Skaičių vykdymas - sąnaudų ir naudos analizė
Sąnaudų ir naudos analizė
Išlaidų ir naudos analizė nustato, kiekybiškai išreiškia ir prideda visus teigiamus veiksnius.
Tai yra nauda. Tada ji nustato, kiekybiškai išrašo ir atimama visus neigiamus rezultatus, išlaidas. Skirtumas tarp dviejų rodo, ar planuojamas veiksmas yra patartina. Puikus būdas gerai atlikti sąnaudų ir naudos analizę yra tai, kad jūs įtrauktumėte visas išlaidas ir visas naudą bei tinkamai kiekybiškai juos įvertintumėte.
Ar turėtume samdyti papildomą pardavėją ar priskirti viršvalandžius? Ar gera idėja įsigyti naują štampavimo mašiną? Ar mes turime geriau panaudoti laisvą pinigų srautą į vertybinius popierius, o ne investuoti į papildomą kapitalo įrangą? Galima atsakyti į kiekvieną iš šių klausimų, atliekant tinkamą sąnaudų ir naudos analizę.
Pavyzdžio sąnaudų ir naudos analizė
Kaip gamybos vadybininkas , jūs siūlote įsigyti 1 milijoną štampavimo mašinų, kad padidėtų produkcija. Prieš pateikdami pasiūlymą viceprezidentui, žinote, kad turite pateikti keletą faktų, kurie patvirtintų jūsų pasiūlymą, todėl nusprendėte paleisti numerius ir atlikti ekonominės naudos analizę.
Jūs išvardinate naudą. Su nauja mašina jūs galite pagaminti dar 100 vienetų per valandą. Dabar trys darbuotojai, kurie šiuo metu štampuoja rankomis, gali būti pakeisti. Vienetai bus aukštesnės kokybės, nes jie bus vienodesni. Esate įsitikinę, kad tai yra didesnė už išlaidas.
Yra kaina įsigyti mašiną, ir ji sunaudoja šiek tiek elektros energijos.
Bet kokios kitos išlaidos būtų nereikšmingos.
Jūs apskaičiuojate 100 papildomų vienetų per valandą pardavimo kainą, padaugintą iš gamybos valandų skaičiaus per mėnesį. Pridėkite prie tų dviejų procentų vienetų, kurie nėra atmesti dėl mašinų produkcijos kokybės. Jūs taip pat pridedate trijų darbuotojų mėnesinius atlyginimus. Tai gana gera bendra nauda.
Tada apskaičiuokite mėnesines mašinos išlaidas, padaliję pirkimo kainą 12 mėnesių per metus ir padalijate tai iki 10 metų, kai mašina turėtų tęstis. Gamintojo specifikacijose nurodoma, kokia yra energijos suvartojimo mašina, ir jūs galite gauti energijos sąnaudų numerius iš apskaitos, taigi jūs apskaičiuosite elektros energijos kainą, kad galėtumėte paleisti mašiną, ir pridėkite pirkimo kainą, kad gautumėte bendrą išlaidų sumą.
Jūs išskaičiuojate bendrą išlaidų sumą iš bendros naudos vertės, o jūsų analizė rodo, kad naudingas pelnas. Viskas, ką turėsite padaryti dabar, pristatykite jį VP, ar ne? Klaidinga Turite tinkamą idėją, tačiau jūs išsamiai išskyrėte.
Veikia skaičiai reiškia visus numerius
Pažvelkime į naudą pirmiausia. Nenaudokite vienetų pardavimo kainos, norėdami apskaičiuoti vertę. Pardavimo kaina apima daugybę papildomų veiksnių, kurie nereikalingai apsunkins jūsų analizę, jei juos įtraukiate, o ne mažiausia iš jų yra pelno marža.
Vietoj to, naudokitės vienetų apskaitos principu pagrįsta veikla ir naudokite ją. Jūs prisimėtumėte, kad pridedate padidintos kokybės vertę, lygindama vidutinį atmetimo rodiklį, tačiau galbūt norėsite šiek tiek sumažinti, nes net mašina ne visada bus tobula. Galiausiai, apskaičiuodama trijų darbuotojų pakeitimo vertę, be jų atlyginimų būtinai pridėkite savo pridėtines išlaidas, jų išmokų išlaidas ir pan., Kurios gali sudaryti 75-100% darbo užmokesčio. Apskaita gali suteikti tikslų darbuotojų skaičių "visiškai apmokestintą" darbo normą.
Be to, kad būtų galima tinkamai įvertinti naudą, įsitikinkite, kad įtraukėte jas į visas. Pavyzdžiui, galite nusipirkti žaliavą mašinai dideliais ritiniais, o ne atskirais lapais, kurių reikia, kai darbas atliekamas rankomis. Tai turėtų sumažinti medžiagos kainą, kitą naudą.
Kalbant apie mašinos kainą, be jo pirkimo kainos ir mokesčių, kuriuos turėsite sumokėti, turite pridėti palūkanų kainą už pinigus, išleistus jo įsigijimui. Bendrovė gali ją pirkti ir prisiimti palūkanų mokestį, arba ji gali ją nusipirkti visiškai. Tačiau net jei jis automatiškai įsigyja mašiną, turėsite įtraukti palūkanų mokestį, lygų tai, ko įmonė galėjo gauti palūkanomis, jei ji neišnaudotų pinigų.
Patikrinkite su amortizacijos laikotarpio finansais. Tiesą sakant, kad mašina gali praeiti 10 metų, tai nereiškia, kad bendrovė ją laikys ilgą laiką. Jis gali amortizuoti pirkimą per mažiausiai 4 metus, jei jis laikomas kapitalo įranga. Jei mašinos kaina nėra pakankama, kad būtų galima laikyti kapitalu, visos sąnaudos bus apmokėtos per vienus metus. Atsižvelgdami į šias problemas, pritaikykite mašinos mėnesinę pirkimo kainą. Jūs apskaičiuojote elektros energijos sąnaudas, bet yra ir tam tikrų išlaidų, kurių praleidote.
Daugiau išlaidų
Tipiškos ekonominės naudos analizės nesėkmė neįtraukia visų sąnaudų. Štampavimo mašinos atveju yra keletas pamirštų išlaidų:
- Grindų plotas
Ar mašina taps tokioje pat vietoje, kurią šiuo metu užima trys darbuotojai? - Įdiegimas
Koks kainuos išimti rankines antspaudas ir įdiegti naują mašiną? Ar jūs turėsite iškirpti skylę sienoje, kad ją įneškumėte ar ji atitiktų duris? Ar jums reikia specialių volų ar mašinistų, turinčių specialių įgūdžių, kad jį įdiegtumėte? - Operatorius?
Kažkas turi valdyti mašiną. Ar šiam žmogui reikalingas specialus mokymas? Koks bus operatoriaus atlyginimas, įskaitant pridėtines išlaidas? - * Aplinka
Ar nauja mašina bus tokia triukšminga, kad aplink ją turėsite kurti garso izoliaciją? Ar nauja mašina padidins draudimo įmokas bendrovei?
Tiksli sąnaudų ir naudos analizė
Kai surinksite visus teigiamus ir neigiamus veiksnius ir įvertinsite juos kiekybiškai, galėsite juos sujungti į tikslią sąnaudų ir naudos analizę.
Kai kurie žmonės mėgsta išgauti visus teigiamus veiksnius (naudą), iš viso sudaryti visus neigiamus veiksnius (sąnaudas) ir rasti skirtumą tarp dviejų. Aš norėčiau kartu sutelkti veiksnius. Tai palengvina tau ir visiems, kurie peržiūri jūsų darbą, kad galėtumėte pamatyti, kad įtraukėte visus veiksnius abiejose problemos pusėse, kurios sudaro sąnaudų ir naudos analizę. Aukščiau pateiktame pavyzdyje mūsų sąnaudų ir naudos analizė gali atrodyti tokia:
Sąnaudų ir naudos analizė - naujos štampavimo mašinos įsigijimas
(Rodomos išlaidos yra per mėnesį ir amortizuojamos per ketverius metus)
- Mašinos pirkimas .................... - 20 000 USD
apima palūkanas ir mokesčius - Mašinos įrengimas ..................... -3,125
įskaitant ekranus ir pašalinus esamus antspaudus - Padidėjo pajamos ... 27 520
papildoma 100 vienetų per valandą grynoji vertė, 1 pamaina / diena, 5 dienos / savaitė - Kokybës padidëjimas pajamos ..................... 358
apskaičiuotas 75% dabartinio atmetimo normos - Sumažintos medžiagos sąnaudos ... 1,128
didmeninės tiekimo sumažinimas kainuoja 0,82 JAV dolerių už šimtą - Sumažintos darbo sąnaudos ... 18 585
3 operatoriai alga plius darbo o / h - Naujasis operatorius .............................. -8 321
atlyginimas ir pridėtinės išlaidos. Apima mokymus - Komunalinės paslaugos ............................................. -250
elektros energijos suvartojimas padidėja naujoje mašinoje - Draudimas ......................................... -180
įmokos didėja - Kvadratinės footacijos ...................................... 0
papildomos ploto nereikia
Grynasis taupymas per mėnesį ........................... $ 15,715
Jūsų sąnaudų ir naudos analizė aiškiai rodo, kad štampavimo mašinos pirkimas yra pagrįstas. Mašina sutaupys jūsų kompaniją per 15 000 USD per mėnesį, beveik 190 000 USD per metus.
Tai tik vienas iš pavyzdžių, kaip galite naudoti sąnaudų ir naudos analizę, kad nustatytumėte veiksmų eigą ir tada jį palaikykite, kai pasiūlysite veiksmą.