Trys laiko valdymo paslaptys
Yra trys pagrindiniai laiko valdymo elementai. Pirmiausia turėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kaip ribotą laiką naudoti svarbiausius dalykus.
Jūs turite efektyviai naudoti šį laiką. Ir jūs turite iš tikrųjų daryti tuos dalykus, o ne tiesiog kalbėti ar galvoti apie juos.
Pirmiausia daryk teisingus dalykus
Galbūt svarbiausia laiko tvarkymo paslaptis yra tai, kas pirmiausia turi padaryti tinkamus dalykus. Lengva prarasti dėmesį ir praleisti daug laiko į skubius, bet ne svarbius dalykus. Apgaulė yra sutelkti dėmesį į svarbius dalykus, o ne išmesti savo ribotą laiką į ką nors kitą.
- 80/20 taisyklė, taip pat žinoma kaip Pareto principas , teigia, kad 20 proc. Kažko visada yra atsakingi už 80 procentų rezultatų. Pvz., Dvidešimt procentų produktų bus aštuoniasdešimt procentų trūkumų. Šiame straipsnyje išsamiau paaiškinama taisyklė ir nurodoma, kaip galite ją naudoti, kad efektyviau valdytumėte laiką ir daugybę skirtingų jūsų gyvenimo aspektų.
- Galite sutaupyti laiko, žinodami, kada įeiti ir kada pakabinti atgal, jei darbuotojas turi problemų. Vadybininkai turi leisti darbuotojams padaryti savo klaidas, kad jie galėtų iš jų išmokti. Mes galime juos mokyti ir patarti, bet faktinė patirtis dažnai yra geriausias mokytojas. Todėl geras vadybininkas atremtų ir pasipriešina impulsui įveikti kiekvieną kartą, kai darbuotojas susiduria su sunkumais.
- Vieną kartą negalite pakabinti atgal - sunkus darbuotojas. Daugelis vadovų kovoja su sunkių darbuotojų valdymu . Jums gali kilti pagunda nesijausti su jais ir tikėtis, kad situacija atsigaus vien dėl savęs. Tai nebus. Šių užduočių rūšys užtruks mažiau laiko, jei iškart jas spręsite vietoj laukimo, o vėliau vėliau turėsite praleisti daugiau laiko.
Naudok laiko efektyviai
Net jei valdote laiko tvarkymo paslaptį tik dirbdami svarbiomis užduotimis, vis tiek turėtumėte būti našūs savo laiku, jei norite viską padaryti.
- Jūs tikrai negali daugiafunkciniu būdu. Aš buvau didelis daugiafunkcinių veikėjų gerbėjas, bet aš tapau konversija į "chunking". Pavadinimas nėra toks įdomus, tačiau rezultatai yra įspūdingi. Vietoj daugiafunkcinių užduočių naudokite treniruoklius, o jūs gausite dar daugiau per mažiau laiko.
- Daugelis žmonių bando naudoti sąrašus, kad padėtų jiems valdyti laiką. Visgi ten kažkaip niekada atrodo, kad nepakanka valandų per dieną, kad viskas būtų padaryta. Jūs turite naudoti užduočių sąrašą, kuris padės jums laikytis savo prioritetų . Čia yra sistema, kuri dirbo man. Tai taip pat gali padėti jums.
- Vienas galutinis raktas į efektyvų laiko panaudojimą yra ne daugiau, nei galite sugebėti. Daug kartų tai reiškia žinoti, kada pasakyti ne savo bosui .
Atlikti ką reikia
Jūs žinote, kaip svarbu pirmiausia daryti tinkamus dalykus, ir jūs gerai naudojate savo laiką. Bet nė vienas iš jų nieko neprimena be trečios kartos valdymo paslapčių - jūs turite iš tikrųjų ką nors padaryti. Nepakanka žinoti, ką daryti, galvoti apie kažką daryti ar kalbėti apie tai.
Jūs iš tikrųjų turite ką nors padaryti.
- Neleiskite "analizės paralyžiui" išvengti, kad viskas būtų padaryta. Planavimas yra svarbi mūsų atliekamo darbo dalis, tačiau tai nėra galutinis tikslas. Neleiskite procesui pasiekti rezultatų. Atlikite savo planavimą, tačiau neužmirškite, kad reikia atlikti darbą.
Bottom Line
Yra trys laiko valdymo paslaptys. Sutelkite dėmesį į svarbiausius dalykus. Naudokite laiką efektyviai. Ir iš tikrųjų viskas padaryta. Kuo daugiau jūs naudosite tai, tuo daugiau gausite su tuo, kas tikrai svarbu.