio stalo be stalčių. Vieninteliai papuošalai yra įspūdingas rašiklis, skirtas svarbių dokumentų pasirašymui ir telefonui ar internetiniam telefonui, kad jis galėtų duoti užsakymus.
Iš kitos pusės...
Daugelis žmonių nemato nieko blogo su popieriaus krūvelėmis, uždengiančiomis darbalaukį, netgi išsitraukiant ant kėdės krėslų ir biuro grindų.
Jie cituoja tokius teiginius kaip "sutryčiantis stalas yra genialus ženklas" ir "netinkamas stalas yra tik netvarkingo stalo ženklas".
Mes visi žinome ką nors, kurio stalas yra toks. Jūs nematote, kaip jie netgi gali pasakyti, ar darbalaukis yra metalas ar medis. Tačiau, kai paprašysi kažko, jie eina tiesiai į krūvą, lapus per 2 ar 3 lapus ir ištraukite tai, ko prašote.
Kas tinka tau
Abi pusės yra teisingos. Klausimas yra ne tas, kuris yra teisingas. Klausimas yra tas, kuris padės jums padaryti efektyvesnes. Yra keletas pagrindinių gairių, taikomų abiems metodams, tačiau pagrindinis dalykas yra dirbti taip, kad galėtumėte būti efektyviausias. Beveik kiekvienas turi atsikratyti kai kurių sutrikimų ant savo stalo, tačiau vienu metu jūsų stalui neužtenka daugiau nei vieno elemento, daugeliui iš mūsų netinka.
Daugelis žmonių tuo pačiu metu (ar beveik tuo pačiu metu) dirba keliuose projektuose. Kūrybos tipai jaučia poreikį turėti įkvėpimą aplink juos. Detaliau orientuotiems asmenims reikia šalia esančių pagrindinių medžiagų. Kai kurie žmonės mano, kad darbo krūvos atrodo užsiėmę, taigi saugokitės jų saugesnėse atleidimo iš darbo metu . Kiti mano, kad švarus stalas rodo, kaip efektyviai jie dirba.
Svarbu tai padaryti, kas jums tinka.
Kaip įveikti monstrą
Nesvarbu, ar jūs einate į sterilų stiklo darbalaukį, ar tiesiog norėsite šiek tiek daugiau užsakyti savo darbastalio chaosą, yra keletas pagrindinių gairių:
- Tikrai nori tobulėti.
Nenoriu rekomenduoti, kad kai kurie iš tikrųjų yra griežti. Deja, pasiteisinimai tampa pernelyg lengva. Šis bandymas padaryti jūsų stalą mažiau sutramdyti ir efektyviau priklauso nuo to, ar jūs rimtai stengiatės. - Laikykite, mesti ar judėti.
Rasti tris konteinerius. Etiketė mažiausia "išlaikyti". Etiketė didžiausia "Toss". Turi kitą konteinerį, pažymėtą "judėti". Tikrai gyvybiškai svarbi medžiaga taps jūsų konteineriu, kurį vėliau galėsite rūšiuoti. Viskas, ką norite pasiimti į namus ar dovanoti, patenka į "judėjimo" konteinerį. Visa kita patenka į "lenkimo" konteinerį. (Idealiu atveju, jūsų "Toss" konteineris bus dviejų dalių. Viena dalis bus šiukšlių, kurios bus pašalintos. Kitas produktas - tai popieriniai gaminiai, kuriuos galima perdirbti.)
- Pradėkite nuo seniausio.
Galite pasakyti, žiūrėdami į tai, kas krūva yra seniausia. Paprastai jis yra tolimiausias iš jūsų kėdės. Tai bus lengviausia išmesti daiktus iš šios krūvos. - Įvertinkite kiekvieną kūrinį tik vieną kartą
Pažvelkite į kiekvieną elementą į krūvą. Nuspręsk kokį konteinerį jis bus. Jūs negalėsite jį vėl nustatyti savo stalui vėliau, turėsite nuspręsti dabar. Įdėkite viską į vieną iš trijų konteinerių. Nėra kitos galimybės. - Paklauskite savęs ...
Pirmasis klausimas yra "ar aš turiu tai kažkur kitur, ar galiu jį gauti iš kažko?" Jei turite kopiją savo el. Laiške, ataskaitoje arba asmens, kuris parengė rinkos analizę, stalą ir tt, jums nereikės laikyti kitos kopijos. Toss tai. Tada paklauskite "kodėl man reikia?" Jei atsakymas yra: a) imtis veiksmų, b) ką nors padaryti su tuo, kai gaunu daugiau informacijos iš asmens, arba c) nurodyti, kaip darau kitą darbą, įdėkite jį į laikymo krūvą. (Po to, kai atsikratysite netvarkos, tu iš naujo rūšiuojate, kad laikykitės krūvos pagal šias tris kategorijas, todėl dabar galite jas atskirti. Tai padės sutaupyti laiko vėliau.) Jei jūsų atsakymas buvo kažkas kitas, išmeskite tą daiktą. - Būkite negailestingi. Būk drąsus.
Kai per kiekvieną krūvą peržengsite, artėsite arčiau ką tik atvykusio dalyko, jūs turite būti negailestingi sprendimuose. Neimkite nė vieno kalinio. Jei tikrai to nereikia, išmeskite. Ir būk drąsus Negalima pakabinti ant kažko tik dėl to, kad kažkas gali jus ko nors paklausti kada nors. Nenaudokite popieriaus tvirtovės, kad apsisaugotumėte.
Valdykite problemą
Jūsų darbalaukis neturi būti sterilus ir visiškai be popieriaus, nors tai gali būti, jei tai padės. Jūsų tikslas yra organizuoti savo darbastalį, kad jis maksimaliai padidintų jūsų efektyvumą. Jei tai reiškia dar keletą stulpų ant jūsų stalo, o ne šalia esančių asmenų, tai gerai - su sąlyga, kad viskas, ką jūs laikote, padeda pasiekti tikslą padidinti efektyvumą .