Šis formatas yra tik gidas. Variacijos ir pritaikymai yra įprasti. Norite atsisiųsti šį pavyzdį be grafikos? Spustelėkite Parsisiųsti pavyzdžius čia arba žemiau esančiame meniu.
Pilnas bloko verslo laiško komponentai
Grįžti Adresas: Jei jūsų raštinės reikmenys yra firminiai blankai, praleiskite tai. Priešingu atveju įveskite savo vardą, adresą ir pasirinktinai telefono numerį. Šiomis dienomis taip pat yra ir el. Pašto adreso.
Data: įveskite savo laiško datą nuo dviejų iki šešių eilučių po rašybos blanku. Trys yra standartiniai. Jei nėra firminių blankų, įrašykite jį ten, kur parodyta.
Standartinė linija: jei gavėjas konkrečiai reikalauja informacijos, pvz., Darbo nuorodos arba sąskaitos faktūros numerio, įrašykite ją vienoje ar dviem eilutėmis, iškart po datos (2). Jei atsakote į laišką, žr. Čia. Pavyzdžiui:
- Re: Darbo # 625-01
- Re: Jūsų laiškas nuo 1/1 / 200x.
Specialios pastabos: jei reikia, įveskite visus didžiąsias raides.
Pavyzdžiai:
- SPECIALUS PRISTATYMAS
- SERTIFIKUOTAS PAŠTAS
- AIRMAIL
Atvykimo žymenys: jei reikia, įveskite visus didžiąsias raides. Galbūt norėsite įrašyti asmeninę korespondenciją, pvz., Atsistatydinimo laišką. Įtraukite tą patį į voką. Pavyzdžiai:
- ASMENINIS
- KONFIDENCIALIAI
Viduje adresas: įveskite asmens ir (arba) įmonės, kuriai siunčiate laišką, vardą ir adresą, nuo trijų iki aštuonių eilučių po paskutiniu įvestu komponentu.
Keturios eilutės yra standartinės. Jei įvedate dėmesio liniją, praleiskite asmens vardą čia. Padarykite tą patį ant voko.
Dėmesio linija: įveskite asmens, kuriam siunčiate laišką, vardą. Jei įveskite asmens vardą vidiniame adresu, praleiskite tai. Padarykite tą patį ant voko.
Sveikinimas: įveskite gavėjo vardą čia. Įveskite poną ar poną [pavardė], kad parodytumėte pagarbą, bet nesuprantate rašybos ar lyties. Kai kurie bendri sveikinimai:
- Ponios:
- Ponai:
- Mielas pone:
- Gerbiami ponia arba ponia:
- Gerb. [Visas vardas]:
- Kam tai gali kelti susirūpinimą:
Temos eilutė: įveskite savo laiško esmę visais didžiosiomis raidėmis, palikdami kairįjį arba centruotą. Būti glausta vienoje eilutėje. Jei įveskite atskaitos liniją, apsvarstykite, ar jums tikrai reikia šios eilutės. Nors daugumai su užimtumu susijusių raidžių nėra būtina, pavyzdžiai pateikiami žemiau.
- SUBJEKTAS: ATIDĖJIMAS
- REFERENCE LETTER
- DARBO UŽDARYMAS
Kūnas: įveskite du tarpus tarp sakinių. Laikykis to trumpai ir tiksliai.
Nemokamas uždarymas. Čia įrašomas tekstas priklauso nuo formalumo ir formalumo laipsnio. Pavyzdžiui:
- Pagarbiai tavo (labai formalus)
- Pagarbiai (tipiškas, mažiau formalus)
- Labai tikrai tavo (mandagus, neutralus)
- Maloniai tavo (draugiška, neoficiali)
Parašo blokas: palikite keturias tuščias eilutes po " Nemokamas uždaryti", kad pasirašytumėte savo vardą.
Pasirašykite savo vardą tiksliai taip, kaip įvedate po savo parašu. Pavadinimas yra neprivalomas priklausomai nuo tinkamumo ir formalumo laipsnio. Pavyzdžiai:
- John Doe, vadybininkas
- P. Smithas
Techninio palaikymo direktorius - RT Jonesas - vyriausiasis inžinierius
Identifikavimo inicialai: jei kas nors įvedė tau laišką, paprastai jis įtrauks tris savo inicialus visus didžiuosius simbolius, o po jo - du jo ir visų mažų raidžių simbolius. Jei įvedėte savo laišką, tiesiog praleiskite jį, nes jūsų vardas jau yra parašo blokelyje. Žemiau yra bendrieji stiliai.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Korpuso žymėjimas: ši eilutė nurodo skaitytojui daugiau pažvelgti į voką. Vienu atveju įveskite tik vieną aptvarą, daugkart po daugiau. Jei nieko nepadarysite, praleiskite jį. Žemiau yra bendrieji stiliai.
- Korpusas
- Korpusai: 3
- Gaubtai (3)
cc: tvarslių kopijų laikikliai (anksčiau anglies kopijos). Nurodykite žmonių, kuriems platinate kopijas, pavadinimus abėcėlės tvarka. Jei adresai būtų naudingi laiško gavėjui, įtraukite juos. Jei nekopijuosite savo laiško niekam, praleiskite jį.
Bendrieji patarimai
- Pakeiskite tekstą skliausteliuose [] kartu su nurodytu komponentu. Nestatykite skliausteliuose.
- Stenkitės išlaikyti savo raides į vieną puslapį, bet žr. Šio pavyzdžio 2 psl., Jei jums reikia papildomų puslapių.
- Kiek tuščių eilučių pridedate tarp eilučių, kurių reikia daugiau nei vieną, priklauso nuo to, kiek vietos yra puslapyje.
- Tas pats pasakytina ir apie maržas. Vieni su puse colio (108 taškai) trumpiems raidėm ir vienas colis (72 taškai) ilgesniems raidėm yra standartiniai. Jei yra firminis blankas, jo pozicija nustato viršutinę paraštę 1 puslapyje.
- Jei nenurodysite daugiau oficialių komponentų, nepalikite vietos jiems. Pavyzdžiui, jei nenurodysite atskaitos linijos, specialių pastabų ženklų ir atvykimo pastabų, įveskite "Inside Address" keturias eilutes po datos.