Darbo pasidalijimas yra santuoka
Kaip laiminga santuoka , veiksmingam darbo pasidalijimui reikalingas pasitikėjimas, lankstumas ir partnerių suderinamumas. Didelė paslaptis už sėkmingą darbo pasidalijimo situaciją - tai tinkamas darbuotojų atradimas.
Štai kodėl, jei ketinate dalintis savo darbu, jūs praleisite laiko rasti tinkamą komandos narį.
Jūsų darbo santykių partneris turėtų turėti panašų profesinį stilių, darbo etiką, karjeros tikslus ir vertybes, kaip jūs. Jūs nenorite ateiti į savo pusę savaitės ir turėsite iš naujo padaryti visą darbą savo komandos drauge, nes tai ne iki nuobodulio.
Svarbiausia, kad jūs turėtumėte pasitikėti, kad bet kokie klausimai, kurie atsiranda, kai esate už biuro ribų, bus tvarkomi profesionaliai ir nuodugniai. Jūs turite būti tikri, kad jūsų darbas bus atliekamas vienodai gerai, ar tai jūsų diena, ar jų diena.
Darbo pasidalijimas priklauso nuo atviros komunikacijos
Darbo dalis turėtų veikti taip pat sklandžiai, kaip kad tik vienas asmuo užpildytų pareigas. Jūs ir jūsų partneris turi sąmoningai bendrauti, tarsi pasidalintumėte smegenimis.
Tai reiškia, kad sukursite sistemas, kurios padės greitai ir lengvai perduoti projektus vieni kitiems. Kitas asmuo turėtų sugebėti lengvai rasti atsakymą į klausimus ir suprasti atliktą darbą.
Pavyzdžiui, pasibaigus darbo pamainui, palikite įrašą apie atliktą darbą. Jūs galite susitarti dėl nuoseklių kompiuterių rinkmenų ir popieriaus įrašų pavadinimų ir organizavimo metodų. Kad padėtumėte valdyti bendrinamą gautuosius, sukurkite būdą tvarkyti ir saugoti el. Laiškus, kurie būtų veiksmingi ir paprasti.
Labai svarbu aiškiai bendrauti su kitais savo darbo grupės nariais.
Pavyzdžiui, darbo pasidalijimo komanda gali naudoti bendrintą el. Pašto paskyrą, tačiau asmuo, kuris rašo tam tikrą el. Laišką, pažymi jų vardą.
Kai kurios darbo pasidalijimo komandos dirba taip gerai, kad netgi kreipiasi į akcijas ar naujas darbo vietas kaip komanda. Galėtumėte arba kurti bendrą gyvenimo aprašymą, ar pakviesti vieną asmenį kreiptis dėl pozicijos ir paminėti savo susidomėjimą darbo pasidalijimu interviu metu.
Nustatykite nuoseklią tvarkaraštį
Gali būti pagunda suskirstyti darbo vietos poziciją būtent per pusę, kiekvienas asmuo, apimantis 20 valandų per savaitę. Tai gali užimti tarnybines pareigas, kuriose jūs atliksite visas užduotis per paskirstytas valandas ir perkeliate kelis projektus.
Daugumoje darbo vietų geriausia, jei darbo pasidalijimo komanda bent kartą per savaitę persidengtų. Tai leidžia asmeniškai bendrauti apie vykdomus projektus, susitikimus ir tikslus. Kai kurios komandos kiekvieną darbą dalintis partneriu dirba tris dienas per savaitę, tai reiškia, kad dvi dienas patys ir viena bendra diena (dažnai trečiadienį). Jei dirbate šalia bent kartą per savaitę, sustiprinsite pasitikėjimą ir komandinę orientaciją, kuri užtikrins jūsų partnerystės sėkmę.
Iš anksto susitarti, kuriam asmeniui "paskambinti" dėl nenutrūkstamų darbo valandų bet kurioje konkrečioje dieną. Galbūt norėsite padalyti kiekvieną savaitę, pakaitomis ar net keletą mėnesių, priklausomai nuo to, kas geriausiai tinka jūsų kitoms pareigoms.
Būti lankstus
Vienas iš pagrindinių darbo pasidalijimo požymių yra jūsų sugebėjimas padengti savo partnerį, kai jie atostogauja arba yra ligoniai ar sergantis vaikas . Todėl svarbu, kad planavimas būtų lankstus.
Kiekvienas darbo pasidalijimo komandos narys turi turėti lanksčias vaikų priežiūros ar atsarginių planų priemones, pvz., Senelius ar kitą šeimos narį, jei kitas partneris turi asmeninę nelaimingą atsitikimą tą dieną, kai jiems planuojama dirbti.
Jūs taip pat turėtumėte gerai iš anksto pranešti apie bet kokius svarbius gyvenimo pasikeitimus, pvz., Apie galimas motinystės atostogas, prašydamas reklamos ar galimos perkėlimo dėl sutuoktinio karjeros pakeitimo. Paskutinis dalykas, kurį norėtumėte, yra aklas tiems asmenims, kurie leido jums mėgautis sudėtinga, maloni karjera, taip pat turėdami laiko savo šeimai.